新时期企业会计信息化内部控制问题研究

洪雁

摘要：近几年来，伴随着互联网技术的不断进步与发展，我国企业对于互联网技术的应用也是越来越纯熟，尤其是在企业会计方面，企业会计信息化越来越成为企业会计发展的重大趋势，企业会计信息化在企业发展过程中的作用越来越突出，效果越来越明显。但是，企业会计信息化在某种程度上来讲，也是存在着很多的弊端的，例如它的开放性也会直接导致它的安全性的降低。

因此，对于企业会计信息化，我们应该一分为二辩证的看待。如何运用好企业会计信息化，将企业会计信息化作用发挥至极致，是新时期企业会计需要注意的重大问题。本文旨在研究企业会计信息化运用，希望可以为企业在企业会计信息化运行方面提供思路与建议。

关键词：企业会计；信息化；内部控制；问题研究

引言

进入21世纪，互联网技术的广泛发展与进步，直接推动着企业的进步与发展，互联网技术与企业的融合早已经成为趋势；其中，企业会计信息化便是企业与互联网技术相融合的产物。企业会计信息化将计算机技术、互联网技术与数据库技术相融合，将企业会计融入到这些技术当中，从而提高企业会计运行和处理的效率，这也成为了提高企业会计工作水平的重要工作手段。企业会计内部控制是指为确保企业会计信息化以及企业生产工作类事务正常运转，采取有效手段，促进企业内部管理水平不断提高的重要途径。

本文主要是对于企业会计信息化特征进行分析，探讨企业会计信息化对于企业内部控制的影响，探究企业会计信息化条件下，企业内部控制策略与建议，希望可以为企业在企业会计信息化运行与企业内部控制方面提供参考与思路。

一、企业会计信息化特征

笔者根据多年的工作实践经验，加上对于众多企业会计信息化建设的案例分析，认为在实际的企业会计信息化运行过程中，企业会计信息化运行其实有着独特的特点。总体来讲，企业会计信息化运行特点主要是体现在以下三个方面：

第一，智能性

正如我们上面所述，企业会计信息化是建立在信息技术以及网络技术的基础上的，是信息技术以及网络技术与数据程序技术等的有机融合，它不仅仅具有核算的功能，而且还具有控制与管理的功能，换句话说，企业会计信息化是具有着智能性的重大特点。但是，它的这种智能性也是建立在人的操控基础上的，企业会计信息化运行也必须要在人的管理与操作下才可以完成。因此，更確切的说，企业会计信息化是建立在人基础上的“智能型”系统。

第二，开放性

企业会计信息化的关键在于信息技术以及网络技术，众所周知，信息技术以及网络技术是开放的，是基于互联网技术的基础之上的，在信息技术以及网络技术的基础上，实现企业会计的信息化以及自动化，从而实现企业会计的资源共享，实现企业会计与信息技术以及网络技术的互通互融，通过企业各个机构与部门的授权，使得各部门可以通过内网进行会计信息的获取与查看，因此，企业会计信息化的重大特点便是开放性。

第三，全面性

企业会计信息化包含的内容比较多，不仅仅包括会计理论与方法，而且还包括会计实务、会计教育以及会计管理等其他方面的内容。但是从实质上来讲，企业会计信息化还包括会计预测、会计监督以及会计决策等其他方面的实质性内容，企业会计信息化不仅仅是对于信息技术以及网络技术的简单运用，更多的是对于它们的继承与发展，通过对信息技术以及网络技术的引入和改建，实现企业会计信息化的系统性构建。

二、会计信息化对于企业内部控制的影响

1、企业传统内部控制方式失效

企业会计实施会计信息化技术之后，企业会计系统则是按照信息技术以及网络技术的机制运行，无论是从记账还是算账，无论是报账还是其他会计类工作，都必须要建立在电子计算机技术的基础之上，在信息技术以及网络技术的支配下，全部工作自动完成，甚至其中的一些过程根本不需要人员的控制与操作。传统的会计方式与现在的企业会计信息化存在着巨大差距，传统的会计方式是在人的基础上的，会计工作是由人员分工来完成的，会计信息化技术之下的企业会计，与传统的会计工作相比存在着巨大优势。因此，可以说，实施会计信息化技术之后，企业传统内部控制方式失效也已成必然，因为它的运用革新了企业之前的运作方式，极大的提高了企业会计信息处理的效率，节省了很多人工处理的时间，减小了企业人工成本支出。

2、企业内部控制重点发生变化

传统的企业内部控制主要是作用于差错防弊，防止企业会计出现较大的错误，但是，企业会计实施会计信息化技术之后，企业信息化会计下的控制工作范围与内容也是不断的扩大，举例来讲，企业会计信息化不仅仅加大了对于企业系统开发、数据编码，而且还具有修改程序的工作内容。尤其是近几年来，电子信息技术发展迅速，企业与外界之间的联系也是越来越密切，信息传递也越来越快，获得信息变得更加方便、快捷，企业会计信息化背景下的企业内部控制不仅局限于企业内部，甚至还具有往外部发展的趋势。这也就使得企业会计控制的难度越来越大，面临的情形也越来越复杂。企业会计信息化背景下，企业会计越来越转向网络安全、会计输入输出以及人机交互等方面的工作内容，更加注重会计信息的真实、安全，从而确保企业稳定运作。

