电网物资集约化管理模式探讨

陈秀梅

[摘要]近年来，电力市场不断的开放，使电力企业也面临着竞争与挑战，在电网企业的竞争力影响元素中，物资管理是核心因素，它的有效管理能够保证电网企业的成本降低，提升工作效率。在“大物流”时代，电网物资的集约化管理成为未来发展的重中之重。本文探讨电网物资集约化管理的模式以及发展过程中的发展建议。

[关键词]电网物资；集约化管理；管理模式

1.前言

随着社会经济的发展，国家愈来愈重视城市基础设施建设，电网建设无疑是其中的重中之重。国家电网公司花费了大量的金钱用以特高压工程、坚强智能电网的建设，力求实现电网的全覆盖。在发展的同时，也需要有强大的物力、财力作为支持。自2010年以来，为了确保国家电网建设朝着既定的规划步步落实，国网公司的物资管理工作制定了“三集五大”的工作方针，并在发展中将发展计划作为方向，坚持标准化建设与信息化建设并重，进一步落实集中化采购模式的开展，同时，企业注重保障产品质量，打造行之有效的管理监督体系，并致力于打造一流的物流体系，使得企业物资集约化管理贯彻实施到位，从而有效推进电网公司更为健康、科学的发展，为社会电力建设提供强而有力的保障。

2.集约化管理的内涵

所谓集约化管理，简单来说就是将集约化的理念作为开展企业各项管理活动的基础。根据该领域现有的相关理论和实证，当前，学术界有不少学者将研究的重心放在人力资源、物资等集约化管理上，也有不少的理论文献面世，然而，很少有人对集约化管理的概念和内涵进行深入的研究和阐释，该领域研究仍较少。根据前人就集约化管理研究所得出的结论，笔者对之进行了系统的总结和归纳，认为集约化管理主要有两种不同的内涵。其一是认为集约化管理指的是在系统内部突破原有的条块分割的管理方式，将原有的分散管理转变为集中管理，将传统的封闭式管理更新为开放式管理，依照事物发展的普遍规律，在国家政策法规的框架下，利用高新技术对企业实施科学、规范、专业、有效的管理模式。这种管理模式打破以往企业垄断、集权等陋习，利用系统的优势将资源分配到最合理的位置，从而实现最大的产出。其二是认为集约化管理是一种有效措施，能够切实帮助国企在市场竞争中拔得头筹，这种管理模式将要素效率的提升作为企业发展的基础，通过对有限资源的合理化分配，将人力、物力、财力都用在刀刃上，从而打造出企业所特有的，其他企业难以借鉴的市场竞争力。同时，企业在发展中注重科学发展以及可持续发展，把集约理念贯穿于企业生产经营的方方面面。根据以上两种概念的界定不难发展，第一种概念更偏向于效率，而第二种则是将效率、竞争力以及科学发展观融合在了一起。根据当前社会的发展情况，第二种概念的界定更符合时代发展的需求，更具有一定的时代价值。

3.电网企业物资集约化管理的主要内容

要实现物资的集约化管理，首先应当在财务管理上形成集约化管理的体制机制，并将企业总部作为决策和控制的中坚力量，搭建起财务管理网络，全面覆盖至网省公司以及各直属企业。在此过程中，总部扮演着组织者和决策者的角色，一方面要建立科学、合理的财务组织體系，并自上而下的推行各种财会集中管理湿度，如会计集中核算、资本集中运作等，同时也要确保企业财务的集约化发展，通过有效的制度支持推动企业财务管控水平的提升，促使企业财务的运作效率显著加快，保证企业财务管理效率能够适应物资集约化管理之后的财务需求。

其次，应当在物资管理上形成集约化管理的体制机制，并将企业总部作为决策和控制的首要力量，并配备相应的物资服务机构对集约化管理模式加以支撑。建成后，企业需进一步重视物资管理的基础建设，并注重开展标准化建设等工作。同时，企业需建立起切实有效的物资应急体系，确保企业物资能够集中、统一、规范的进行配置和使用。如此便可切实提高物资管理的能力和水平，确保企业的生产经营更为高效，同时也能够确保在企业发展中，物资被运用到最急需、最合理的地方。

4.电网物资集约化管理模式发展建议

4.1精益化的需求计划管理

对需求进行准确的预判在企业生产经营中起到非常重要的作用，不仅能确保资源合理的运用到生产经营中，同时也能够有效避免基于资源不足或是生产力预判不准导致的经济成本的上升。需求的预测是利用信息交换和协调作为基础，以此提升企业物资利用效率的。在电网企业中，物资需求的预测同物资的实际采买息息相关，因而倘若要开展行之有效的物资集约化管理，首当其冲的便是要对物资需求进行精准的预测，并制定合理的、符合企业发展需要的计划，以确保物流又快又稳的运作。

