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浅谈电信企业非号码型收入质量管控

2015-10-21林海英

2015年30期
关键词:电信企业

林海英

摘 要:电信企业的非号码型业务是企业互联网化转型的重要推动力,是把握“互联网+”发展机遇的关键。但非号码型收入普遍存在受理不规范、欠费等问题,收入质量管理尤为重要。本文结合非号码型收入质量管控流程和COSO内控框架,探讨存在的风险点和完善点。

关键词:电信企业;非号码型收入;收入质量管控

一、前言

收入质量管理是电信企业管理不可或缺的部分。非号码型业务,尤其是ICT业务是电信企业深化转型的重要业务,关系着企业深化转型战略的成功与否;与号码型业务不同,合同覆盖面广,个性化因素较多,不便于做统一收益评估、受理确认和规范管理,收入质量管理难度较大。本文将把COSO内控框架和收入质量管控结合起来,针对现有非号码型收入管理流程中存在的风险点,提出解决思路。

二、非号码型收入质量管控与COSO内控框架

(一)非号码型收入质量管控

电信企业非号码型业务泛指ICT、IDC、云和号百等业务,按销售品可细分为但不仅限于IT服务及应用、集成服务、全球眼、机柜租用、云桌面、电信传媒、出售商品、出租房屋等非通信业务。

收入质量管控侧重于从收入确认和欠费管理角度,对非号码型业务收入加以管控,提高收入确认的准确性、规范性,并改善企业的现金流和资金运营管理。

(二)COSO内控框架

美国虚假财务报告委员会下属的发起人委员会(COSO委员会)对内部控制的定义为:内部控制是由企业董事会、管理阶层和其他员工实施的,为经营的效率效果、财务报告的可靠性、相关法令的遵循性等目标的实现而提供合理保证的过程。COSO内部控制框架认为,内部控制系统是由内控环境、风险评估、内控活动、信息与沟通、监督五要素组成,它们取决于管理层经营企业的方式,并融入管理过程本身。

(三)收入质量管控和COSO内控框架

COSO内控框架则是企业内控管理的基础,关注面广,立足全局性,是企业规范执行内部控制的重要依据。而收入质量管控侧重的是受理规范和欠费风险,根本目的在于确保会计核算的真实准确以及现金流的管理,仅涉及COSO内控框架中的“风险评估”要素。可谓是,收入质量管控是COSO内控的具体措施。

图1 非号码型业务收入确认流程

图2 质量管控与COSO内控框架

三、非号码型收入质量管控思路

(一)非号码型收入质量管控流程

非号码型业务收入管控流程如图3所示,客户经理发起业务合同会签,待会签结束后,视合同金额而定是否转高额收入事前审批流程,若为大额业务,则发起事前审批单,由经办部门指导受理规范后,转前台受理,涉及的是业务受理规范;受理入系统后,形成营业款和用户欠费,涉及的是业务收入到账情况确认或欠费催缴。

图3 非号码型业务收入管控流程

收入质量管控流程中,稽核是贯穿始末的主线。收入稽核涵盖了收入合规、受理规范、计费准确、资金安全、业财核对、结算合规等方面,稽核对象有业务受理规范、应收账款、营收资金等;稽核流程主要包括拟定稽核指标、稽核信息采集、稽核核对分析、风险预警及评估、稽核报告提交、稽核问题整改六大环节。

1.拟定稽核指标:对所需稽核业务提炼关键点、重要控制点的稽核指标;编制的指标应全面、客观、有效;

2.稽核信息采集:根据稽核要求,对照稽核指标定期进行与收入相关的业务数据、财务数据的采集与整理;采集的数据应真实、准确、完整,确保统计口径的一贯性;

3.稽核核对分析:按经营权限和业务分工对所采集的稽核信息进行核对、分析,对稽核发现异常或差错的数据进行深入分析;

4.风险预警及评估:通过对稽核发现的收入异常信息进行分析,对存在或可能存在的风险进行预警、评估;

5)稽核报告提交:汇总稽核结果、稽核发现问题,形成与收入相关的稽核报告并提交相关部门;

6.稽核问题整改:对于发现的问题,明确责任部门,并由责任部门制定了详细的整改方案,包括整改责任人、整改时限及具体整改措施等。

非号码型业务收入风险管理流程实行三道防线:(1)加强财务前置,参与非号码型业务合同会签,从源头把关,杜绝合同条款不明晰,导致收入无法明确或是欠费收回时限有疑议。(2)强化事前受理指导,对业务合同“抓大放小”,尤其对于高额业务收入加以事前收入审批指导,确保规范受理。(3)在业务受理入账后,通过事后稽核,实现筛查收入受理情况,审查收入稽核盲点,以备流程优化。

(二)非号码型收入质量管控流程的风险点和完善建议

1.管控流程的风险点

(1)各系统相互独立,未能有效联动,确保收入及时入账。

业务合同会签系统与其后的业务受理系统、高额事前审批系统(ITSM)均相互独立,无法确保合同会签后,均按合同生失效日期,及时、准确受理入系统。

(2)部分业务按协议受理后,叠加优惠套餐,存在一定的收入稽核盲点。

存在客户将所有业务合并合同号,而该合同号下业务多而杂,叠加存量保底套餐,分档折价收费,导致过度优惠,需要全面稽核得以筛查。

(3)非号码型业务的转账款认领和销账规范问题。

大部分非号码型业务,特别是大额业务,其合同均协定以转账的付费方式收款。而银行到账清单中备注信息不明,或存在转账款错认领的情形,更有甚者,存在客户经理主导的A款B销的情形,有待进一步规范流程。

2.完善建议

(1)规范合同管理,梳理合同会签流程,统一非号码型业务合同的流程设定,避免范式合同会签后的不规范受理。

(2)强化合同管理系统支撑,推进非号码型业务合同的系统管理,以及相关关键信息的系统自动识别和校验。将ICT业务从立项、审批、受理、计费、收费等全流程纳入系统管控,便于收入预测和监控。

(3)加大稽核力度,建立非號码型业务审批和受理的闭环管理,从业务合同会签——业务受理——销账确认,环环衔接。

客户转账款认领需建立台账管理,特别是部分存在一次性划拨挂账的预存款、或是单客户多业务的款项销账,务必确认款项的性质,确保专款专用。

(4)持续完善非号码型欠费管控流程。对非号码型欠费设立清单级管控,设置欠费预警体系;优化欠费考核办法,按账龄相应加大考核系数;闭环长账龄欠费的清理工作,确保工作成效。

四、结束语

本文把COSO内控框架和非号码型收入质量管控结合起来,对莆田电信收入管理的现状进行了分析,针对其中存在的问题,提出了非号码型收入质量管控思路。这不仅对于莆田电信收入质量管理具有现实意义,而且对于整个电信行业的收入质量管理有着参考与借鉴价值。电信业实施收入质量管理是必要而起可行的,是当务之急;电信业构建收入质量管理体系,搭建收入质量管理框架,随着电信业务的更迭,管控体系的逐步完善优化更是成功的关键。(作者单位:中国电信股份有限公司莆田分公司)

参考文献:

[1] 铁子为.电信业收入质量管理体系的构建:以广东电信公司为例[J].价值工程,2011,(第18期).

[2] 李少武,铁子为.论电信企业收入保障质量管理体系的构建和实践[J].中国总会计师,2011,(第6期).

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[5] 冷育江,马名杰.电信企业业财稽核体系探讨[J].中国电子商务,2014,(第11期).

[6] 秦华.论通信企业收入稽核管理体系建设[J].商场现代化,2010,(第36期).

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