生财有道管理有方

秦亚秋　李洁

【摘要】随着改革开放的深入和市场经济体制的完善，企业要发展壮大，要获取高额利润，离不开科学化的企业管理。本文以企业外协管理为例，通过科学的管理手段和创新机制强化企业内部管理，达到降低成本，提高利润的目。

【关键词】企业；外协；管理；研究

一个企业要发展壮大，经营的目的就是努力实现利润的最大化，而利润既是企业经营发展的最基本保证，也是重要的经营绩效指标，这就决定了企业必然会想方设法地减少成本，以获得较高利润。对企业来说，合理合法获得利润的途径不外乎两种渠道，开源与节流，即：企业对外，参与市场的竞争，开发新产品与新技术，努力开拓市场，获得利润；企业外内，在内部实行科学管理，优化成本，降低损耗，减少支出，提高利润。

宇航公司作为独立法人，经营实体，自主经营，自负盈亏的企业，在外部市场竞争激烈的形势下，苦练内功，深挖潜力，降低损耗，提出了企业内部管理精细化的工作思路，加强了企业内部控制。在企业精细化管理工作思路的指導下，对外协任务进行精细化管理，对外协任务经费的支出严加管控。

一、宇航公司外协任务历史状况

随着市场经济体制的建立，并不断完善，积极响应上级单位提出的“二次创业”的号召，宇航公司经各级领导及全体员工的不断努力，得到了不断壮大，经济效益不断增加，企业产值由原来的几百万，发展到了今天的2个多亿，在企业发展壮大的这一过程中，企业管理工作更加复杂，难度也更大。因此企业的管理模式应同步转变，将由“粗框”型向“精细”型进行转化。

以外协任务管理为例，外协的内容、形式、手段与前一段工作比较，有了明显的变化。

1.非计划外协占主导地位。宇航公司主要是生产加工型企业，主营业务是航天军工单位配套生产加工，是703所的生产的配套与保障单位。在企业规模较小时，企业的重心是以对外开拓任务为主，以承接生产任务为中心，企业围绕着任务生产加工运转，在承接生产任务不确定性的影响下，为了赶生产进度，提升交付能力，外协任务随承接任务的进度变得越来越紧，因此外协任务随发生随外协，不确定性较大，在较多外协任务外部生产时，外协任务管理就容易变乱，出现较多的问题，从而影响公司产品的交付。

2.外协采购方式较少。外协任务采购方式较单一，在外协合格供方中选取有资质的外协单位，采取谈判、签订合同方式完成外协任务的发包工作。外协采购方式较少，而外协任务承制方较单一。

3.外协采购成本较高。外协采购方式较单一，缺少企业内部外协价格核算机制，致使宇航公司在外协任务谈判时不占优势，不易拿到最优价格。

二、新时期外协任务管理的探索与应用

在企业发展规模逐步扩大，市场竞争逐步激烈的新形势下，宇航公司对外协任务加严管理，理顺企业管理的内部流程，算清外协任务的价格，并采用多种手段，严控外协任务价格，减少经费支出，创造合理的经济效益和企业利润。

1.外协的定义

外协，主要指受企业控制，由外协单位按企业提供的原材料、图纸、检验程序、验收准则等进行产品和服务的生产和提供，并由企业验收的过程。定义清楚的表达了什么是外协，外协是企业外部协作的一个过程。

企业外协是企业获取高额或最大利润的途径，，一般只有在以下三种情况下，才应组织外协：

a）产品工序或产品部件所需的技术、设备等能力方面全部或部分不达标，不能加工生产合格产品或提供服务时；

b）产品工序或产品部件所需的技术、设备等能力方面能够达到生产标准，但因其他任务急需，进度安排冲突，现有生产能力不能满足需求时；

c）产品工序或产品部件所需的技术、设备等能力方面能够达到生产标准，但生产成本或服务成本较高，影响企业利润收入获得时。

2.理顺内部关系、明确职责，建立外协任务管理制度

建立外协任务管理规章制度，理顺公司内各业务职能部门在外协管理过程中的业务分工及业务交叉等关系，明确各业务部门职责，确定外协任务工作流程。在管控环节清晰受控的情况下，缩短办事程序，提高办事效率。使外协任务管理工作“有点可控”、“有法可依”。“外协管理办法”以企业标准形式发布，并组织实施，有利于外协管理的规范化和常态化管理。

3.建立外协任务价格核算系统

建立企业内部外协任务价格核算系统。设置专职及兼职外协任务价格核算员，按照国家或行业标准，分别核算外协任务的材料费、工时费等价格。在外协任务提出时，由外协任务核算员核算出该项外协的参考价格，提供给公司外协任务管理部门，待外协任务招标采购、谈判采购时使用。

4.建立外协项目计划系统

宇航公司在科研生产计划的基础上，通过清理、梳理计划项目中外协项目，分析、协调外协项目，制定外协任务计划，在外协任务管理中实现按时间、按节点等外协任务计划管理理念，实现外协项目采购、实施等全过程管理的有序控制。在计划下达同时，同步明确了外协项目采购方式。

三、宇航公司外协任务管理运行的经验与研究

推行科学化管理，规范了宇航公司外协任务管理工作，取得了一定的经验，也达到了一定的效果，主要是获得更多企业利润，对企业的壮大发展能够起到积极的作用。

1.外协项目采购方式的确定是企业获得更多利润的基础。

努力降低成本，提高利润，是企业经营者追求的最高标准。根据国家法律法规的相关规定，宇航公司将外协项目采购分为 “三种方式”，即：招标采购方式、比价采购方式、带价采购方式。外协采购方式的合理运用，使外协成本大幅度的降低，以前被外协供应商赚掉的利润回流到企业。

2.外协项目计划系统的建立是外协项目高效实施的有力保障。

外协计划系统的建立，有利于外协任务的科学安排；有利于外协任务的有序组织；有利于外协任务的合理管控，是外协项目高效实施的有力保障。

3.外协管理制度的建立为外协任务的开展提供了法理依据。

外协管理制度的建立，有利于理顺内部工作程序；有利于分清内部职责，有利于外协工作的程序化、规范化管理。

科学、高效的外协任务管理模式经过2014年的实践运行，取得了优异的成绩，既加强了外协内部管理，理顺了管理渠道，分清了职责，又降低了采购的成本，给企业带来巨大的利润和经济效益。

如：在招标过程中，投标的单位纷纷努力提升服务，同时压低价格，甚至有的企业表示这次外协不赚钱也要中标。在这种模式运营下，宇航公司外协成本有了很大的降低。经测算，2014年外协采购合同签订金额要比外协任务估算金额降低了8%-15%。这意味着宇航公司外协任务成本降低了1100万-2000万人民币，企业获得了同样多的利润。

四、结束语

企业管理是一门学科，是需要企业经营者终身来学习的。企业管理的效果是可以用企业的有效性（效率和效益）来衡量的，企业管理者应该能够正确的应用管理技巧，通过科学的管理手段和创新机制强化企业内部管理。企业利润的创造，不仅仅是市场的开拓，企业内部科学化的管理同样能够产生效益。