新时期企业档案管理体制

陆佳

摘 要：随着我国经济的飞速发展，在市场经济的大背景下，我国的中小型企业面临着巨大的挑战，其中的问题哦就在于，企业档案的管理不够完善，甚至有的企业压根就没有对企业的档案进行管理。企业档案是企业在生产、管理活动中产生的文件资料，关系到企业未来的发展，因此对于企业档案的的建设和管理提出了新的要求。企业档案的管理需要适应企业发展的需要，为企业的发展提供便利，本文对于新时期企业档案的管理体制提出了几点建议。

关键词：新时期；企业档案；管理体制

众所周知我国是一个社会主义的大国，随着社会主义经济制度在我国市场上的普遍建立，市场经济对我国企业的发展提出了新的要求，而企业的档案管理工作也越来越受到企业领导者的重视，在企业不断的进步与发展过程中，档案管理工作给我国的企业带来了巨大的经济利益。作为上市公司运营的重要组成部分，档案管理对于上市公司的关键性已经渗透到企业的各个领域，新时期企业对档案管理的发展已经更上一层楼，为企业的发展带来了便利。

1 新时期企业档案管理工作中存在的问题

1.1 档案管理工作得不到企业领导者的重视

我们国家目前处于市场经济发展的大潮中，市场竞争日趋激烈，企业要想提高自己的竞争优势就要加强对于企业档案的管理工作，把档案管理工作落到实处。企业在激烈的市场竞争中，为了提高自身的竞争优势，重点在于生产经营，企业在部门边缘之间的档案管理，缺乏足够的重视，所以无论是资金还是人员配备上都存在着不完善，导致档案管理、档案丢失、泄露等情况频繁发生。以上情况的出现导致企业的发展出现迟缓，影响企业的正常发展，缺乏市场竞争力。

1.2 我国企业的档案管理方式过于落后，档案管理工作量过大

我国的大多数企业经济实力不够强大，没有能力引进先进的档案管理技术，多数企业仍选用人工档案管理操作的形式。这种方式不仅耗费的人力物力巨大，还需要耗费大量的时间对档案进行管理与分类，定期的档案是进行打扫与整理。还有在档案中心，届时将有来自不同部门和单位的信息，此类信息的传递肯定在很大程度上反复性，在这种时候，归档这些数据，选择出有价值的信息，信息资源和利用合理有效的处理，一直是一个重要的问题是很难解决的。综上所述，引进先进的档案管理技术对与我国现代化企业的发展就变得至关重要，引进先进的档案管理技术还可以减少档案管理人员的工作量，减少企业的发展成本。

1.3 档案的管理过于混乱，科学化的水平较低

我国企业过于的相信自己的实力，对于外国的先进技术存在一定的抵触情绪，因此我国档案的管理的科学化水平较低。档案信息化建设的过程中，常常更侧重于信息技术和电子信息化，更加不够重视档案管理的程度，事实上，信息技术的核心文件应简化档案管理流程，优化和重组。随着科学技术的不断发展，我国的企业领导者虽然在思想上有着一定的转变，但是主导档案管理的依旧是传统的管理方式，档案人员也就满足于案卷清楚完整和库房安全，而忽视档案管理信息的开发利用，导致档案的管理水平较低。

1.4 我国企业缺乏档案管理的专业人才，档案管理人员的科学文化水平较低

我国的企业管理机制较松，因此我国大多数的档案管理人员属于兼职工作者，个普遍的现象，这些兼职档案员在单位扮演多种角色，频繁变动，传递不及时，不到位，缺乏业务知识培训，档案业务水平不高，导致不完整的数据出现，收集也不完整，混乱的储存期，档案的整理不符合要求，严重影响了正常工作的开展。再有就是部门为三类科室，地位低于其他职能部门，在人员调配上不讲素质，往往把一时安置不了的富余人员临时安排到档案管理部门。

2 新时期我国企业档案管理的新方案

2.1 企业的领导者加强对档案管理的力度，加强管理人员的业务培训

档案管理是企业管理的基础，要想使企业的发展更上一层楼，就一定要加强档案管理人员的业务水平，提高档案管理人员的管理水平。现阶段、企业档案工作者必须首先向自己管理的档案学习，深入档案内容，不断积累解决处理具体业务工作经验。企业的领导者还要对档案管理人员进行专门的培训，加强对档案管理工作的领导，统筹兼顾，制定档案管理制度。采取多种形式，有计划、有步骤地培养和充实既懂技术的各类专业人员，搞好人才储备，和智力开发，创造条件，提高觉悟，充分调动广大档案工作者的积极性，人尽其才，各尽所能地开展和推进档案管理的发展进程。

2.2 改变企业档案管理人员的思想观念，勇于创新

我国大多数的企业档案管理观念落后，接受新技术的能力较低，要想发展企业就要改变封闭的思想观念，档案信息服务由坐等用户上门转为主动提供信息要了解企业各部门各层次对档案信息的要求，紧密结合管理决策和经营开发的实际，开展针对性、有效的服务，要预测企

业对信息服务的各种要求，主动提供档案原件或主动搜集有关的资料。在原有档案管理的基础上进行创新，改进原有的档案管理模式，促进企业的向前发展。

2.3 转变企业档案的管理方式，强化科技档案的归档意识

根据企业发展的需要，企业的档案管理要转变原有的管理方式，有企业档案单一的管理转向多元的管理，案信息渠道应从单纯的经营档案信息向科技档案信息、社会档案信息乃至于国际档案信息延伸，广泛摄取。企业还要做好档案管理宣传工作，利用各种机会对档案管理人员进行培训，组织管理干部和广大工程技术人员学习《档案法》、《档案法实施办法》，以提高大家的执法意识，认识到档案管理的重要性。

2.4 加强对于档案管理人员的文化与技术培养

档案管理人员大多数科学文化水平较低，接受新事物的能力较弱，企业的领导者应对档案管理人员进行定期的培训，不定期的抽查，还可以邀请专业的档案管理人员进行技术讲座。在进行档案管理人员的招聘时，尽可能的招聘文化水平高的，有技术的档案管理人才。

3 结语

我国的企业档案管理工作是企业管理工作的基础，档案对于企业的发展是极其重要的，档案能够为企业发展提供重要的信息和资源。好的档案管理能够为企业带来巨大的经济利益，实现企业档案管理的规范化，是企业在二十一世纪的今天可持续发展的保障。因此档案的管理工作对于企业来说势在必行。在新时期经济高速发展的今天，企业要想提高企业的经济效益，提高员工的工作效率，就必须要完善企业档案的管理工作。

参考文献

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