天津科技文献信息平台在现代企业中应用

摘 要：随着科技的发展，数字文献越来越多地被企业重视，并在企业实际的生产管理环节被广泛应用，数字文献在企业平台中，也占有着一席之地。企业平台后端系统与文献服务机构，进行有效地合作链接融为一体，让企业平台有着更加科学果断地决策和透彻详尽地分析和有效深入地管理，更好地服务于社会。

关键词：科技文献信息；服务平台；现代企业；企业应用

我们正处在一个全新的信息爆炸的时代，我们的科技信息也已进入到“云时代”，科技成果的传播和专利发明的不断被注册、学术论文的发表、科技文献的采购收藏等，各行各业的每一个所在领域内的发展，都是十分的迅速。面对庞大的信息数据量，我们也急需要借助于专业文献检索来辨识和筛选。

1 专业的科技文献信息服务平台是科技发展的必然

数字化科技文献信息平台（www.linkinfo.com.cn），是通过计算机来阅读使用的一种获取知识宝藏的方式。长期以来，电子文献以其信息交互性强，检索快速便捷，可对信息进行各种处理，图文声像并茂，便于读者对文献信息内容的理解和吸收，并且信息存储容量大，体积小、重量轻、成本低及信息获取更新更快的特点，形成了特有魅力，逐渐成为一种具有强大生命力的大众传媒。

数字文献产品多种多样，既有学术性、商业性内容，也有文学性、教育性、娱乐性内容。分为可提供科技全文的中文维普、万方和清华同方科技期刊数据库、中国学位论文数据库、学术会议论文数据库、硕士、博士学位论文数据库、重要报纸全文数据库、中国年鉴全文数据库、中外专利全文数据库和中外标准全文数据库等；文摘性数据库有美国化学文摘数据库（CA）、美国工程索引数据库（ EI ）、英国科学文摘数据库（INSPEC）、科学引文索引数据库（SCI）、国外标准索引（ WWP）、外文期刊等；专业性数据库：如，法律法规数据库、科技成果、专利技术、国家标准数据库、尚维全球企业产品库、中国企业产品库、企业信息数据库、国研信息、中宏产业、中宏形势、中宏领导等：休闲娱乐数据库有超星图书、读秀、电子报纸、电子新闻、电子邮件、电子地图、电子布告、电子论坛、网上联机检索等各类文献，并具有服务功能。其中 CA、EI、SCI 是世界公认的最大最具权威性的检索系统，它代表着应用技术的水平与实力。通过提供代检、代查服务，开发出有价值的自建数据库，能提供定题服务，也就是将某一专业或某一课题的最新资料定期提供给企业用户的一种服务。开辟有特色的栏目，如网上教室、网上在线等，通过发布信息，如新增电子资源信息、培训信息、各种特色网站和免费检索网站的推荐信息等，以此来拓展文献机构合作的广度和深度，来实现网络信息资源的共建共享，是对外宣传联系的一个窗口。

2 数字化科技文献服务于广大企业

科技文献信息服务平台，在企业信息中扮演着一个非常重要的角色，在企业科研发展的行程中，有着非常重要的影响。文献服务机构利用资源优势，将收集的当前最新国内外科技动态，以与企业联盟的形式，链接、转化应用到企业的实际生产管理中，为企业全方位提供综合性科技文献服务。

企业信息平台是以产品、服务的平台化构架作为一个基础，在平台中有着企业信息化进程中所需要用到的一切应用和解决方案，而企业自身也无需再去面对价格不菲的代理费、企业资质、规模审核、业绩考核等难题。使得企业工作人员实现在任意时刻都能查找到文献资料，不仅界面设计友好，操作也十分简单，甚至不需要支付学习费用，按照国内统一的标准进行导航、分类，如，专业数据词库、搜索引擎、行业类别、产品分类、法律状态等信息，基本覆盖了专业领域内的所有信息。通过简单的检索入口，实现统一分析提交，可满足预期目标。

企业结合自身的实际情况，合理地搜集和积累适合本企业领域的信息，逐步建立并扩充企业自己的信息网，是集展示产品信息、介绍企业服务功能信息，即企业信息、组织架构、企业文化，也包括了许多具有特色的项目，专利技术的分析包、标准沿革产品的工具包、也涵盖了产业产品和生产工艺等方面，对企业内的自己的科技信息和资源进行整理，借助于平台对数据进行整合和加工，建立专属企业资源数据库，因此，企业也间接拥有数字图书馆资源。

专利能反映企业产品的实力，及研制开发技术的方向，企业利用专利和标准的检索，进行技术总结与预测，提供给企业科技研发人员的专业的发展前景，使其为科研攻关，技术改造升级，技术引进，制定技术指标和技术参考制度，产品出口及跟踪同行技术发展状况等，加快了产品的研发速度，再依据国标、行标和企标等多项标准严格把关，抓生产，保证产品的质量关，促销售，实现企业利润的最大化，在此基础上分析产品在市场的定位和发展趋势及了解该技术的经济价值。同时，也避免科研工作的盲目，防止重复研究和可能发生的侵权行为，使科研起点更高。

企业通过产业链的检索，是基于对整个行业及产品有了一个全面的了解，是一种有特色的检索功能，借助对产业链的搜索，就省去了对某一个环节的研发，这样一来，就使得设计更具有目的性和针对性，也使得科技人员在此基础上研发更高级的产品提供了更大的可能，大量节省时间、人力和财力，也提高了工作效率，使企业某一时期的产品直接再利用，形成半产品，直接加工，最终成为新的产品，不断的创新技术，为企业创造财富，实现经济效益与社会效益的双丰收。

3 科技文献服务平台的重大意义

企业利用数字资源更加精确地、方便地把握住企业发展方向，不管是从企业哪一个角度都能够进行比较和延伸，对基本文献进行深度剖析、将文献搜集整合分析，将检索产品逐渐的深入到产业链检索、制作工艺的检索，是一种360度全方位的检索，实现对技术的搜索，利用甚至分析出竞争对手的发展策略，及时调整和改变应对策略，能够在短时间内以最少的投入，吸取到最好的经验，取得更好的成绩，在竞争中，更好的服务于社会。

在以后的发展进程中，把静态的死资源充分地展示和被企业利用，变成有价值的动态资源，不仅发挥数字文献资源的传递职能，而且既能扩大企业读者的视野又节省企业读者查找文献的时间，具有现实意义和显著的社会意义。

4 结束语

伴随着数字资源的进一步发展，在不久的将来，绝对可以成为企业信息管理的真正的一部分，为一个企业的管理、发展和组织决策，提供一个很有价值的重要依据，和企业的信息管理形成一个完整的整体。

参考文献

[1]孟霞.电子阅览室的管理及思考[J] .天津科技.2005，（6）：21-22

[2]王敏. 科技文献信息服务平台在现代企业中应用.[J].2012，（8）70-71.