3、企业内部控制风险加大

企业会计信息化的一大特点便是开放性，开放性的目的也是为了与企业内外建立联系，方便沟通，进而推动企业会计的快速运转，实现企业管理水平与效率的不断提高，增强企业的市场竞争力。企业会计信息化的开放，不仅仅体现在软件的开放，而且还体现在硬件的开放，实质是软硬件共同开放的结果。因此，从这一角度来看，企业会计信息化的开放则使得企业内部控制风险增大，因为企业的会计信息能够反映出一个企业相关的财务状况、生产情况、销售状况、一个时间段内的营收情况等，其通常被看作是企业的机密。由于企业会计信息化的开放性，企业会计信息化一旦开放，则直接会对于企业会计信息进行泄露，此信息如果被竞争对手获取，那将让企业在今后的市场竞争中处于被动的局面，还可能会丧失竞争优势和先机，不利于企业的战略布局，导致企业内部控制出现失效现象，阻碍企业的快速发展。

三、会计信息化条件下与企业内部控制建议

1、加快会计信息化人才培养

新时期，我国企业会计工作模式由传统会计向会计信息化以及电算化改变，也标志着手工记账向财务软件的转变，在一定程度上也可以说是传统向现代的转变，这一转变让许多的财会人员从繁琐的人工处理会计信息的基础工作中获得解放，减小了其工作量，实现了会计信息处理的快捷化提升，也提高了企业管理效率。如何更好地应用并发展会计信息化是目前企业会计工作中的当务之急，加强企业会计信息化建设的关健点就是要拥有相关的专业人才，如何培养一批理论知识扎实，高素质、高水平的会计信息化工作人才就成为了企业会计信息化道路建设的重中之重了。只有这样，才能促进会计信息化在我国企业中的发展，满足企业对会计信息化的时代之需，提高企业的管理水平和财务管理水平，增强企业的市场竞争力。

随着计算机和电子科技信息的普及，会计信息化人才不仅要熟练操作电脑，掌握一定的互联网信息处理技术，而且还需要具备较强的会计信息化分析与判断能力，此外还需要有较强的逻辑推理能力和预测分析能力，拥有不断学习的能力和创新力。总之，新时期的会计人才要具备广泛的会计信息化知识体系与熟练操作能力，这样才能成为现代化会计工作中的复合型会计信息化人才。

2、加大对会计信息化系统研发监控

会计信息化系统涉及到的环节较多，涉及到多个领域多个学科，而且会计信息化系统的研发过程也是极为复杂的。因此，在实际的研发过程中，国家有关部门需要对于会计信息化系统进行有效监控，引导和规范企业的会计信息化建设道路，加大对于会计信息化系统的研发评审力度，从而让会计信息化系统可以满足社会需要，还可以满足企业会计内部控制的要求。国家有关部门可以参考《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算评审规则》等国家法律法规，加大對于会计信息化系统的监控，对于在实际的会计信息化系统研发过程中出现的违法违纪问题，国家执法部门则需要严格执法，严厉打击会计信息化系统研发过程中的违纪违法现象，为社会、为企业做好第一关的审核工作，营造一个良好的行业环境，帮助企业走良性的会计信息化建设道路。

3、完善相关制度，加强内部控制风险管理

传统的企业会计制度已经远远不能适应新形势的要求，这就需要针对当前的企业会计核算制度进行评估，对于不符合当前情况的条款进行修订，使之不断完善。在网络环境下，加强企业会计风险部位的控制已经是迫在眉睫。这就需要我们针对实际情况，不断完善相关的制度。通常来说，越是开放的系统，其安全性就越差。企业对于会计安全性的要求较高，同时又要开放，这就需要对潜在的内部控制风险进行评估，从安全与开放中找到一个平衡点。比如，对原有的企业会计制度中的一些条款进行修订，使其能够适应新时期企业会计发展要求。另外，在进行内部控制电子系统建设的同时，应该树立企业内部控制风险意识，对内部控制系统所存在的隐患提前进行评估、预测，做好相应的解决方案，针对内控制度中出现的漏洞和问题一定要及时修复、改进，促进企业会计信息内部控制制度的完善，提升企业会计信息的安全。

四、结束语

在新时期，尽管企业会计信息化在企业会计中起着越来越重要的作用，但是从上文中我们可以看出，企业会计信息化也是存在着一定的弊端的，也是有着企业会计信息化自身所具有的局限的。因此，在当前竞争日趋激烈的环境下，企业要想更好的生存发展，就必须加紧落实自身的会计信息化建设道路，提高企业的财务管理水平和效率，增强企业的市场竞争力。为了保证企业会计信息化运行的有效性，提高企业会计信息化效率，确保企业会计信息化为企业所用，企业会计部门需要对于企业会计信息化内部控制工作要进行一定的调整和监管，对于企业会计信息化进行科学合理控制，从而确保企业会计信息化工作的高效有序运转，为企业决策以及会计工作奠定基础，使得企业在激烈的竞争中不断前进，推动企业各项工作的顺利开展。

（作者单位：沈阳金山能源股份有限公司）

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