对建筑工程施工单位施工资料的管理的几点分析

俞琳

摘要：近年来，伴随着我国建筑行业迅猛的发展，在工程施工管理方面也有了一定的较深入研究，尤其在建筑工程施工单位的施工资料管理方面。由于施工资料可以为城市建设及管理提供有效的依据，体现出施工单位的管理水平，见证施工单位的的建筑工程质量，因此，加强对建筑工程施工资料的管理具有很重要的作用。本笔者文通过工作经验及相关材料对建筑施工单位施工资料管理的要求和作用进行分析，发现里面存在的一些问题，并且提出一些对于建筑工程如何进一步加强施工资料管理的策略。

关键词：建筑工程；施工资料；整理；问题；对策

引言

作为建筑工程质量重要依据的建筑施工资料的管理，并且与建筑工程质量有着密切的联系，作为与工程施工同步进行的一项建筑活动，是建筑管理的重要组成部分，在建筑过程中对施工质量的监督和管理有着重要的意义。但是在其中还存在着一些问题，因此，为了建筑业的不断发展，适应现代社会越来越强的竞争，解决其中的问题，进一步加强建筑工程施工资料更好的管理显得尤其重要。

一、建筑施工单位施工资料管理的作用

施工资料就见证了施工单位的工程质量，记录了工程建筑施工的各项指标。

在建筑施工单位完成了某一项工程的建设之后，可能会由于一些原因，造成建筑工程出现一些问题和缺陷，这个时候就需要施工单位马上抓紧时间及时对工程进行检看和维修。由于施工资料在施工过程中将项目中的每一个情况都做好了记录，因此，就只要通过查阅施工资料，就可以采取有效地措施，对工程中的缺陷和问题进行维修、管理。由于施工资料是由施工过程中的文件材料积累而成的，是伴随着施工项目逐渐形成的，是建筑工程承包合同的组成部分。因此，在施工时，能全面的记录施工过程中发生的的事及施工单位的实际情况，正是施工单位管理水平的体现。

二、建筑施工单位施工资料管理的要求

1.资料的真实性；因为施工资料应该要对工程的实际情况进行客观的反映，而且，资料的真实性是建筑施工单位资料管理最重要的要求，如果资料缺乏真实性，那么资料在施工中就没有任何的用处。

2.资料的规范性；规范性是指在进行施工资料整理和填写的时候，应该根据有关规定，进行严格和标准的填写，为工程施工单位的资料管理工作提供有效的依据。因此，在施工过程中，资料管理人员应该严格按照施工规定和行业的相关规范来填写施工资料，保证资料的规范性和标准性，并且做好资料归档工作。

3.资料的价值性。因为施工资料是根据工程施工的实际情况来记录的，且完成后是交予相关管理部门存档管理的，因此，施工资料具有一定的价值性。它是施工工程质量信息的重要来源，可以为工程管理、验收、质量维修、质量评定以及扩建等提供相应的书面依据作用，这些都具有相应的价值。

三、建筑施工单位施工资料管理中存在的问题

1.对施工材料的評定存在问题与不足；例如在施工中用到的混凝土材料，混凝土的强度评定需要依据相关行业的标准规范，进行统计法与非统计法的结合评定。但是在实际的工程施工阶段工作中，混凝土的强度评定存在仅进行非统计评定，仅仅只做一个实验就对结果进行记录，这样不全部的评定就对强度评定结果的准确性造成影响；还有的甚至不对它做任何的评定，这样在工程中就没有任何的记录，在后期没有任何的参照和依据。

2.施工工序质量评定表存在着质量的缺陷；这一问题常常体现在，工程实际检验的的点数少于规定的应检点数，没有按规定进行，造成检验的频率不够，影响检验的精确度；在应该检验的点数量确定上缺乏准确性，造成有些检验数量过少，有些检验数量过多，常出现错误，使检验得频率不准确。

四、加强对建筑施工单位施工资料管理的策略

1.认真记录和收集施工工程的资料；由于工程施工资料反映了建筑工程施工质量真实性的整体表现，因此，在建筑工程施工过程中，一定要严格的按照建筑工程施工总进度将施工过程中所需资料进行及时的整理和收集。通常情况，对工程施工中重要的建材和构件，如铝合金、水泥、钢筋等，将它们进行样品取样试验或者出产检验合格证明，就能知道它们的具体质量情况。但是，由于现在市场机制存在的问题较多，有很多建材都是经过几次转手的，材料样品取样试验和检验合格证已不能成为有力的质量依据。因此，需要有专门的施工资料管理负责人，来负责记录和收集施工资料，并加强施工材料的跟踪，将质量等级的评定和各阶段的记录都及时做好，让施工资料的质量得到保证。

2.认真完善资料整理、质量记录等各项工作；在建筑施工项目中，由于施工项目的功能质量和内在质量并不能通过系统的测试显示出所有的资料，有的甚至还无法测试，因此，需要用质量记录来补充和证明其中的不足之处。为了保证在施工过程中，质量措施的有效运行，证明施工的质量状况，就必须对资料整理和质量记录进行完善，并将其保存好。这样才能让用户及其他人通过完整的施工资料，就能对项目的工程质量和施工技术状况有全面、具体的了解，还可以为以后的工程的扩建、管理、维修等提供有效、可靠的依据。

3.保证施工资料的准确及真实性；在建筑施工项目中，应该严格对施工材料，如砂浆和混凝土的强度等进行抽样检验并评定，杜绝资料造假的情况发生，保证材料抽样检查工作的真实和科学性；避免施工材料有混乱，其中较为关键的一点是严禁为了应付建筑材料的抽样检查而对混凝土和砂浆等材料进行加工处理，进一步保证施工资料的客观及真实性。在对混凝土的强度进行评定时，应正确的使用非统计和统计结合的评定方法，将不同阶段的工程分开，明确验收批的概念；还应规范每项施工工程质量的评定表的填写，保证施工自来偶的准确性。

4.保证施工内业资料的完整性；施工内业资料不完整，可能会影响施工管理工作，不能全面的、系统的、完整的反应施工工程质量的整体状况。往往忽略了比如：刚性防水屋面细石混凝土强度试块、楼地面基层混凝土强度试块、楼地面面层水泥砂浆试块、抗渗用混凝土试块等情况都是建筑工程施工内业资料不完整性的表现，因此，对于杜绝这类情况的发生，各个工程分包单位应该严格按照质量管理的相关规定，检查和评定自己所负责的工程施工项目的质量等级，然后认真整理全部相关的资料，把结果交给总负责的总工程承包单位进行相关的评定，保证施工内业资料的完整性。

五、结束语

在进行建筑工程施工时，施工资料的管理看似简单轻松，实际却是一项非常繁琐的工作。不但要求对施工图纸熟悉，熟悉施工过程的各项标准与规范，还要运用系统的全面操作，先进的科学管理方法以及相关的法律法规，及时的对施工各专业资料的形成、整理、组卷、积累及归档等过程进行监督和检查验收，才能完成此项工作，因此，施工资料的管理在建筑施工单位势必不可少的一部分。

参考文献：

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