探讨在建筑工程施工过程中的成本控制
2015-10-21脱正雄
【摘要】建筑业作为国民经济的重要物质生产部门,是人们生活的重要物质基础,也是拉动国民经济平稳增长的重要力量。建筑工程施工企业管理水平的高低不仅体现了该企业整体管理水平的高低,也相应体现了该企业控制项目成本的损失、提高赢利水平的能力,同时也决定了该企业在具体施工项目上的成本管理能力。
【关键词】建筑工程;成本控制;成本管理;控制措施
在竞争日趋激烈的今天,建筑施工企业在业务拓展的同时必须考虑如何进行成本费用的控制。建筑施工企业主要集中在投标阶段、施工准备阶段、施工阶段以及竣工验收阶段,建筑施工企业一定要严格把好上述阶段的关,同时控制好间接费用,做到该花的钱合理支出,不该花的钱绝不外流。
一、建筑施工成本控制的依据
(一)工程承包合同
施工成本控制要以工程承包合同为依据,围绕降低工程成本这个目标,从预算收入和实际成本两方面,努力挖掘增收节支潜力,以求获得最大的经济效益。
(二)施工成本计划
施工成本计划是根据施工项目的具体情况制定的施工成本控制方案,既包括预定的具体成本控制目标,又包括实现控制目标的措施和规划,是施工成本控制的指导文件。
(三)进度报告
进度报告提供了每一时刻工程实际完成量,工程施工成本实际支付情况等重要信息。施工成本控制工作正是通过了实际情况与施工成本计划相比较,找出了二者之间的差别,分析偏差产生的原因,从而采取措施改进以后的工作。此外,进度报告还有助于管理者及时发现工程实施中存在的隐患,并在事态还未造成重大损失之前采取有效措施,尽量避免损失。
(四)工程变更
在项目的实施过程中,由于各方面的原因,工程变更是很难避免的。工程变更一般包括设计变更、进度计划变更、施工条件变更、技术规范与标准变更、施工次序变更、工程数量变更等。一旦出现变更,工程量、工期、成本都必将发生变化,从而使得施工成本控制工作变得更加复杂和困难。因此,施工成本管理人员就应当通过对变更要求中各类数据的计算、分析,随时掌握变更情况,包括已发生工程量、将要发生工程量、工程是否拖延、支付情况等重要信息,判断变更以及变更可能带来的索赔额度等。
除了上述几种施工成本控制工作的主要依据以外,有关施工组织设计、分包合同文本等也都是施工成本控制的依据。
二、建筑工程施工中项目成本管理过程
施工项目成本管理是施工项目管理的核心组成部分,贯穿于施工生产经营活动的全过程。施工项目成本管理是对所发生的成本信息进行收集、整理,通过预测、计划、控制、分析等一系列活动,使施工项目的实际成本在计划范围之内。从成本管理的过程来看,施工项目成本管理主要涵盖成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等几个部分,并且每一个环节都是相互影响和相互作用的。
成本预测是成本计划的基础,通过施工项目成本预测,可以为项目管理部编制成本计划提供数据,同时可以在满足项目要求的前提下,选择成本效益好的施工方案,因此只有对施工项目成本做出符合实际的预测,才能保证成本计划不脱离实际。
成本计划作为施工项目成本管理的重要环节,为成本控制提供了实施监督的依据,由于不同的项目实施方案产生的直接工程费、措施费和管理费用不同,因此,成本计划在项目实施方案不断优化的前提下完成编制并提出为降低成本所采取的措施,以便将计划目标进行分解,为各项成本计划提供明确的目标和控制手段,保证成本目标的顺利实现。
成本控制是成本管理的核心和关键。施工项目成本控制指在项目实施过程中,对生产资料的投入,施工过程进行组织和监督,不断地将实际成本与计划成本进行比较,并釆取针对性的措施及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项施工费用控制在计划成本的范围内。
