影响数字档案信息安全的因素与对策

赵黎

[摘要]近些年随着经济水平的提高，我国的发展也正处于上升的阶段。我国信息安全的发展是近年来受到国家较为重视的一项内容，信息安全管理水平也在日益提高。信息安全管理就是对一些重要的信息进行保护，防止信息内容的泄露，对我国安全有着重要的意义。现阶段我国信息安全管理的主要方式就是数字档案信息安全，这种信息管理方式是具有较多优点的新型管理模式。本研究将对我国数字档案信息安全进行细致的分析，找出影响数字档案信息安全的因素与对策。

[关键词]数字档案；信息安全；影响

前言

数字档案信息安全是我国信息安全管理发展中的项重要改进，它的出现为我国信息安全做出了重要的贡献。数字档案信息安全最主要就是利用数字信息将所要进行保密的信息进行记录存档，数字档案的安全可靠性是其他信息安全措施所不能相比的。虽然数字档案信息安全较为可靠，但是还是存在一些影响其安全性进一步提高的因素，这些因素的存在使得我国数字档案信息安全的发展受到抑制，所以在下一阶段的发展过程中我国需要对这些因素进行注意，找出相应的解决措施。

1.现阶段我国数字档案信息安全的发展概况

1.1数字档案信息安全的发展背景

数字档案信息安全是在我国信息安全不断发展的过程中被提出的一项新内容，它的应用对我国信息安全有着重要的意义。我国传统的信息安全管理技术主要是以文字档案进行存储的，这种信息安全管理方式对信息安全有效性的保证十分不利，信息内容很容易向外泄露，泄露将会为我国带来一定程度的影响。以传统文字为信息载体的信息管理方式不能够使得信息安全性得到较高的保证，所以我国信息安全管理部门对信息安全管理方式进行了较大的改进，数字档案信息安全管理方式也随之出现。以数字为信息的主要载体会很小程度的暴露信息内容，这就对信息的加密工作作出了较好的保障。数字档案信息安全主要是针对安全性要求极强的信息进行安全管理工作的，它将这些信息转变为数字形式进行存储，这就使得其他无关人员对信息的获知概率减小。数字档案信息安全的发展使得我国信息管理有了显著的提高，这对于国家的发展意义重大。

1.2我国数字档案信息安全的发展现状

我国数字档案信息安全管理在现阶段正在进行较快的发展，数字档案的应用不仅使得我国信息管理变得更加便捷，还进一步的加强了我国信息安全的保障，所以数字档案信息安全的出现与完善是我国发展过程中的重要内容。但是虽然在现阶段我国数字档案信息管理技术的发展较好，但是仍然存在一些需要我们进行进一步注意并能找到适当改进措施的方面[1]。进行数字档案信息安全管理主要就是采用数字档案信息安全管理的流程来进行信息处理，但是目前我国数字档案信息安全管理流程还是存在较大问题的一项重要的内容，管理流程较为欠缺使得数字档案信息安全管理的可靠度有所下降。现阶段进行信息安全管理的工作人员不能够对其所进行的工作进行完全的掌握，在工作過程中总是出现一些问题与漏洞，这就使得数字档案信息安全得不到较高的保证，进而不利于数字档案信息安全的进步与发展。管理人员是信息安全保证的最基本条件，在信息安全管理工作进行的过程中，信息管理工作人员应该将信息安全作为最重要的责任，时刻的保持信息安全意识，只有信息管理人员能够将信息做到最大程度的保密，才能使得信息不会轻易的向外泄露。但是目前我国数字档案信息安全管理人员的安全意识还没有得到应有的提高，一些重要的信息还是因为信息管理人员而遭到泄露。

1.3提高我国数字信息安全的必要性

信息安全对国家的发展有着重要的影响意义，国家的一些重要信息需要由严格的信息安全管理机构来进行管理[2]。信息安全管理机构的工作主要就是对所有重要信息进行处理与保存，这个过程需要由严格的管理技术来进行。数字档案信息安全管理技术是目前对信息安全保证的重要技术，它与传统的信息管理技术相比更为便捷安全，是现阶段最适合我国信息管理的重要技术。提高我国数字信息安全是我国发展过程中十分必要的一项内容，信息安全是我国未来发展的基本内容，只有将我国发展过程中的重要信息进行加密安全保护，我国才能安全稳定的实施每一项发展内容。提高我国数字档案信息安全水平是目前我国十分重视的发展问题，所以寻找提高数字档案信息安全措施是我国目前正在进行的一项重要内容，这与我国未来的发展息息相关。

2.提高数字档案信息安全的必要措施

2.1优化数字档案信息安全管理流程

数字档案信息安全管理的管理流程与传统信息管理方式相比较为严格复杂，这主要是有利于信息的安全保障。进行数字档案信息安全管理的首要步骤就是对信息进行核对与分类，一些重要信息是需要进行严格的分类，以保证不与其他信息弄混。完成信息的分类后要将所有的信息转变为数字档案，有需要备份的信息要完成备份工作，这样就会使所有的信息进行统一的管理，同时在查找信息时可以很快的找出。数字档案也会使信息的安全性得到很高的保证，避免信息的泄露以及丢失。

2.2提高管理人员的安全意识

数字档案信息安全管理人员是对所有数字档案进行管理以及保护的人员，所以他们对信息必须要进行一定的了解，这就使得信息的安全性受到了威胁。一些管理人员没有对信息保密的安全意识，使得自己了解的信息可能对外透露，这就引起了重要信息的泄露发生。提高管理人员的安全意识是现阶段我国需要完善的重要内容，只有对数字档案进行管理的工作人员可以保证不会将信息泄露出去，信息安全才能从根本上得以保证。

2.3注重管理和培训信息安全人才

数字档案信息安全管理人员的工作十分重要，所以在对管理人员的管理以及培训工作上我们要加强重视。在对正式进行信息管理工作的工作人员进行培训时，要对他们进行工作内容的细致讲解，使他们对工作流程进行完全的掌握，防治在正式工作后发生不必要的错误。在了解一定的工作内容后还要进行一定时间的试用期，只有管理人员在试用期时很好地完成任务才能进行正式的工作。所有数字档案信息安全管理工作的人员需要由统一的管理机构来进行管理，这对于信息安全的保障十分重要。注重管理和培训信息安全人才是提高我国数字档案信息安全工作的重要环节，只有这样我国的信息安全才能够得到更好的保证。

3.结语

我国数字档案信息安全管理工作在近些年的发展很快，这对我国未来的发展意义重大。虽然在现阶段我国数字档案信息安全管理工作仍然存在一定的问题，但是在细致认真的分析过后我国可以很好的都对这些问题进行解决，最终使我国数字档案信息安全工作有更高水平的提高。

参考文献

[1]阚赤峰.数字档案信息安全保障体系构建对策研究[J].黑龙江档案.2012（16）：3-12.

[2]王晓方，翁东东.数字档案信息安全管理策略研究[J].兰台世界2011（10）：7-12.