论电商时代的财务管理

曾阔明

[摘要]随着网络购物在中国的飞速发展，自21世纪初，涌现了一大批电商企业。电商企业运作方式不同于传统的商贸企业，本文立足电子商务发展现状，剖析了电子商务企业的财务管理特点，并提出电商企业的财务管理对策，力求实现现代网络信息技术和财务管理技术进行有机结合，推动电商企业飞速发展。

[关键词]电商企业；财务管理

随着信息技术的发展，人们的购物越来越便利，基本足不出户就能解决几乎所有的购物问题，并且由于信息的集中，网络购物平台的便利性已日渐显现，人们甚至戏称“只有想不到，没有搜不到”。如此，众多电商企业便在如此高科技时代应运而生，并以大大高于传统企业的速度飞速发展。

企业生命周期理论认为，任何一家企业都要经过初创、成长、发展壮大到衰退、重生的过程，当然电商企业也无法例外。电商企业从21世纪初的迅猛崛起发展到现在，经历过初创、成长期以后，便需要经历发展壮大期。而任何一个企业的发展壮大，需要面临诸多管理问题，其中包括亟需规范的财务管理。

一、电商企业财务管理的特点。

电商企业不同于传统的企业，它的财务管理有一定的特殊性，主要体现在以下几个方面：

（一）电子商务支付手段的现代化。

在电商时代，主要通过网络平台进行贸易活动进行贸易活动，在商品交易中利用网络平台的电子单据、电子货币交易和信息传递，避免在商品交易中时间的浪费和信息出现错误，从而实现交易便捷、快速的目标，为企业经济交流活动节约时间成本，提高企业了企业的经济效益。

（二）电子商务实现了信息数据化。

随着电子商务的兴起，电子符号逐渐取代会计数据，磁介质逐渐取代纸介质，避免了商务活动中时间的浪费或者信息出现差错。同时，网络信息平台能够及时传递信息，大大节约了时间成本，实现了企业经济效益的最大化。

（三）电子商务实现了动态核算。

会计核算从事后达到实时，从静态走向动态，从事后的静态核算达到事中的动态核算，极大地丰富了会计的信息内容并提高了会计信息的价值，因而能便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告。

二、电商企业财务管理对策

（一）建立适合电商企业的资金流系统。

电子商务资金流的一个最为显著特点就是支付形式的网络化，外在表现形式最终是信息流，其具备数字化、直接化、透明化等特点。在电子商务平台支撑下，交易与结算手段加快，从而使资金周转速度加快。作为企业资金管理的财务部门，起最终目标就是要建立反应灵敏、管理严格的企业范围的内部资金流管理系统，并且通过已有网络设备实现在企业内外范围内的资金数据的共享与实时结算处理。

（二）健全电商企业财务监督预警系统。

在电商时代背景下，企业财务管理工作要注意和相关监督部门结合起来，通过制定相关的措施监督企业的电子商务活动，加强财务管理，完善企业财务管理制度，保证企业在电子商务时代背景下，企业的财务制度能够顺利运行，并且为电子商务活动的顺利进行提供强有力的保证。

另外电商企业还应建立财务风险预警系统，实时监督企业经营中的潜在风险，结合内外部环境进行综合分析，并将环境信息转换成财务指标数据对风险进行预先告知，并在第一时间内找到解决措施。并在加大控制风险管控力度的同时，切实掌握电商企业的财务管理办法，实现会计数据、经营金额、财务信息等的自动全面统计处理，以促进电商企业的更进一步发展。

（三）提高财务管理人员的综合素质。

在电子商务环境下，财务人员的工作方式、财务工作的时间、空间、效率等观念都将发生巨变。财务人员不能仅停留在关注企业过去的企业经营成果和现在的财务状况上，要能分析预测企业未来的发展趋势，并且越来越多地关注企业财务信息的时效性。同时，财务人员不仅要关注企业内部的财务、业务信息，还要关注供应链、关联企业、客户等外部信息。为了适应未来发展的需要，积极应对内部控制所面临的挑战，企业必须注重这类人才的培养和开发，加强人员财务会计软件使用的培训，对于会计软件，要考虑软件开发商的持续发展能力，日常维护能力，技术支持能力和渠道策略。

（四）构建完善的财务信息管理系统。

企业财务管理信息系统应在流程再造的基础上设计，关注其与电子商务交易系统的融合，将信息需求模式分为核算导向、控制导向和决策导向，并寻找三种导向与企业现代信息技术的电算化、信息化和智能化三类支持环境的关系。对外安全、高效、便捷地实现电子货币支付、电子转账结算和与之相关的财务业务电子化，实现资源共享与信息及时互动。

而对于电子商务的财务管理而言，信息系统的安全性至关重要，由于财务问题涉及资金问题和公司机密等，任何一点漏洞都可能导致流失，甚至给企业带来灭顶之灾。因此，对其传递手段和储存工具要求严格。为此，许多学者提出各种安全控制的方法与措施，如形成网上公证牵制，分离监控与操作，设置灾难风险控制，以及在企业内部设立与当前企业中的审计委员会相类似的内控机构、网监会等。

三、结束语

电子商务主要将现代网络信息技术和财务管理技术进行有機结合，最大程度的改变传统的财务管理模式，弥补传统企业财务管理中的缺陷，使企业财务管理突破时间与空间的限制，最大程度地提高企业的经济效益，推动企业在电子商务时代的飞速发展。

参考文献

[1]于祥菊.电商时代对企业财务管理的新要求.时代经贸，2013第24期

[2]龙伶俐.电商企业财务管理对策探讨.财会研究，2014年第2期

[3]王雪容.论电商时代的财务管理.财经界，2015年第4期