基于计算机信息化的招投标管理研究

季巍

【摘要】计算机信息化招标投标发展已成趋势，结合当前我国工程招投标存在的问题，分析了招投标工作中应用计算机信息化的目的及重要性，阐述了招投标计算机信息化管理的应用方向，进一步详述了计算机信息化工作实施推进步骤，从而促进招投标信息化管理水平低的提高、有效地推进招投标信息化工作。

【关键词】计算机；信息化；招投标；管理

一、工程招投标存在的问题

我国建设工程项目招投标已取得较大的发展与进步，市场的总体形势是好的，但受多种因素的影响，还存在多种多样的弊端问题。

二、计算机信息化招投标的目的及重要性

目前，我国正处于信息高速发展的时代，计算机的应用已深入到社会各个领域。招投标信息化管理，就是采用计算机模拟技术，以计算机、电子大屏幕及触摸屏等硬件为依托，以网络传输为媒介，以计算机信息软件的智能管理为途径进行现代化管理。

计算机信息化招投标的基本目的是为了进一步体现公开、公平、公正的招投标理念，增加招投标过程的透明度，同时为招投标活动参与各方提高效率、降低成本、创造价值，计算机信息化招投标的最终目的是实现招投标工作的高度智能化。

“节约成本，提高利润”是所有企业追求的目标，对于招投标机构而言，应用计算机信息化招投标，能够为招投标机构提供一个实时共享的信息交流和业务协同的环境，使得相关人员可以在这个统一的环境中进行交流与协同，从而大大提高了工作效率；另外，计算机信息化招投标的应用，有利于招投标数据的积累和挖掘，形成数据库，为分析和决策提供实时准确的数据依据。

对投标人而言，实现投标信息化管理，可以降低投标成本，也会以更低低廉的采购成本回馈招标人。招投标管理部门和招标人也可以实时掌握和监督招标活动的进程。

招标公司作为招投标活动的组织者，能够从计算机信息化招投标中获得最大的益处，因此担负着实施重任，招投标计算机信息化管理实施过程中应遵循如图3所示的原则。

总之，计算机信息化的管理应用可以利用所能掌握的一切资源，选择更多的科学管理方式，加强协同办公，可有效地解决招投标过程中存在的问题，最终实现工作效率的提高以及工作环境的改善，有助于企业进行决策和信息化建设。

三、招投标计算机信息化管理的应用

计算机和网络技术的推广应用，改变了人们传统的招投标工作方式，给招投标管理工作带来广阔的应用前景。计算机信息化管理在招投标工作中的应用，可以向以下几个方面进行：

1、利用计算机和网络技术平台，相关主管部门应当加强和改善对招投标活动的监管，重点加强对招标结果和投诉的管理，加强对合同的管理，减少对工程建设项目的不利影响。

2、利用计算机的高速计算和智能处理能力，将复杂问题分解成若干个层次，在比原问题简单得多的层次上进行分析，再逐步汇总，进而得出最优解，即层次分析法。通过层析分析法进行计算机辅助评标，可以克服人为因素的局限性和主观性缺陷，提高评标的准确率和效率，为招投标各方提供一个公平、公正、公开的操作平台。比如，专家在进行经济标的评审时，由于投标人数多，计算量大，难免出现漏算或算错等情况，导致评标结果的不准确，甚至造成该中标的没有中标，不该中标的反而成为中标单位，影响了公平、公正。

3、计算机网络技术的发展，为建设工程招投标管理实现全国联网、网上报名投标和网上评标创造了条件，有利于招标人和投标人严格按照规范所规定的操作要求，实现“合理低价中标”的评标定标方式，为工程招标投标创造良好的市场环境。对于工程量清单报价项目提倡采用电子标书和计算机辅助评标等现代化的手段，能提高评标效率，减少人为因素影响，保证评标结果的准确性和公正性。

4、通过计算机信息化招投标管理，能够对投标总价、子项分别进行计算，特别是子项不平衡报价；也可以对任意甚至是所有子项进行偏差分析，根据评分办法计算出得分或则扣分，加快商务标的评审速度。同时，通过信息化招投标数据的积累和挖掘形成的数据库，可为监管部门提供科学管理决策依据。

5、招投标活动从计划经济到市场经济转轨过程中，市场竞争意识逐渐加强，项目信息的公开化使得招投标活动逐渐形成了全国统一开放的大市场，这就有必要实行计算机全国联网，通过信息全国共享，以提高办事效率，实现信息化办公。

6、通过计算机信息化招投标管理，可以增加信息系统功能，对人员实行身份认证，保证人员唯一性，从根本上解决人员重复挂靠问题。

四、招投标计算机信息化管理实施步骤

我国工程招投标活动的管理模式仍处于不断完善和发展的过程中，招投标信息化能够为我们的工作带来极大的便利，但是它正处于一个信息化飞速发展的年青时代，招投标信息化的实施必然会带来诸多改变，主要涉及招投标流程、相关法律法规和计算机技术方面的内容。

从以上典型问题可以看出招投标计算机信息化工作既会面对法律问题，又会面对技术问题，其中招投标计算机信息化实施最重要的一部分工作是招投标流程的优化创新。如何完善招投标流程，总结招投标经验，在现代信息技术的支持下，在法律法规的保障下，实现招投标工作的计算机信息化将是招投标工作今后重要发展战略之一。

当然我们在追求招投标计算机信息化的过程中也要考虑考虑工作的實际情况，过程中如果遇到问题，可以通过不断的实践找到有效的解决办法和业务流程， 招投标计算机信息化应有重点的分步骤实施：

五、结语

信息化是当今世界发展的趋势，是推动经济社会发展和变革的重要力量，来自政府和信息化技术的双轮力量正驱动着招投标向着计算机信息化发展。招投标信息化管理能够实现项目和企业的动态管理，增加工作的透明度，规范市场秩序，体现了公开、公平、公正原则。通过信息全国共享，提高了办事效率，能够更好的为各方人员服务。

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