论建筑施工过程中的成本分析与控制
2015-10-21王立军
王立军
【摘要】成本控制是施工单位全程管理的重要环节,它直接关系到工程项目的盈亏。本文基于笔者多年的现场工作经验,基于建筑施工角度,首先分析了施工企业成本管理存在的问题及其影响,然后在此基础之上提出了建筑工程施工成本的控制策略,其中分别从工程直接费的控制、质量-工期-安全控制、非生产性开支的控制、强化索赔观念,加强索赔管理、竣工结算成本控制等几个方面给出了成本控制的具体解决方案。本文研究成果系统性地提出了施工成本控制策略,对施工单位盈利具有一定的贡献性意义。
【关键词】施工单位;成本控制;问题;对策
1 施工企业成本管理存在的问题及其影响
1.1 经营管理问题
建筑行业的规划初期预计可获得的利润较高,但考虑到成本变动,人员费用,施工过程中可能发生的不确定因素等一系列问题,实际利润往往有很大差别;在企业经营管理过程中,主要以施工进度和工程质量为重点,往往忽略了施工成本的影响,近年来建筑业的发展趋于成熟,行业的竞争逐渐激烈,许多企业才渐渐加强对施工成本的管理与控制,但由于过去企业对这方面问题的不重视,导致企业对成本控制的管理模式不能有效的实施,进而造成企业利润的下降;从企业管理的角度上看,导致这一现象的根本原因是企业没有相应的承担责任的权力部门,我国企业施工过程的成本控制由各部门协调负责,施工过程的成本包括材料成本、人工成本、非生产性开支成本等,这一系列的成本问题是很难控制的,一旦出现问题,没有明确的部门来承担相应的责任,企业利益也会受到严重损失。
1.2 施工方案问题
工程项目在实施前,需要制定一个最佳的施工方案,该方案包括了施工材料的选择,施工人员的确定,施工设备的准备,甚至施工地点的环境和地理位置等因素都要考虑在内,以便进行施工前的准备和施工进度的安排,但考虑到施工项目的重大性,施工方案應制定多个,通过比较选出最佳方案。目前,我国建筑企业在施工方案的问题上关心不够,大多数企业仅对少量因素进行施工方案可行性比较,选择的方案不够完善;一些企业甚至只有一个施工方案,施工过程中仅根据施工技术人员的经验来处理施工过程可能发生问题,这不利于企业对施工成本的控制,因此,要有效的控制成本应该从项目的准备阶段着手,制定并选择最佳的施工方案。
2 建筑工程施工成本控制策略
2.1 工程直接费控制
(1)人工费
人工费是施工成本中不易确定的一部分,它通常依据施工要求而定,雇佣不同技术水平工人的花费相差很大,企业需要制定严格的要求来控制人工费的支出,并采取一些措施来保证工程质量,比如按劳分配,根据工人的工作量来计算工费;建立奖惩制度,对工作完成较好的工人给予奖励;总而言之,在人工费一定的前提下,要采取有效的措施来提高生产率。
(2)材料费
施工材料费在施工成本中占有较大的比重,想要控制好施工材料的成本,需要对材料进行科学的管理,从材料的购买、验收、入库到材料的保存与使用,每个环节都需要严格的按照要求来进行。控制材料费首先要控制材料的使用,在施工过程中,要按照施工进度提供材料,避免材料的浪费;其次要按照施工要求购买材料,材料的采购价格要符合市场的进价,按需求购买,节省材料费;最后要严格控制材料的保存,委派相关人员看管材料,防止因材料出现问题而造成施工成本的增加。
(3)机械使用费
随着时代的发展,建筑施工逐渐依赖于机械设备,它不仅能节约成本,还能有效率的完成工程进度,在施工前需要确定工程中所使用的设备,对现有的设备合理充分的利用,严格控制租赁机械设备的费用,定期对机械设备进行保养,减少不必要的设备修理费。
2.2 质量-工期-安全控制
企业施工过程中主要考虑工程质量、工期目标和工程安全等问题。工程质量是企业信誉的根本,如果企业的工程项目质量不能得到保证,那么企业就失去了信誉,一个没有信誉的企业无法在其行业中立足,因此保证工程质量是企业施工的第一要素,企业在施工过程中既要保证质量达到国家标准,又要考虑成本问题,在满足质量要求的前提下尽量降低成本,以保证最大的工程效益;能否按工期目标完成工程也是衡量一个企业信誉的重要保障,同样的一项工程,如果企业能在最短的时间内完成,就能获得最大的利润,因此保证工期也是企业竞争的一项重要指标;工程安全是施工过程重中之重,从长远的眼光来看,只有保证企业施工的安全,企业才能持续的发展下去,安全是一切经济效益的基础,要保证工程项目的安全,认真处理工程项目中的每一个细节;综合考虑工程中的各方面因素,采取有效的措施,力求完成质量达标,工期合理,过程安全的施工项目。
2.3 非生产性开支的控制
非生产性开支主要是指企业管理部门的开支以及组织活动的费用,这部分的开支通常具有很大的压缩性,如果合理控制,可节约不少成本,反之,会减少企业的盈利。建立一个完善的管理体系来控制非生产性开支可大大的节约工程成本,从而提升企业的经济效益;第一:精简职能部门,有效利用公司的人力资源;企业中的一些部门职能相近甚至重叠,适当的减少一些无关紧要或者重叠的部门能减少一部分的货币支出,加强企业员工的调度,充分利用企业的人力资源,这样能节省雇佣人员所使用的经费,从而提高了项目的利润;第二:控制管理类的费用支出,例如会议费、招待费等,这些都是纳税所得额的调整因素,无形中增加了税负成本,减少了施工企业的利润。
2.4 强化索赔观念,加强索赔管理
施工前,企业的设计单位和施工单位要与业主充分协调,并签订合同,施工过程中严格按照合同行事,设计单位要力求满足业主的需要,以免竣工后因业主不满而导致企业受到索赔,影响了企业的信誉和利益,施工单位要保证施工质量,在施工成本一定的情况下尽量提高施工质量,施工全程都要进行管理与记录,建立施工档案,保证施工过程一切按流程进行。
2.5 竣工结算成本控制
施工完成后,首先要收集工程资料,确定各阶段竣工时间,产物及名称,提交一份完整的竣工报告,然后对各阶段费用进行结算,建立一个负责结算费用的部门,采用责任人的制度以便有效的完成好结算工作,对于一些需要报销的费用,严格调查,避免有人从中谋取利益,加强对结算账目的管理,及时结算,尽快付清拖欠款并收回资金,减少资金的不正常流动,使项目的利润最大化。
3 结语
本文对施工企业成本管理中可能出现的问题及其影响进行了分析,有针对性的提出了控制施工成本的策略,大体上就工程直接费、间接费、工程质量与工期及安全的关系、索赔管理、竣工结算成本等方面结合实际进行了说明,笔者仅对施工过程的成本分析与控制方面进行了研究,对施工过程的其它方面认识还不够全面,在今后的工作和学习中不断探索,争取全面的了解建筑施工过程。
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