小型连锁超市结算系统的开发

赵泉

摘 要：小型连锁超市卖场管理系统主要由系统管理、结算规则、查询、费用管理、结算管理、通知公告和汇总打印等功能模块构成。系统侧重于供应商的商品结算的管理。文中对各功能模块进行了探讨，并对系统开发过程中的相关问题进行了探讨。

关键词：连锁超市；结算管理；管理信息系统

随着时代的进步和社会的发展，连锁超市已经成为了我国零售业的一种非常常见的形态，为促进流通、服务大众发挥了重要的作用。在连锁超市的发展历程中，各种计算机系统发挥了重要的作用。

1 系统分析

超市销售的主体是来自于供应商的商品，在整个超市的销售体系中，超市要求供应商能够提供质量上乘，价格低廉的商品。而供应商则希望超市能够准确及时的结清货款。本系统则是针对着后一种情况所开发的系统，它所要完成的是针对供应商的结算服务。

在进行系统开发之前，我们首先需要明确供应商的类型及经营方式，以及相关费用。然后明确相关的结算规则。最终完成系统的开发。通常，小型连锁超市的结算系统应该具备以下基本功能：

①操作界面良好。简单易用。

②能够及时准确地完成对供应商的货款结算。

③可以开具发票。

④供应商可以看到自己的费用等明细。

小型连锁超市的结算系统由于角色的不同，其基本流程也不一样。具体可以分为供应商（用户）和超市。站在供应商的角色，登录到结算系统，查看一下自己的结算单，进行确认（包括对结算单和发票的有关信息）或者反馈，等待结果就可以了。在超市的角色看，结算是采购的延续，首先将单据汇总，然后费用汇总，填写结算单，等待审核（这里的审核包括本单位内部的多重审核，以及供应商的审核），最后，财务结算。

2 系统功能

小型连锁超市结算系统主要由系统管理、结算规则、查询、费用管理、结算管理、通知公告、统计查询等模块构成。具体如图1所示。各功能模块具体说明如下：

2.1 系统管理

系统管理包括系统设置、密码修改、密码重置、数据管理、权限控制等功能。系统设置主要是对系统的基本功能进行设置，例如，打印功能设置等，这是超市内部工作人员需要用到的功能，供应商并不使用。用户登录是需要密码的，系统默认会给一个密码，从安全角度看，密码修改是必须的。如果用户的密码丢了或忘记了，可以使用密码重置功能将密码改成系统默认密码，然后用户再自行修改。数据管理包括了数据的导入、导出和备份。权限控制是为了更好的控制而增加的，由于此部分事关财务，包括钱和发票等，所有需要有不同权限的人做不同的事。

2.2 结算规则

结算规则是将现有的规则，准确地说是制度电子化。其基本内容包括结算周期（例如，月结或一月两次等）、结算单的具体内容等。其基本功能包括规则管理和模板管理等。规则管理又可细分为制订、修改、删除，这些功能是需要严格控制权限的。模板管理实际上是针对不同情况，如联营方式、代销方式等生成相应的结算单。

此功能是超市工作人员使用的。

2.3 查询

查询包括销售查询、合同查询、结算查询、费用查询等。销售查询、合同查询和费用查询是针对供应商的，供应商登录上来后，可以查询自己的合同、商品销售情况以及费用情况，以便进行结算。结算查询针对超市的，主要用于对结算情况的查询等。当然，超市人员也是可以查询销售情况、合同和费用的。

2.4 费用管理

费用包括场地费、促销费、物流费以及销售返点等。不同超市，不同的经营方式，其费用差别很大。我们在此首先按大类将费用基本确定，对于特殊的，再单独确定。所以，费用管理这个功能主要包括增加、修改、删除等。在功能图中我们就不再细化了。

2.5 结算管理

结算实际上是对账、制单、审核、出票、结账这样一个过程。相应的，其功能可以细分为对账、审核和结算。对账是供应商和超市对账，看销售情况及合同是否对，如果没有问题，则生成结算单（制单），经过审核（这是供应商和超市双方多重审核的）后确认无误后，结算，即出票（发票）和结账。在此，退货和清退供应商是做为结算的一种情况处理的，并不需要单列。

2.6 通知公告

通知公告是对超市面向供应商发布的信息的管理，包括发布、修改和删除等功能。

2.7 汇总打印

汇总打印整合了汇总和打印两个功能。在此不在细分。

3 相关问题

3.1 供应商类型

供应商类型是多种多样的，可以按渠道分为直供商和中间商；也可以依规模分为大型、中型和小型；还可以依需求分为知名品牌供应商、综合品牌供应商、补充性/地区性品牌供应商、毛利型供应商以及战略合作（潜力）供应商。这些是需要各超市结合自己的具体情况来明确的。由于本系统是整个小型连锁超市管理系统中的一个子系统，关于供应商的所有情况，包括类型等实际上在采购系统中是已经明确了的，我们所需要做的就是拿来使用。

3.2 经营方式

经营方式有三种，分别是购销、代销和联营。所谓购销，是以买断方式经营，具有降低进货成本、售价自主权及购货帐期的优点，为主要经营方式。所谓代销，是以实销实结方式经营，具有经营风险低、进退货容易的优点，以回转较慢商品为主。但进价会偏高。所谓联营，是以销售提成方式经营，具有避免库存风险的优点，以单价高、回转慢、市场变化快或需特殊销售能力商品为主。经营方式的不同，结算的标准也不相同。经营方式在签订合同的时候就已经确定了。在本系统中，系统的用户向其中添加相应的结算规则或标准就可以了。

3.3 结算规则

结算规则包括结算的时间，相关费用，结算标准等。在本系统中，这些规则是由系统的使用者自行确定的。且确定后就尽可能不要更改。实际上，在系统开发过程中，我们是尽可能的使用开放式的模式。这样，利于用户的使用，但开发的难度会加大。

小型连锁超市结算系统的开发，为供应商的结算提供了极大的方便，它可以极大地提高了工作效率，降低差错，并可以让超市与供应商之间建立良性互动，利于比方的共同发展。相信在今后不断改进的过程中，本系统会发展的更好。

参考文献

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[2] 张国祥.基于ADO的信用卡收银系统的研究与实现[J] .武汉理工大学学报（信息与管理工程版），2007，（02）：63-65.

[3] 崔娜.连锁超市供应商结算管理系统的设计与实现[D].北京邮电大学，2010.