新常态经济下医院档案管理工作的新思路探索

卓晓波

摘 要：随着我国经济的发展，已经进入了新常态经济时期，在新时期，对医院的档案管理工作也提出了新的要求，这使得传统的档案管理工作存在的弊端逐渐的暴露出来，从而影响了档案管理工作的科学性，因此，如何在新常态经济下提升档案管理工作的科学性是医院档案管理工作者所必须要思考的问题。在本文中，分析了医院档案管理工作存在的问题，并提出了在新常态经济下，医院档案管理工作的新思路。

关键词：新常态经济；医院档案管理；新思路

对于医院来说，档案是非常重要的，它不仅是历史数据资料，同时，当医院领导选拔人才时，档案是其中一项重要的依据，鉴于此，医院必须要做好档案管理工作。在新常态经济下，医院档案管理工作必须要进行创新，建立起的管理模式，完善管理制度，将传统档案管理工作模式中存在的问题消除掉，最终充分的发挥档案对医院的重要作用，促进医院的发展。

1 医院档案管理工作存在的问题

1.1 管理体制不健全

在医院的内部，包含很多科室，每个科室都承担自身的工作职责，同时建立起明确的科室制度，但是在档案管理工作方面，制度的建设并不完善，而且职责也不明确。档案管理工作也未形成有效的网络，影响管理效果的提升。在设置档案管理机构时，杂乱的问题非常严重，另外，管理分散性的问题也比较严重，各个部门的档案由各个部门进行管理，部门之间缺乏有效地沟通及信息共享，导致完整性及连贯性都不足，致使档案的价值失去，也导致档案管理工作缺乏科学性。

1.2 缺少专业的管理人员

档案管理需要由专业的管理人员来进行，这样才能保证档案管理的科学性。然而在大部分的医院中，管理人员多是由其他人员兼任，这使得管理人员的专业性比较缺乏，管理理论及管理水平都比较差，而且这些人员在进行档案管理时，所具备的流动性比较大。另外，由于管理人员的专业性比较差，导致管理人员无法真正的认识到档案管理工作的重要性，从而在进行档案管理时，管理意识不强，影响了档案管理工作的有效性。

1.3 现代化管理水平比较低

随着医院现代化的发展，档案管理工作也要实现现代化，受到管理体制不健全、管理意识不强的影响，档案管理所具备的现代化水平比较低，而且在实现管理现代化的过程中，进程十分的缓慢。在传统的档案管理工作中，对于上一年各个科室的档案资料，在本年的第一个季度中进行收集和整理，之后分类归档保存，一般来说，医院档案室的规模都比较小，大量的档案资料使得医院档案的存储空间无法满足存储的需求，如果将其中的档案信息删选掉之后，就无法再恢复，这导致医院所能保留下来的档案信息比较有限。

1.4 重视管理，轻视使用

当前，在大部分的医院中，对档案重管轻用的现象比较普遍，也就是说，在医院发展的过程中，档案的收集、整理、保管工作都比较重视，但是保管完成之后，医院很少会利用档案，这在一定程度上造成了档案信息资源的浪费，尤其是对医疗、科研有用的病历档案。

2 新常态经济下医院档案管理工作的新思路

2.1 提升档案管理人员的素质

在医院档案管理人员的意识中，对自身工作的认识并不正确，认为自己是医院的“边缘人”，对于此种观念，管理人员要彻底的改变，充分的认识到档案管理工作对医院的重要作用，从而积极地开展档案管理工作。管理人员还应充分的认识到自身在管理方面的不足之处，进而有针对性的提升自身的综合素质。另外，医院领导也要充分的重视档案管理工作，选拔专业的管理人才开展管理工作，并通过培训、教育等措施提升档案管理人员的素质，从而收获良好的档案管理效果。

2.2 建立严格的档案管理制度

医院在展开档案管理工作时，要建立严格的管理制度，从而保证医院管理工作有法可依、有规可循，最终使档案管理和使用变得规范化、合法化。对于医院来说，档案管理工作所涉及到的方面比较多，医院的成长与发展、医院的经营机密等都会在档案中有所显示，同时，通过档案的辅助作用，医院领导的决策正确性得到提升。一般来说，档案管理制度的建立可以包含两个大的方面，一是外形，档案的分类、编排、装订都必须要做出严格的规定；二是在内容方面，重点规定内容的规范性和完整性。

2.3 发挥档案管理工作的内在价值

从学科魅力上来看，医学兼具艺术和科学的特性，基于此，所有的医务人员和其他的员工必须要具备比较高的人文素质，因此，必须要开展人文训练，在人文训练的内容中，档案重要性的认识及关注度的提升是其中重点的内容。对于医院档案的真正价值，由于受到多方面因素的影响，导致价值的发挥受到一定的阻碍，一般都是必须要用时才会想起档案。鉴于此种情况，医院档案管理人员在开展档案管理工作时，要充分的应用现代化的手段，从而提升管理的现代化水平，同时强化自身的管理意识，从而在医院档案的开发和利用中，将档案的内在价值充分的发挥出来。

3 结论

在新常态经济下，医院档案管理工作所面临的要求越来越高，这样一来，传统的档案管理工作就无法满足要求，而且弊端也逐渐的显露出来，比如管理体制不健全、管理人员素质比较差等，为了有效的提升档案管理工作的质量，医院对现有的档案管理工作进行了改革和优化，从而使管理制度更加的完善，管理人员素质水平更高，最终真正的发挥档案的内在价值，促进医院的繁荣发展。

参考文献

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