电子商务环境下的财务管理创新分析
2015-10-21张楠
张楠
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1672-8882(2015)05-069-01
本文主要从财务管理学的基本内容和功能实现上,对其在电子商务新环境下所表现出来的新特点进行分析。
一、财务管理内容创新
在财务管理学的内容上,电子商务环境下的财务管理的特点体现在:传统企业在市场竞争中脱颖而出往往通过打造坚强有力的供应链体系来实现。为此,企业的财务管理更加关注的是在产销体系中各项实体资产的投资额与未来收益数额、收益周期之间的关系。而电子商务环境下的企业盈利能力主要取决于其掌握的知识产权、商誉、信息化程度、人才的创新活跃度等无形资产上。至于实体生产环节,电子商务环境下的企业往往利用其高超的资源整合能力,通过专业的代工企业、物流公司帮其实现线下高效运作。因此,无形资产的优化整合配置是电子商务财务管理的重中之重。
二、财务管理功能实现创新
电子商务颠覆了传统商业模式的运作方式,在财务管理功能的实现上,无论是财务管理工具、支付模式还是工作地点上都发生了新的变化,主要体现在以下几个方面:
(一)电子商务环境下财务管理工具的创新
信息系统的构建。企业财务管理信息系统应在流程再造的基础上进行设计,关注其与电子商务交易系统的融合,将信息需求模式分为核算导向、控制导向和决策导向,并寻找三种导向与企业现代信息技术的电算化、信息化和智能化三类支持环境的关系。对外安全、高效、便捷地实现电子货币支付、电子转账结算和与之相关的财务业务电子化,实现资源共享和信息及时互动;对内有效地实施网络财务监控和管理。
而对于电子商务的财务管理而言,信息系统的安全性至关重要,由于财务问题涉及资金问题和公司机密等,任何一点漏洞都可能导致大量资金或商业秘密的流,甚至给企业带来灭顶之灾,因此,对其传递手段和储存工具要求严格。为此,许多学者提出各种安全控制的方法与措施,如形成网上公证牵制,分离监控与操作、在线测试应用软件、设置灾难风险控制,以及在企业内部设立与当前企业中的审计委员会相类似的内控机构,网监会等。网络财务软件就这样应运而生。
在电子商务时代,企业可以利用它控制市场和供应资源、建立资金周转新方式、提升供应链间的协同运作能力,借此奠定企业电子商务的根基。基于SQL Server这样大型数据库平台的网络财务软件,包含了总账、应收应付款、报表、现金流量表、工资管理、固定资产、成本管理、资金管理、财务分析、采购计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、行业(集团)报表、合并报表、决策支持版等模块。所谓电子支付就是指电子交易的当事人,包括消费者、厂商和金融机构,使用安全电子手段通过网络进行的货币支付或资金流转。电子支付是电子商务系统中的重要组成部分。电子支付是在电子商务的发展下发展起来的,为了提高网上购物的速度和方便,消费者可以通过电子支付来实现。现如今的考试或者工资的发放也离不开电子支付。时下最火的微信支付就是电子支付的升级版,通过微信支付添加银行卡,然后可以通过“小伙伴聚餐”、“小伙伴活动”来收取聚餐的费用,这样就省去了找零钱的麻烦,还有AA收款,转账,给手机充值等功能,相对于传统的电子支付,微信支付的界面更加便捷,并且很多情况下不需要收取手续费,甚至可以享受更多的优惠,如嘀嘀打车等。总的来说,电子支付一般有三种方式:电子货币类、电子信用卡类以及电子支票类。
(a)所谓电子货币就是一种以数字化存在的价值体现的产品,他是现实生活中消费者所拥有的财富在互联网上的一种象征,他一般包括电子现金和电子钱包等。电子装置的形态有两种,一种是智能卡,他是以卡片的结构内嵌了一个电子芯片,在芯片内储存了代表持卡人的电子财富信息;第二种形式是以服务器为基础的电子货币载体,大型金融机构通过建立具有强大数据处理能力的计算机服务器,并在其中存储客户所拥有的电子服务信息。电子货币就其本身而言并不是以实体存在的,它是一种虚拟的数据信息,但他附加了权威的加密信息,通过这种加密的处理,让数据信息能够唯一代表某一消费者财富值的数额。但这种虚拟的数据信息的存在是需要智能卡或计算机服务器来支撑的。
(b)电子支票。在银行的传统业务中,支票在相当程度上代替了买卖双方的金额交割功能,买家不必要带着大量现金与卖方进行交易,在一定程度上保证了交易的便捷性与安全性。但支票作为一个纸质化存在的形式,不宜长期保存,并且签名可以模仿,但电子支票可以以数字化的形态反映传统支票的所有信息,并且在计算机服务器中存储一张电子纸票的所有信息所占的容量是极其小的,只要计算机服务器安全就可以保证电子纸票信息的安全,即便服务器出现故障,计算机主站通常都会进行备份,电子支票的信息也不会丢失,并且电子支票的信息需要通过密码和验证码的双重核对,电子纸票相对于传统支票,安全性更高。
(c)电子信用卡。电子信用卡是在网上使用的,方便、快捷的支付工具。持卡人的信用额度可以通过发卡机构快速获得,避免了持卡人无法还清贷款的情况发生。
(二)财务管理人员工作地点的创新
电子商务时代,互联网的发展使得在电子商务环境下的企业工作的财务管理人員的工作地点发生了变化,传统的办公室可以搬到互联网上去,这样,无论财务管理人员在哪里都可以及时快速的办公。企业与各个政府部门以及客户和供应商的信息传递、业务往来都可以在网上看到,速度之快,信息之准确是传统方式无法做到的。
三、电子商务环境下财务理念的创新
信息技术的发展促进了电子商务环境下的企业的诞生,电子商务的管理方式也不同于传统企业,作为企业管理的重要组成部分的财务管理也相应的有了自己的创新。
传统企业中,存货的控制非常重要,不能太多,也不能太少,太多会造成存货积压,影响产品的质量,也会过多的占用企业的资金,太少的话,存货不够又会丧失一定的客户群,影响销售量。由于网络平台的沟通的即时性,电子商务环境让交易双方的供需要求能够及时得到共享,从而有效降低了电子商务环境下的企业的资金和货物储备需求,有效减少了企业的利息成本和仓库管理成本。