在电力物资计划管理中，物资计划管理制度的确立、信息的储备、业务流程的制定等都是非常重要的基础性工作，只有重视这些工作，才能够将各项业务有效的衔接在一起，才能够确保企业朝着既定轨道发展，才能提升物资管理的实际效能。在此过程中，企业需对各项基础工作进行逐一的梳理和细化，并切实重视起物资计划从编制到执行的整个流程，做好行之有效的监督、管理以及调控工作，避免管理制度沦为形式。唯有这样，才能够确保企业所制定的物资计划能够按照预定的规定落实，确保生产的效率和效益。

4.2完善设备监造的竞争机制

通过竞争的方式，可以迫使系统外部的设备监理企业也加入竞争的行列，提升设备的监督制造水平，让电力设备的监督制造行业买入一个新的发展深度，带领现有的电力设备监理企业提升品牌服务形象，成为透明度高，专业能力强的公正第三方。

电力设备的制造是一项系统性的工作，它涵盖了很多方面的运用和工作。设备监督制造是电力设备制作过程中的检查环节之一。虽然如此，根据《监造技术导则》的规定，监造并不免除设备厂家的对自己产品的检验义务，也并非取代产品最终用户的验收，设备厂家应当对其生产的产品的性能及质量始终赋有产品责任。设备监理企业在市场环境下，作为一个类似提供中介服务的企业，也要根据其市场行为进行必须的奖惩。如此方能在市场中降低恶意竞争的发生，并防止设备厂家推脱不负产品责任的情况，为市场竞争营造一个健康有序的环境。

4.3完善采购配送模式

在设立物资的管理和配送的网络体系时，要遵照统一进行配送，按照级别分别进行的基本原则。为配送工作设定一整套流程和原则，在同一平台上共享数据信息，来保障配送工作的效率；在总部和不同省份的物流中心分别实施配送，保障物资可以适时适量达到指定地点。

4.3.1配送节点建设

适量前瞻。在进行对配送节点的考虑时，不止要考虑最近一段时期的需求，也要对未来较远时间的发展可能进行预估，一定的前瞻性会帮助企业更加适应未来的配送业务发展。

集合改善。将可获得的资源进行合理的整理、集合，在提升资源利用率及利用效率的同时，使资源的配置得以改善，更大程度契合电网物资的需要。

标准一致。在进行物资配送的管理时，要依据统一的设置、管理和评价标准，尤其是仓储方面的管控，只有打下这个良好的标准化管理的基础，才能帮助企业进一步发展整体配送业务。

高效运营。通过互联网技术，让不同的分部可以在同一信息平台上共享物资信息，令物资的仓储、管理和配送更加高效。

4.3.2配送网络结构布局

网省公司要对自己的物资现状进行盘查，不要受制于内部单位的划分，在业务上多开展合作，借由国家级干线公路网，将配送中心和仓库设定为主要点，其他区域的仓库为配送节点，设立再次一级的中转型仓库，来形成层级化的配送网络体系

根据配送网络体系组成的差异，不同层级的节点在整个体系中担任的配送功能、设立位置和大小都会存在差异。

4.4优化物资配送业务流程

物资部负责物资的管理，从制定推行物资配送统一工作流程，到物资配送计划的批准、付款、订单生产，再到物资配送工作的监督和考核都由这一部门負责。物资配送的具体实施则由物流服务中心进行，他们要统计物资配送的需求，进行配送计划的制定，在获批后安排配送，并协调配送中发生的技术及商务事宜，有重大影响的事宜向物资部报告，同时，他们还要负责物资的催交、现场各类票据的点验及处理货款结算。下一级的物流服务中心则主要负责日常履约，若有问题向上一级服务中心汇报，并配合上一级服务中心的催交工作；对属于本单位的物资进行点验和签收，提供现场服务，配合上级公司结算等。

物流服务中心与分中心之间是层级不同的协作配送管理方式，在双方交货验收后，工作界面便区分开来。在点验收货以前，由服务中心负责履约，而分中心起辅助作用，但在货物验收后则相反，分中心担任主要的配送业务，而物流服务中心辅助。

不同的部门有不同的职能要求，通过明晰各部门工作，制定配送的统一流程，合理配置资源来建立更为高效和快捷的物流配送。

4.5提高超市化管理物资供应能力

要建设统一的物资配送管理系统，就要先建立标准化，再依靠信息技术来支持管理平台的运作。根据国家电网的统一指导，各省企业都促进技术标准化的形成，并运用新版的物料编码，通过对设备规格的标准化改革来使物资的通用性更强，保障力更高。

在ERP物资管理模块的使用中贯彻使用前沿技术，适度考虑前瞻性并重视实际效用的原则。经过几年的努力，国网公司培训员工并进行系统调试，已基本实现了ERP系统的整体上线，物资配送的网络平台已然建立。这一系统的上线使用，将使公司更快地进行转型，并提高管理水平和效能。通过ERP系统，与物资配送有关的物流、资金、仓储等信息都能获得有效的监管，使企业对物资配送的管理更加高效和严密。