供电局档案工作抓管理求发展

张洁

摘 要：信息化时代的到来，供电局的档案工作管理变得越来越重要。供电局档案是供电局管理工作中的基本组成部分，是合理使用人力资源的重要数据支撑，是企业强化基础工作管理、维护自身经济效益的重要体现。随着供电局自身不断发展，供电局的档案信息也会越来越多。若供电局对档案工作管理不重视，或者没有及时制定对档案进行有效的管理办法，都会制约到供电局自身的发展。本文主要讨论了供电局档案工作管理的一些办法，希望供电局管理工作能够为更好。

关键词：供电局档案工作；供电局档案管理；档案工作发展

档案工作管理是对档案进行收集、整理、保管和利用等一系列活动，真实的记录了供电局的各项社会实践活动和自身发展过程[1]。科学有效的档案工作管理，能够有效的提升供电局经营管理的水平，更好的为用户服务，提升自身的服务质量和社会形象。如今电力行业已经成为我国最为基础的民生行业，供电局只有抓好档案管理工作，以档案信息作为自身发展的重要依据，才能维护国家经济发展，服务广大人民发挥重要作用[2]。

1.加强领导对档案工作管理的认识

随着《档案法》的实施，供电局领导也应该加强自身对档案管理工作的认识与重视。《档案法》作为当前档案工作管理的重要法律依据，有助于提升供电局全体员工对于档案工作的认识，加强他们的档案工作管理的专业素质[3]。供电局领导要深刻了解到档案工作的重要性，将档案管理工作与供电局发展规划进行有机的结合，亲自带头抓好档案管理工作，让整个供电局对档案管理工作行程形成足够的重视。

2.建立完善的档案工作管理制度

凡事立则破不利则废，供电局要根据自身的实际情况，制定出完善的档案工作管理制度，是档案管理工作最为基础也是最为重要的一项工作[4]。以《档案法》作为供电局档案工作管理制度的设立原则，认真落实国家关于档案工作的各项方针政策。在给予供电局档案工作管理的需求，设立不同的部门进行管理，确立每个部门的工作职责内容及工作准则。重视纸质档案的保存，注意防火、防潮、防霉，保证纸质档案的安全。重要的档案原件保管要求比较高，供电局可运用相关的技术来降低人类或自然对档案的损害。加强档案检索功能，方便档案管理人员可以及时的得到自己需要的档案，同时也是检查档案完整的方式。档案检索功能有利档案整理，让档案进行分门别类的有序排列，这也是对档案保护的一种方式。

3.提升档案工作的科技管理水平

档案工作管理是一个十分繁琐的工作：档案工作人员需要对大量的档案信息收集起来，并将它们有秩序的进行整理；对现有的档案进行更新管理，将失效的或不在具备保存价值的档案销毁，确认每一份档案的保管期限，确认并保存好重要的档案；对所有档案进行妥善的保管，做好相应的防护措施，保证档案的安全，档案资料不外泄[5]。因此档案管理工作人员的需要专业的业务技巧及较高的工作技巧，在收集档案信息的过程中能有有效的利用各个工作的特点，有效的收集更多的档案信心；能够采用科学的档案管理方法提升自身档案工作管理的能力；重视档案管理工作中的每个环节，加大档案信息使用的效率。

供电局档案工作人员可以将当前先进的计算机技术有机的融合到档案工作管理中去，提升档案的检索共和数据处理功能，提高档案信息的使用效率，提升供电局的客户服务效率。如供电局的用户信息就是庞大数据资料，其中记录着用户的基本信息、用电情况和缴费情况等。当用户或其他工作人员需要调出相关的档案资料，先进快速的检索功能就能在第一时间将相关的档案信息调出来，从而帮助客服及时办理相关业务。如此，提升了供电局服务质量，也为供电局树立了良好的社会形象。

4.重视档案工作人员的培训管理

供电局还要重视档案工作人员的培训和指导工作。定期对工作人员进行培训，不仅能有效的锻炼他们的工作技巧，也是提升他们的专业素质的重要方法。加大档案工作人员档案工作的重视，了解档案工作的具体工作内容以及工作环节直接的连接性，保证档案工作管理的质量。有针对性的指导可以避免档案工作人员在工作中出现一些不必要的问题，完善档案共组管理的内容和细节。

档案工作管理人员自己也要积极参加当地的档案质检活动，及时了解到当前当地的档案工作管理的情况，了解本局档案工作管理的优势及需要改进的地方。加深自己对档案工作的认识，做到及时更新自己档案工作的理论知识。

5.做好项目档案的管理

项目档案的管理直接关系到供电局对项目的管理、后期维护及相关改革措施的推行。供电局各个部门都有重视并协助项目档案管理，让项目工程与项目档案始终遵循同步更新，同步建設，同步结束的原则。要制定有效合法的项目管理办法，明确项目档案管理部门和监督部门的职责和工作内容。对项目工作和项目档案进行严格把关，严格按照项目管理的规章制度形式。对项目档案信息要做好全面的收集整理工作，保证项目档案的准确性和完整性。

结论

档案工作管理是培养供电局企业文化重要的前提条件。运用现代先进的方法进行科学的档案管理工作，是信息化时代的必然要求，是合理利用档案信息的重要手段，是不断提升供电局自身发展，加大供电局自身管理的重要工作内容。虽然在实践档案工作管理中，会遇到许多困难，但主要供电局集思广益，持续重视，就一定能推进自身档案工作管理的进步，实现发挥本局档案的最大效果。（作者单位：贵州省铜仁市郊供电局）

参考文献：

[1] 龙红. 试谈河池供电局的档案管理工作[J]. 广西电业，2011，Z1（21）：55-56.

[2] 赵国强. 紧抓机遇 迎接挑战 全面推动甘肃档案工作新发展[J]. 档案，2014，02（19）：9-11.

[3] 陈利民. 加强部门档案管理的探索与实践[J]. 兰台世界，2014，S1（17）：43-44.

[4] 常源. 优化档案管理 服务企业科学发展[J]. 企业文明，2014，06（20）：86-88.

[5] 万丽娟. 以档案工作评估促进企业档案管理[J]. 兰台世界，2013，S2（33）：81.