新形势下建筑工程预结算常见问题与采取措施分析
2015-10-21平凡
平凡
摘要:现今,建筑工程预结算的审核对整个项目投资的控制具有重要意义。专业的建筑工程预结算审核使得工程造价结算的实际化,工程项目质量标准化。所以建筑工程预结算人员应该及时、准确、全面的确定现场施工造价,通过有效的工程预结算审核,达到控制建筑工程造价,建筑项目管理顺利实施的目的,提高资金使用与优化效率,使得投资的效益最大化。采用合理的审核技巧有利于提高造价结算的效率和准确性。本文立足于现阶段建筑工程预结算的现状,在分析其问题的基础上,着重探讨相关的解决措施。
關键词:新形势;建筑工程;预结算;常见问题
当承包的工程竣工之后,进行施工的企业结合工程合同的相关内容以及施工过程中的具体情况,利用一定的财务手段所编制的全部工程造价的文件就是竣工预结算。作为工程项目投资重要环节的建筑工程预结算备受建筑各方的关注,工程造价的准确性直接影响着建筑工程的成本控制以及工程施工质量,而建设工程预结算造价审核是合理确定工程最终造价的必要程序及重要手段,为工程造价的精确性提供了保障。在进行建筑工程预结算时,每天都会有大量的财务数据需要企业相关的人员进行核算与整理,作为一项繁琐的工作,必定存在一些尚有待完善的地方,笔者将在本文中结合自身的观察与反思,介绍部分建筑工程预结算的情况,提出一些粗浅的建议以促进建筑工程预结算系统的建设。
一、新形势下建筑工程预结算的主要内容
作为建筑工程造价管理的重要组成部分之一,建筑工程的预结算内容也是比较庞杂的,下面笔者重点介绍其中的部分内容。
(一)工程量的确定
为保证工程审核过程的科学性与准确性,在审核过程中务必要按照国家规定的计算标准进行。进行建筑工程的工程量审核时要准确的掌握计算的范围,仔细核对好建筑物各部分尺寸,确保图纸上标明的尺寸与实际的尺寸相吻合,并详细比对工程的图纸与设计变更联系单。
(二)套用单价的审核
进行套用单价审核时,谨记换算内容与换算系数的关系。例如统计材料的损耗时,应该依据具体情况测算来提高计算的准确性,切勿简单套用材料的损耗率。审核补充定额时,在保证各部分价格合理的同时,应该认真地检查审核方法和审核依据。另外,变更价格要依据合同的定价,只有在合同中无合适的价格的情况下,承包商提出价格变更的方法才可以考虑。
(三)费用计取的审核
对工程施工费用审核时,应该依据相关的法律法规,并依照合同、投标书等对费用计算和提取进行审核,以此保证取费表的准确无误。当然,审核过程中应注意文件执行年限、费用收取率等。
二、新形势下建筑工程预结算常见问题分析
一般而言,建筑工程项目都比较大,涉及的范围比较广,由于各种静态或者是动态的原因,工程预结算出现问题的现象实属正常。下面,笔者将主要介绍其中的关键性问题。
(一)建筑工程量测算不准确
第一,建筑工程施工承包单位虚报工程量,表现为两种:重复计算和虚列项目,将未施工的项目列入结算;第二,施工承包单位私自增大人工费取费工程中的定额人工费含量,即取费标准,使得工程造价变大;第三,从三个方面提高材料价格,隐蔽工程偷工减料、提高材料单价、只计正差不计负差;第四,合同条款不严谨,导致合同条款被曲解,工程造价结算有漏洞可钻;第五,虚设和虚增费用,招标文件明确工程综合单价包括所有费用,施工单位仍以文件未明确包含税金,要求结算时增加该费用,而且不赶时间进度的工程采用计提夜间施工增加费用。
(二)企业对预结算管理的重视不够
由于预预算在中国开展的时间不长,很多员工和部分管理层的人员和预算管理的人员对于预预算的相关制度和方法不太熟悉,更重要的是,他们对预预算管理工作采取消极的态度,不利于预结算工作的进行和发展,从而只是让预结算流于表面、流于形式。
三、改进建筑工程预结算的措施
要提高建筑企业的生存能力,可行之道就是要注重控制工程成本。只有提高了施工的经济效益,实现各种资源的优化组合才能让企业冲出生存的困境。笔者在下文将详细分析降低建筑工程项目出现预结算问题频率的相关策略,以期保证公司的利润,增强公司的影响力。
(一)做好对工程量的审核工作
在整个工作开展中,工程量的审核和计算是工程投资全过程的关键,因此有必要做好并加大审核实际工程量的力度。一方面,审核人员要按照工程的图纸和实际验收的工程量来准确计算投入的经费并公开;另一方面,当出现理论与实际不一致情况时,一定进行彻查,确保每一个施工环中工程量的准确性。建筑工程造价预结算审核是一项系统而繁琐的工作,在审核时,每个细节都与资金相联系。为了提高建筑工程造价预结算审核质量,审核人员在预结算审核中要紧抓大项目,还要留意小项目,把握小细节。
工程量的精确度决议着工程造价预结算的质量,只有通晓工程量的计算规则才能确保计算的工程量精确无误。在这个过程中,需根据工程特点多方面收集第一手资料,开展货源市场调研,做好成本调查,寻找质与价的最佳结合点,达到利益最大化。并与承包商积极探讨最经济的施工方案,选择合理成本加酬金的方式作为双方均可接受的价格进入结算,同时整理总结出相关数据为业内参考。
(二)重视建筑工程预结算工作
随着建筑工程的不断发展,竣工结算方面的纠纷不断增加,原因之一就是预结算人员的专业素质不到位,而且很多地区对结算工作极为不重视。因此,各地工程建筑方面的领导阶层要加强认识,并且把资料管理意识传达到相应的管理人员,要制定相应的管理制度,严格明确责任与惩处措施,只有这样管理人员才会认真的对待竣工结算的相关资料。竣工结算资料会随着时间的累积越来越多,因此在保存纸质档案时应该按照相应的标准做好分类,而且最好还能够保存一份电子档的档案。因此,资料管理人员不仅仅需要懂得工程知识,还需要学会一定的资料归类方法以及信息技术。
结束语:
作为建筑工程的重要组成部分之一,工程预结算涉及到工程设计、质量控制以及企业的效益各个方面,它能够反映施工过程中的技术进步,也有助于实现对工程全过程的控制与管理。在工程成本普遍超概预算的社会大背景下,优先采取适当的、降低竣工结算成本的建筑企业才能够更好的立足于市场。设计出实用的建筑工程预结算方式,方便财务管理,减轻工作人员劳动强度,是非常值得思考的话题。因此,在设计以及运行建筑工程项目时,应该努力通过各种能够实施的措施来节约和控制各项成本,如缩减项目人员及机构、完善工程项目的索赔机制等等,以此来加大公司的营业利润,提高企业的生存能力。
参考文献:
[1] 孟凡辉.浅谈我公司工程内业与工程预结算是怎样有机结合的[J]. 黑龙江科技信息. 2004(11)
[2] 祁得军.浅谈怎样发挥内业在工程预结算中的作用[J]. 科技信息(学术研究). 2008(25)
[3] 崔兴伦.论工程内业在工程预结算中的作用[J]. 黑龙江科技信息. 2009(29)
[4] 梁艳梅.探讨在工程预结算工作中的实用方法及意义[J]. 建材与装饰(中旬刊). 2007(08)
[5] 祁得军.浅谈怎样发挥内业在工程预结算中的作用[J]. 科技信息(学术研究). 2008(25)