论企业会计的内部控制作用问题
2015-10-21王文生
王文生
摘 要:随着市场经济制度的确立和发展,企业在生存发展中面临的竞争也愈加的激烈。企业想要更好的生存便必须做好内部控制和管理。所以为了更好地提高企业面临市场竞争时的竞争力,获得更好的发展机会,便必须将内部控制的作用发挥出来。而在企业内部控制中,会计人员的作用是非常重要的,本文主要探讨了会计人员在内部控制中的作用进行了分析,并研究了当前会计人员在进行内部控制的时候存在的问题,并根据问题找到了一些解决措施,希望能够更好地将企业会计在内部控制中的作用更好的发挥出来。
关键词:企业; 会计人员; 内部控制; 管理
1.会计在企业进行内部控制的时候存在的一些问题
首先,由于企业经济利益的影响会带来一定程度的限制。企业的发展最终目的是为了获取更多的利润,当企业会计进行内部审计时,企业的利润目标将会在一定程度上对其进行制约;其次,难以做到针对特定业务。进行内部审计控制主要是针对企业内部经营,因此发生一些较为特殊的情况时,企业会计所具有的对内部控制的作用将难以发挥,所以需要从实际出发,针对企业会计所存在的问题需要作出进一步的完善,以保证其内控效果得以发挥;再次,缺失自控和他控行为,如果在企业发展过程中,没有充分发挥内外监督的作用,那么企业会计人员对企业内控的效果也难以发挥出来;最后,当前许多企业中的会计人员缺乏岗位所必需的职业素养与专业素养,这也使得内部控制效果大打折扣;最后,在企业的发展过程中,存在着许多对内部控制产生影响的因素,而企业并未对这些因素进行全方位的考虑,思考也不全面。
2.会计人员能够在企业内部控制中发挥作用的主要原因
2.1 在企业中,财务管理处于核心的位置
对企业发展来讲,对资金的管理一直处于非常重要的地位,因此,进行财务管理的相关负责人在进行企业内部控制过程中有着其重要的作用。财务管理涉及面广,几乎涵盖了企业发展过程中的每一个环节,而会计工作人员也不止是进行简单的会计核算工作,同时还需要对企业的经济业务进行核查与监督。会计人员需要充分参与到企业的内部控制工作中,为企业发展贡献更多力量。财务管理同时也发挥着监督与规范作用,也能将其在企业内部控制中的作用进行充分体现。在企业内控过程中将企业的各项业务经营结合在一起也是非常重要的环节。企业在不断发展的过程中,做好内部控制工作是对其发展和壮大的必经之路路,这个过程不但包含了对企业生产经营的监督过程,其本身也是企业生产经营的一个重要组成部分。把企业内控与企业经营发展充分结合,能够有效实现企业发展目标。财务所具有的监督职能能够在企业生产经营活动的过程中发挥出其控制、调整和促进的作用。无论在企业的内部控制过程中还是企业生产经营过程中会计人员都担当着十分重大的责任,因此,会计人员在对企业各项数据进行统计与核算时必须保证数据的真实性与有效性,从数据上真正体现出企业的发展现状。除此以外,会计人员还需要对企业制定激励机制做出帮助,让企业能够得以更好的发展,从而获得更多的经济利益。
2.2 会计人员本身的专业素质能够给内部控制提供一定的便利
会计人员在履行财务监督、审核职责的过程中能够对企业发展情况以及所存在的问题进行充分了解,在此过程中,会计人员可以结合自身所具有的专业知识,对企业的发展制度、激励机制等提出有益的建议,这对企业内部控制工作的有效完成具有重要作用。在过程中我们容易发现,会计人员的职业素养的高低将对企业管理制度的完善和经济效益产生一定的影响。所以,在企业发展过程中还需要培养和提升会计人员的专业素质,使其能够从全方位了解企业发展信息,从而将其对企业内部控制所具有的作用很好的发挥出来。
3.会计人员进行内部控制的基础是分离会计控制权
3.1 想要保证企业内部控制的效果便必须将会计人员和其他员工分离开来
在企业发展过程中,会计岗位与其它工作岗位有着较为明显的区别。会计人员需要从企业发展的全局出发,对企业经济和员工负责,保障企业和员工的切身利益,维持好领导者与员工之间的利益平衡,若会计工作只能工作于领导的带领下,那么其就失去了独立性,它所具有的监督作用和规范作用就无法正常发挥,甚至会为企业的发展带来一定的风险,因此,想要有效发挥会计人员在内部控制中的作用,就有必要将会计控制权进行分离。
3.2 会计控制权的主要内容
会计控制权指的是企业的会计人员对企业财务所具有的权利,它所包含的内容和项目是很多的,比如有投资策划权、会计选择权等等。企业的发展会涉及到它的经营权和所有权,一个企业如果它的经营权没有在企业所有者的手上,那么该企业则会产生两个主体,也就是经营者和所有者。企业的经营者更注重的是企业发展过程中的管理和经营工作,而企业所有者所关心的则是企业的经济效益的高低,经营者对企业发展过程中的各项风险不会进行全方位的关注。如此一来企业的所有者就难以真正控制企业,想要从根本上强化所有者的权利,优化企业发展结构。将企业会计人员权利从企业控制权利中分离出来显得十分必要。
3.3 分離会计控制权的实现能够保证会计人员本身的独立性
这样独立的方式能够避免出现监督领导的尴尬情形,也能充分发挥出会计人员在内部控制中的作用,但是为了保障企业内部控制的先进性和有效性,会计人员就必须要保证会计信息记录的真实准确,只有做到这样,才能够从根本上使企业避免发展过程中的风险,为企业领导者做出正确决策提供依据。除此之外,会计人员在进行建议提出的过程中需要避免主观意识的影响,以避免会计失真的情况。
4.做好会计内部控制,保证其控制作用的建议
4.1 做好制度方面的管理
企业的快速发展离不开企业内部各项制度的完善,怎样才能够优化企业结构,企业领导者必须要能够做到下面三点。包括保障内部体系的严密性、制定激励性的政策、和对企业沟通系统进行完善。
4.2 将企业管理制度以及会计内部控制制度更好地结合在一起
首先,需要充分结合社会审计制度与会计内部控制作用,如此一来,不但能够对企业审计作用进行充分发挥,同时还能够为企业制度中所存在的问题提出一些意见与建议;其次,内部审计与内控作用的结合对企业财务管理制度的完善会产生巨大的推动作用,能够从一定程度上提升审计部门的自觉性,减少和避免会计失真的情况;最后需要把经济责任与内控作用进行有效结合,如此能让企业的业绩得以真实体现,这对提升企业的经济效益具有一定的推动作用。
4.3 对会计人员内部控制制度进行一定的完善
在进行制度执行时企业发展中所存在的问题容易体现出来,所以在执行中发现和改进能够有效发挥出它的作用。而且企业在各项制度执行时也容易产生矛盾,企业的内控制度的执行也有与其它制度发生矛盾的可能。在产生矛盾时,企业的会计人员需要对企业的内控制度作出全方位的考虑,并对其进行必要的改进和完善,提高它的有效性和兼容性,真正发挥出内控制度的作用,让企业更好的实现经营,以获得更多的经济效益。
5.结论
对企业来说,企业内部各项制度的良好运营有助于企业在激烈的市场竞争中提升自己的竞争力。因此,企业需要对会计在内控中所具有的作用进行充分重视,进而把它的作用进行最大化的发挥,帮助企业实现更好的进步与发展。(作者单位:河北省高速公路京沪管理处)
参考文献:
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