医院档案管理工作中存在的问题及对策分析

岳璐　张建平

【摘 要】医院档案管理工作是醫院所有管理工作中非常重要的一部分，它涉及到医院资料的管控、医护人员的档案以及病患的资料，该工作不仅影响着档案工作管理水平，也关系到医院的经营和发展。近年来，我国医院数量持续增多，患者数量明显增加，各医疗单位之间的竞争也变得异常激烈。在这样的大背景下，我国一些医院单位就忽视了内部档案管理的重要性，不注重其现代化建设。本文就结合我国医院档案管理工作的现状，简单阐述一下它存在的主要问题，并结合实际谈谈有效的对策并加以改进，切实提升医院档案管理的水平，促进医院更好的发展。

【关键词】医院；档案管理；问题；有效对策

进入21世纪以来，医疗改革工作深入推进，以往的工作管理方式已经不符合现代化管理要求。医院档案管理工作是医院管理的重要内容，管理中涉及到医院的各个部门，与内部资料和信息紧密相关。随着医院患者数量的增加，以及档案资料的扩充完善，医院档案管理工作面临的困难越来越大，需要管理的内容也较多。从本质上而言，其档案管理工作不仅关系到内部资料和信息的严谨性，也是衡量一个医院整体管理能力的关键。虽然一些医院已经认识到了档案管理的重要作用，完善管理制度，提高管理水平，但是由于传统思想的束缚以及档案的复杂性，都使得其问题逐步暴露了出来。下面我们就结合医院档案管理工作的实际，找到科学的管理档案的对策，为医院事业的腾飞奠定基础。

1 医院档案管理工作存在的主要问题

1.1 资金投入不足，档案管理设备不完善

目前我国医疗卫生事业竞争激烈，很多医院没有加强资金投入工作，将现金流都用于了医疗设备的购置上，忽视了档案管理设备的引入。导致医院档案用房空置，设备长久没有更新，更没有开发先进的软硬件设备，无法保证档案管理和信息收集的快速性和高效性，造成了信息混乱，检索困难。

1.2 医院档案管理制度不健全

现如今，我国很多医院已经根据卫生部门的要求制订了符合自身特点的医疗治疗体系，但是有关内部档案管理的制度却较少。医院没有制定可行性的档案管理条例，档案管理工作者的责任和义务也没有明确，档案记录工作时常出现错误，甚至出现资料信息外漏，病患病例丢失的现象，给医院的声誉带来的巨大的损失。

1.3 档案管理人员的认识水平有限，素质能力有待进一步提高

由于我国医院档案管理工作的推进效果不明显，导致很多医院人员对档案管理工作的认识度不高，没有明确档案其实就是大资料库，是信息集中地。另外，一些医院档案管理者的知识水平、文化素养、技术能力还有待提高，对现代化设备的使用不了解，导致管理工作不科学。

2 加强医院档案管理工作的有效对策

结合上述信息提出的我国医院档案管理工作存在的问题，我们一定要找到有针对性的对策加以改进，突出管理效力。

2.1 加大资金投入，完善档案管理设备

资金是医院档案管理工作能够顺利进行的基础，也是现代化管控的关键，我国医院领导者在引进医疗治疗设备的同时还应该加大资金投入，完善档案管理设备的科学性。采用最先进的设施将档案资料集中进行管理，利用数据库的形式搜集信息，并加强设备软、硬件技术，从而为档案管理工作提供设备保证。

2.2 建立医院档案管理制度体系

俗话说“没有规矩不能成方圆”，想要做好任何事情都要有健全完善的制度体系作基础，我国医院档案管理工作涉及到的内容众多，加强体系管理就显得更加重要。具体而言，医院要结合经营实际，制定系统的管理体系，明确工作内容、档案资料信息、工作责任制以及具体分工，以科学化、系统化的手段进行档案管理。

2.3 加强病历档案的规范化水准

病历档案是医院档案中的重要内容，它涉及到病患的信息，内部具有他们的详细资料，而且包含着病人的治疗情况，与个人隐私息息相关。档案管理的高效性就要以其完善为基础，资料要真实准确，书写格式要标准化、统一化，并且由上级医师进行签名方可生效。

2.4 切实提高医院档案管理人员的综合素质

从本质上而言，医院档案管理者的素质水平和管理能力直接关系到档案的管理情况和真实有效性。在现代化设备逐步应用，档案管理日渐复杂的大背景下，我国各大医院一定要通过各种途径增强管理人员的素质能力。对此，医院要把好档案管理人员选拔关，挑选具有较高素养和管理能力的人进入医院，做好岗前培训工作，定期组织全体管理者开展进修学习，加强办公室自动化系统、网络系统以及电子文档的教学。在此基础上，医院还应该强调政治素养的建设，树立他们正确的世界观、人生观和价值观，强化爱岗敬业、积极奉献和为人民服务的精神，从而切实提高医院档案管理的科学性。

总而言之，在社会主义现代化建设不断完善的大背景下，我国的医疗卫生事业积极改革。过去的医院档案管理工作不够现代化和智能化，不利于资料查找的快速性和高效性要求。对此，各大医院一定要加强档案管理工作的有效性，完善相关制度体系，制定科学的管理规章，加大资金投入数量，引进最先进的设备，并逐步提高档案管理者的素质能力，从而发挥出档案管理的优势。

参考文献

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