成本核算则是对成本计划是否实现进行检验,主要包括两方面内容:一是对施工费用进行归集,计算出施工费用的实际支出;二是采取适当方法计算出施工项目的总成本和单位成本。成本核算是成本控制的依据,只有正确及时的对施工项目所产生的费用进行核算,才能通过成本分析来识别项目存在的偏差,选择适当的控制措施使项目成本在既定的目标上运行。成本考核是当施工项目完成后,对施工项目成本形成的过程中,各职能部门在成本管理中的经验和教训进行总结与评价,并为下一个施工项目的成本预测提供基础信息。
三、对建筑工程施工阶段成本控制的建议
(一)树立全员成本意识
树立全员、全过程的动态控制观念,是搞好成本控制的思想基础。成本控制的目的是合理使用人力、物力、财力,降低成本,增加效益。为此,成本控制从宏观上讲,主要应搞好三个方面的工作:一是要进行工程项目全员控制。成本控制涉及到項目组织中的所有部门、班组和员工的工作,并与每个员工的切身利益息息相关,调动每个部门、班组和员工控制成本、关心成本的积极性,真正树立起全员控制的思想观念非常重要。二是要进行工程项目全过程成本控制。项目成本的发生涉及到项目的整个周期,形成于项目施工的全过程,成本控制工作也要伴随项目施工的每个阶段。如在施工准备阶段制定最佳的施工方案,按照设计要求和施工规范施工,充分利用现有的资源,减少施工成本支出,确保工程质量,杜绝工程返工和减少工程移交后的保修费用,是过程控制的重点。三是要进行工程成本动态控制。成本控制是在不断变化的环境下进行的管理活动,必须坚持动态控制的原则。所谓动态控制就是从工、料、机投入到施工过程完成之后,要及时收集成本发生的实际值,并与目标值相比较,核查有无偏离,若无偏差,则继续进行。否则,要找出具体原因,采取相应措施,及时堵塞漏洞。另外,在动态控制过程中还应采取某些“特殊”的管理方法。所谓“特殊”是指在工程建设活动中,对那些不经常出现的问题,要做到因地制宜,对症下药,切不可千篇一律。尤其是对事关全局或关键性问题,要及时采取相应措施进行控制,切不可放任发展。
(二)实施全过程成本管理
建设项目是由一系列的建设项目阶段所构成的一个完整过程,主要分为决策阶段、设计阶段、施工阶段、竣工交付使用四个阶段。在工程项目这四个阶段的成本组成中,施工阶段的成本支出约占全部成本支出的百分之八十左右,其他几个阶段的成本支出虽然不多,但是对全过程成本的影响却举足轻重。设计阶段是施工阶段成本形成的决定性阶段,因此,对建筑工程施工阶段成本管理与控制必须与设计相结合才能起到事半功倍的效果。具体来讲,可根据设计人员提供的设计图纸和设计说明,制定资金支出初步估算,对不同的设计及材料进行成本分析和研究,并向设计人员提出成本建议,通过施工阶段的设计变更来协助实现成本
控制计划。
总 结
成本控制是成本管理的重要内容,施工项目成本直接影响到施工项目工程能否盈利,关系到整个工程以及整个行业的发展,这是一项复杂而艰巨的任务。相关复杂成本控制的人员也应该不断地与时俱进,强化自己的知识,不断创新,学习新的项目成本控制,争取用最先进的管理方法为企业实现利润最大值。在这个不断发展的环境中,企业也需要不断地更新自己的法则,逐渐提高管理水平。
参考文献
[1]刘志杰,张守健,许程杰.建筑工程项目实施阶段管理[M].黑龙江科学技术出版社,1995.9
[2]祁建忠.项目实施阶段成本控制研究[D].天津:天津大学硕士论文,2008.
作者简介:脱正雄(1987.6-)甘肃,博乐赛里木建筑安装工程有限责任公司。