浅谈铁路施工项目责任成本控制管理
2015-10-21王成
王成
摘要:责任成本控制是一项贯穿于铁路施工全过程的复杂工作,牵涉到各部门和各个环節,必须全员参与。本文从责任成本预算的编制、责任成本过程中的控制、责任成本的考核等方面进行了阐述。
关键词:施工项目 责任成本 控制管理
一、前言
目前,铁路市场竞争激烈,很多施工项目都是低价中标,过程中成本控制管理稍有不慎,就面临项目亏损的风险,施工企业要在项目中取得较好的经济效益,就必须全员、全过程加强成本控制管理。对于任何一个企业,提高经济效益是永恒不变的主题,工程项目成本控制是企业内部加强管理、提高经济效益的主要手段,因此在保证项目安全、质量、工期的前提下,如何把项目成本控制在可行责任成本预算范围内是一项重要的工作,也是项目能否取得较好经济效益的关键。
二、编制好可行的责任成本预算
责任成本预算是项目成本过程控制的依据,企业在工程中标后,公司应按照一定的方法和要求编制可行的责任成本预算,在责任成本预算的基础上商定项目责任成本,并按相关方法和程序与项目经理签订责任状,作为项目考核的依据。
所谓可行的责任成本预算,就是项目责任成本要切合实际,通常要符合企业内部定额规定,劳务分包价要在企业限价内,材料及机械消耗不能超过企业定额,管理费和小临费用不能超过公司限额规定。责任成本预算编制过程中,遇到图纸不到位、重大施工方案未确定等影响责任成本预算的特殊情况,根据实际情况可分阶段补充编制。责任成本预算一经下达,原则上不得调整。
三、铁路施工项目责任成本过程中的控制
铁路施工项目成本主要包含直接成本和间接成本,直接成本主要包括人工费、材料费、机械费和其他直接费,间接成本主要包括管理费和临时设施费等。
1、人工费的控制
铁路施工项目现在大多数实行劳务分包,人工费一般都包含在劳务分包单价中。目前,大多数铁路施工单位都实行了精细化管理,发布了劳务分包指导价,一般公司责任成本预算人工费单价都包含在劳务分包单价中,控制了劳务分包单价,就能较好的控制了人工费。项目在施工过程中签订劳务分包合同时,必须严格执行公司的劳务分包指导价,如超出分包指导价,必须提供相关证明资料报上级公司审批同意后方可签订劳务合同。另外,人工费随着我国劳动力价格的提高,已经占到工程造价的15%左右,所以说部分工程是使用人工还是使用机械要进行经济必选,如果能用机械代替人工的尽量使用机械,减少人工费的支出。
2、材料费的控制
材料费在铁路工程项目施工中,一般占到工程成本的65%左右,所占的比重很大,有较大的节约潜力,在其他成本出现亏损时,往往用材料费来弥补。因此,材料成本的控制是控制工程成本的关键,材料费控制要遵循“量价”同时控制的原则,即对材料用量的控制和材料价格的控制。
对材料用量的控制,项目部在施工过程中主要通过“限额领料”的方式去落实,主要包括以下几个方面:(1)定额控制。对于有定额消耗的项目,以定额消耗为准,部分铁路定额消耗较高,应以企业定额消耗为准。(2)实行限额发料,项目各工点只能在规定的限额内分期分批领用,超过限额领料必须查明原因,经过重新审批后才能领用。对没有消耗定额的材料,实行计划管理和按指标控制的方式。根据当月具体情况和节约要求控制发料,并采取奖罚机制,对节约的材料给予比例分成,给超用的材料给予一定的经济处罚。(3)铁路施工过程中要加强现场管理,认真计量验收,坚持余料回收,降低材料消耗水平,合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运,降低堆放、仓储损耗。
对材料价格的控制,一是严格执行公司定期发布材料采购限价,二是材料采购要进行公开招标,采取合理低价中标的原则。应事先对供应商进行考察,建立合格的供应商名册。采购材料时,在保质保量的前提下,争取最低买价。同时实行班组监督.班组对材料部门采购的物资有权过问与询价。
目前,在铁路工程建设项目中, 主要材料特别是铁路专用材料都是由甲方供应、甲方招标或甲方指定供应厂家,施工单位没有办法在采购中控制材料采购价格,而这些材料的价格又往往高于材料预算价格,项目部应及时向业主反映,争取以实际采购价结算。或者与业主协商,变甲供、甲控材料为自购材料,这样就能降低材料采购单价。
3、机械费的控制
机械费一般占到工程造价的8%,随着机械设备的不断更新,施工进度大幅提高。如何充分利用机械,提高机械的利用率是成本控制的关键,机械费控制主要做好以下几点:(1)优化施工组织设计,提高机械设备的使用强度,尽量避免窝工,提高现场设备利用率。目前,铁路铺轨、架梁项目成本受工期影响较大,必须安排好合理的施工组织设计。(2)尽量使用本单位内部的机械设备,避免外租设备价格较高、不可控因素较多,同时也提高企业内部机械设备的使用率。(3)对于一次性投入较大,以后可能经常闲置的设备,能租赁的尽量租赁,提供资金的使用率。(4)机械设备尽可能集中、成批次租赁,降低租赁价格,能月租的尽量月租,避免日租单价较高。(5)加强现场设备的保养维修,避免不正当使用造成机械设备的停置。
4、间接费的控制
间接费在铁路工程成本中占一定的比例,间接费与工程施工无直接的关系,使用时弹性较大,可以从以下方面控制:(1)建立高效的施工管理队伍,管理人员要少而精,一职多能,严格控制非生产人员和非生产支出。(2)临建工程的标准要适度。目前,铁路工程每个季度都要进行信用评价,各施工企业为了信用评价,盲目提高了临建工程的标准,增加了成本。要树立以优质的工程质量获得较好的信用评价理念,而不是通过高标准的临建工程获得好的信用评价成绩。
四、铁路施工项目责任成本考核
责任成本考核分为年度考核和竣工考核。考核时应确保成本归集真实、准确、完整,实际成本与责任成本应保持口径一致。对应在建项目,考核组年度终了2个月内完成项目经理部的责任成本考核工作;对应竣工项目,考核组应在项目竣工3个月内完成对项目经理部的责任成本考核工作。对完成项目成本目标的项目经理部要给予奖励,对未完成项目成本目标的项目部要进行问责处罚。
五、结束语
铁路工程施工项目成本控制是一个复杂的过程,施工企业要在市场经济中立于不败之地,就必须把成本控制贯穿于整个项目施工过程中,就必须不断地完善项目管理和成本控制,强化各项管理工作,健全成本管理责任制,建立考核机制,加大奖罚力度,挖掘降低成本的潜力,提高效益,才能增强企业的竞争力。
参考文献:
(1) 李玉彬.浅谈责任成本管理在施工企业中的运用.河北企业.2010.09:17-18
(2) 蔡开涯.责任制工程项目成本控制与管理.广东科技.2008.02:153-155
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(4) 中铁十成[2014]180号 中铁十局集团有限公司项目管理手册
(5) 中铁十企[2013]23号 中铁十局集团有限公司项目管理标(6) 准