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刍议企业预算管理存在的问题及对策

2015-10-10姚青怡

中国经贸 2015年17期
关键词:预算管理预算编制

姚青怡

【摘 要】文章首先阐述了预算管理工作中存在的问题,并以编制方法为例重点分析了影响企业预算准确性的因素。其次介绍了解决问题的有效对策,加强企业管理,对现有的预算体系进行整改,可帮助企业做出合理的投资决策,顺应市场变化发展。

【关键词】预算编制;预算管理;预算考核

一、企业预算管理存在的问题

1.编制的方法缺少科学性

编制预算仍使用落后的体系,以年度为结算周期开展统计工作。这种缺乏科学性的方法并不能反映出企业季度内的资金流动情况,必将被社会经济发展所淘汰。预算过程中缺少对企业未来投资方向的策划,单纯停留在现金支出进账的统计工作中,使得预算报表与实际需求脱轨,为经营管理增加了难度。

2.企业的预算管理不适应市场经济发展

预算管理只面向企业内部开展,缺少对市场变化的考察,并没有将竞争引入团队内部,久而久之造成了企业与外界相隔离。由于缺少市场经济的参与,得出的预算结果很难被客户所承认,不具有理论依据。预算管理体系与市场脱轨,而企业的发展仍要面向社会,逐渐衍生出团队内部各项制度之间的矛盾,不利于企业的长远发展,并且容易出现财政账目混乱。

3.企业的预算偏离企业的实践活动

预算是活动开展前进行的,其结果可作为项目开展的有力依据。但现阶段预算工作往往脱离了企业实际情况,策划过程中将以往活动的开展情况作为衡量标准,从而忽略了一些变量。管理人员工作态度不认真,对上报的资料缺少分析探讨,简单核对各项数据后直接投入到使用中,造成实践活动与规划出现严重偏差。小规模的活动所需流动资金较小,预算错误对其造成的影响不大,若是涉及到对外的大项目,很容易造成企业财政危机,影响投机计划的正常开展。损失很难在短时间内弥补,预算与管理部门的工作也失去了现实意义。

4.企业的预算缺乏总预算的理念

企业在开展投资活动前会对项目进行详细的预算,有利于确定具体投资金额。由于各项目都是相对独立展开的,因此预算工作也是分阶段进行,但在最后的汇总阶段却缺少全面的统计计算。并没有将各项资金走向、项目在季度内的盈亏情况详细记载。广泛使用的预算体系多数是宏观预算,很难体现全生命周期内项目的总体情况。为获得更高的经济利益,企业在投资前会重点预算工程的收益,却忽略了特殊情况的亏损金额。这种主观理念中的错误使预算工作失去了可信度,不能作为企业决策中的参考。

5.企业的奖罚激励制度不完善

在对员工进行考核时,管理人员并没有完全按照制度进行,而是将个人情感代入工作中。大多数企业并没有认识到预算工作的重要性,认为企业的进步与投资决策以及管理相关,并不涉及到财政预算。因此在年中评判时,预算完成出色的团队也不能获得相应的奖励,而一些工作态度散漫的员工并没有受到任何处罚。久而久之从业人员的积极性受到了很大打击,并不能将全部热情投入到工作中,认为自己的付出也并不能得到回报,不利于预算体系的完善。

二、解决企业预算管理存在问题的对策

1.采用先进的编制预算的方法

将先进技术引入预算工作中,定期组织在职人员培训学习,总结经验的同时借鉴国内为新技术。管理人员要对现有体制进行整改,制定出最适合企业发展的编制方式。新出台的编制预算方法可先在小范围内试运行,确保具有可行性后可在企业内部推广,预算开展打下坚实稳定的基础。

2.依据市场情况来编制预算

充分了解市场经济的变动,并在企业内部展开模拟,使财政预算顺应经济发展进行。对涉及到资金流动的部门分类进行管理,制定合理的周期,对这一期间各项财政支出以及现金进账详细记录在预算报表中。将这份资料作为投资预算的参照彼岸准,结合对市场的调查,做出最合理的决策。编制预算范围时要将亏损纳入其中,综合评定企业的盈利情况,并结合市场价值对现有项目进行预算,可确定企业的固定资产。

3.建立全面的预算体系

企业各部门要加强沟通,互相交流工作经验,并由各部门负责人共同商谈,制定一套具有长远运用价值的预算体系。由于责任分工的不同,在规划营销目标时很同意出现争议,团队内部制定的规划并不适用于其他部门,因此在建立体系前要加强交流与沟通。但各项目的目标必须保持统一,以企业长远发展作为基础,不断完善现有体制,对预算体系中不合理的部进行调整。

4.预算编制要遵守刚性原则与弹性原则

制定的编制要具有威严性,作为预算工作开展的硬性标准,对以往的统计报表进行查看,并对其误差范围进行计算。将这份数据作为参照,项目开展预算时实施动态管理,即在额定范围内允许出现误差,但要在资料中标明。可帮助资金划分更合理,某项活动结束后剩余的资金可及时收回,用于后续建设中。在成本预算中可规定最高与最低标准,最为工作开展的刚性原则,在此范围内以最少的成本得出最优的设计,即为弹性原则。

5.加强预算执行控制

当企业批准下达预算时,各个责任单位一定要认真组织实施,把预算指标进行分解,形成一个全方位的预算执行责任体系。当预算开始执行之后,要严格的以预算作为标准进行控制,必须把支出性项目控制在预算之内,现金流需要满足企业日常以及长远发展的需要。在整个预算管理中核心的环节是预算的执行与控制,需要企业各个部门和全部的企业员工来共同的完成这份工作。

三、小结

企业要想健康、长远地发展下去,就需要高度重视预算管理的重要性。在预算管理工作中,企业要结合市场的情况来选择相应的编制预算的方法,使用比较先进的预算方法,同时还要与各种预算编制方法向结合。这些措施有利于完善企业的预算管理,為企业带来更多的经济效益,有利于提高企业的市场竞争力。

参考文献:

[1]孙亚男.企业预算管理存在的问题及对策[J].企业改革与管理,2014(04).

[2]王旻.企业预算管理存在的问题及对策[J].当代经济,2013(07).

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