浅谈事业单位财务报表存在的问题与对策
2015-10-10庞君
庞君
【摘 要】财务报表传递财务信息,是上级部门了解单位财务状况的重要渠道,是制定未来工作计划和单位发展计划的重要基础。会计报表对于事业单位各部门工作的顺利开展起到了关键作用。近些年由于市场经济的繁荣和发展,事业单位与市场有了更加紧密的联系。如何使事业单位的会计体系尤其是会计报表适应我国目前的市场经济状况,是事业单位必须面对的问题。
【关键词】事业单位;会计报表;问题与对策
会计报表作为事业单位财务信息最真实的记录,其完整性和准确性关系到管理者对事业单位财务情况的整体把握,有助于管理者制定正确的财务管理计划和单位发展的正确决策。因此,我国对事业单位会计报表的管理尤为关注。以下我结合从事财务工作多年的学习、思考、实践,就目前会计报表存在的普遍问题及改进对策进行论述。
一、当前我国事业单位会计报表中存在的问题
1.报表内容不完整
事业单位会计报表内容的不完整性主要表现在其工作模式和信息含量上。一般来说,事业单位的会计人员更重视长期报表,也就是年报会计报表的编制,而对于月报、季报这样的短期会计报表则选择性的忽视了。在对财务信息进行核算时,会计人员往往只关注数据的完整和真实,而缺少对其实用性的分析,对于会计报表的附注或说明,例如收支情况说明书等文件的编写意识不足。这样在新的经济形势下,会计报表就无法充分满足使用者的工作需要,很可能做出错误的决策。
2.固定资产核算不准确
事业单位在对固定资产进行核算时,一般都是按其购入时的价格进行记录而忽视了由于固定资产在使用过程中的损耗所造成的资产贬值;而对于那些已经过了使用年限或损坏以致无法继续使用的废弃资产,缺少及时的核算记录,造成资源浪费甚至引起更大的损失。这些情况都会导致报表的失真,使会计报表中的资产虚增于实际资产,从而引发各种决策的失误。
3.编制项目不全面
由于事业单位不需要考虑盈利的问题,因此我国大多数事业单位在会计报表中并没有对现金流量表进行编制。这就很容易造成货币资金的滥用,给贪污腐败大开方便之门。长此以往,将给事业单位的正常运行带来极其不利的影响。另外,在事业单位的资产负债表中有时还包括收入支出表,这就造成收入与支出在资产负债表和收入支出表中重复出现,增加了会计人员的工作量,也干扰了事业单位管理者对财务状况的认知度,使会计信息失去应有的作用。
二、解決会计报表问题的建议和措施
1.提高重视加强分析
事业单位的会计工作人员必须要转变观念,提高对短期会计报表的重视,定期进行会计信息的月度、季度核算。在充分了解使用者需求的基础上,对财务数据的相关信息进行统计、分析。并且应该注意对日常资料的收集和总结,以加强对会计报表的详细说明和解释,促进会计报表内容的不断完善。除会计基本报表外,会计工作人员还要根据国家的相关规定,对会计报表的附注所应列出的信息进行详尽的描述和说明。以保证使用者可以从中获取到有用的信息,从而适时规避市场风险,做出正确决策。
2.强化管理改进编制
事业单位必须要强化对自身内部资产的管理水平。相关负责人应督促会计部门对事业单位内部的固定资产进行定期盘查,及时对废弃的无用的资产重新计算价值或者进行清理。如此既可以减少不必要的资源浪费,也能在重新计算时使会计报表的真实度和可利用度得到提升。在对会计报表进行编制时,可以将资产类科目进行细化分类,把“计提折旧”、“固定资产原值”等科目列入其中。此外,事业单位应对无形资产给与足够的重视,在会计报表中设置专门的科目对其进行单独的核算,以助于报表的使用者充分认识和了解,为未来事业单位无形资产的开发利用做好准备。
3.增设项目创新方法
虽然在事业单位中的现金流动不若企业一般频繁,但能够准确的掌握现金的流动情况对事业单位也是十分重要的。编制现金流量表,不仅使事业单位可以有效地控制现金、规避市场风险,同时也可以使会计报表的使用者全面的掌握事业单位的经济实力,有助于提高事业单位的货币支付能力以及货币现金的使用效率,是事业单位顺利开展各项活动和工作的物质基础,对制定未来经济和发展计划至关重要。对于资产负债表,可以通过删除、合并重复科目等创新方法进行完善,以消除科目余额平衡表给其带来的不利影响。例如将“拨出专款”“拨入转款”和“专款支出”等专项资金结余记录在“净资产类”项目下的“专项结余”中,可以方便的看出三者的差额。
三、结语
无论是出于事业单位自身的长远发展,亦或是社会经济进步的角度来说,事业单位会计报表的改革都是当前各单位迫在眉睫的任务。尤其对事业单位而言,只有广泛接受各方的意见、采取科学合理的改革措施,才能促进会计报表的作用真正得以充分的发挥;只有不断提高会计报表的质量,才能更好的提升事业单位的管理水平;只有提高会计报表的严谨度,才能严加规范事业单位的财务行为,才能推动我国事业单位不断进步和发展。
参考文献:
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