如何优化商业管理中的内部控制

郭亚钢

摘 要：随着我国经济水平的不断提升，商业也得到了一定的发展，商业管理中的内部控制问题成为了现今商业发展的重要内容。为了提升我国商业管理水平，实现资源的科学配置和有效监督，相关人员应意识到内部控制的重要性，加强分析现阶段商业管理内部控制中存在的问题，并采取相应措施予以解决。本文就如何优化商业管理中的内部控制的问题进行了研究分析。

关键词：优化；商业管理；内部控制

内部控制是商业管理中的重要内容，有效的内部控制能够降低会计核算中出现错误的概率，防止相关人员利用手中权力谋取私利，提升商业管理水平，提高工作效率。现阶段很多商场、企业在内部控制方面还不到位，需要管理人员积极研究相关措施，优化内部控制，促进我国商业的持续、健康发展，实现经济效益最大化。

1 优化商业管理中内部控制的重要性

优化商业管理中内部控制能够促进财务管理决策的科学化。商业管理中的财务决策对财务管理有直接的影响作用，因此，应加强财务决策的合理性，减少财务风险。通过优化内部控制，设计多种财务决策方案，并采取择优的方法，选取科学的决策，能够有效提升财务管理水平，制定科学的财务管理制度和绩效评估体系，也能够实现财务管理工作的有效落实，同时，健全相关人员责任制度，还能够保障商业管理中资产的安全性。

优化商业管理中内部控制能够实现资金的科学管理。科学的内部控制制度能够缩小投资成本，提高经济利润[1]。内部控制的优化不仅能够分散财务风险，实现资金集中管理，还能够提升资金的利用率，使其价值得到充分发挥，为管理人员提供科学的流动资金分析数据，以便进行有效的成本控制，合理配置资金资源。

优化商业管理中内部控制能够促进我国商业的可持续发展。内部控制的优化能够使可利用资源得到充分调动和科学整合，并在商业管理中得到合理配置，保证收支平衡和财务管理的公平性、高效性，促进我国商业的可持续发展。

2 商业管理中内部控制的不足之处

（一）会计基础工作缺乏规范性

现阶段的商业管理中，依然存在着会计基础工作缺乏规范性的问题，例如会计报表失真、会计科目混乱、会计核算紊乱等，这一问题导致商业管理中的内部控制能力减弱，甚至一些商场或企业由于会计账簿的不合理使用，无法明确总账和明细账，使内部控制难以按照实施，严重降低的管理水平。

（二）未能树立内部控制思想

内部控制能够保证商业管理中资源的合理配置[2]。管理人员应树立正确的内部控制思想，以保证内部控制工作的顺利进行。而现阶段的商业管理中，很多管理人员没有充分认识到内部控制工作的重要性，错误认识或是未能树立内部控制思想，导致内部控制工作流于形式，甚至分裂了内部控制与商业管理、财务管理的关系，造成了资源的浪费，并埋下了贪污隐患。

（三）没有与风险机制相联系

风险评估属于内部控制的一部分[3]。一些管理人员在商业管理过程中未能将内部控制制度与风险机制相联系，导致相关数据得不到收集分析，风险所存在的环节不能及时找出，无法合理规避风险，在风险到来时也难以采取有效的应对措施。风险评估工作未能落实，严重影响了内部控制在规避风险上发挥的效用，降低了商业管理内部控制的总体成效。

3 优化商业管理中内部控制的措施

（一）实现信息化管理

随着信息技术的快速发展和普遍运用，商业管理也应实现信息化，以优化内部控制。信息化管理能够实现信息的快速传递和共享，促进各部门之间的信息信息交流和沟通，使管理者及时掌握相关营运信息和组织情况，提供了信息分享、交流的平台，密切了不同层次组织间的联系。信息化建设是未来商业发展的重要趋势，对优化商业管理内部控制具有重要作用，需要管理人员加强对这一方面的重视。

（二）加大内部控制宣传力度

通过对内部控制的宣传能够提升管理人员对内部控制工作的认识，充分意识到其重要性，并加强重视，将内部控制放在商业管理的重要位置，不断提升工作效率和服务质量。宣传力度的加大，可以使工作人员深入了解内部控制的相关知识，并在潜移默化中树立内部控制理念，为商业管理提供坚实的群众基础，有效提升管理水平，创造更多的经济效益。

（三）完善风险机制

管理人员应加强对风险机制的完善，提升风险防范意识，使商业管理中面临风险时，能够及时采取相应的解决措施。在风险机制的完善过程中，应注重对风险的预防，即通过对内部控制的增强、规范等减少风险，根据商场、企业的自身情况制定符合自身发展需求的内部控制制度，并要求内部控制工作能够贯穿于商业管理的整个过程，要求每一管理环节都要考虑到内部控制工作，以保证风险的有效规避和工作效率的提升。

（四）加强管理人员培训

优化商业管理中内部控制，应加强对管理人员的培训，体横管理人员的专业素养，不断补充管理知识，使其在内部管理工作中发挥重要价值，转变管理风气，以推动内部管理的顺利开展。

4 结论

优化商业管理中内部控制能够促进财务决策的科学化，实现资金的合理配置，推动我国商业的可持续发展。目前的内部控制工作中还存在着一定的不足，需要管理人员积极研究相应解决措施，树立内部控制观念，实现信息化管理，完善风险机制，以推动我国商业的持续、健康发展。

参考文献

[1] 王红军.烟草企业管理中的内部控制探讨[J].现代商业，2011，11（33）：169-170

[2] 宋宝连.浅谈我国企业内部控制制度存在的问题及应对措施[J].特区经济，2012，10（10）：194-196

[3] 孟香果.如何优化商业管理中的内部控制[J].行政事业资产与财务，2014，11（33）：146-147