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ERP在企业财务管理中的应用现状分析

2015-09-24赵玉丹

中国经贸 2015年15期
关键词:企业财务管理财务预算成本管理

赵玉丹

【摘要】随着ERP在企业中的不断应用,加快了ERP在企业财务管理中应用的步伐,在ERP在企业财务管理进行应用时,其有效的将财务管理与会计管理结合起来,从而确保企业运营的高效率,为企业经济效益的实现奠定了良好的基础。本文分析了ERP在企业财务管理中的重要性,并进一步对ERP系统在企业财务管理中的应用进行了具体阐述.

【关键词】ERP;企业财务管理;应用;会计核算;财务预算;成本管理

一、ERP在企业财务管理中的重要性

1.ERP的概念

ERP是由美国最早提出来的,是在信息技术的基础上建立起来的企业管理系统,通过ERP系统,可以为企业发展提供重要的数字化信息,将企业管理者的思想和企业的信息有效的结合起来,对企业的资源进行合理规划,从而确保更好的推动企业健康、持续的发展。

2.ERP在企业财务管理中的作用

企业财务管理作为企業管理工作的重要内容,在企业财务管理工作中,通过对各项会计数据进行核算,根据核算的结查来对企业的财务运行状态及未来发展规划进行分析,从而确保企业健康、稳定的发展。将ERP应用在企业财务管理工作中,有效的确保了企业会计数据核算的速度,对企业财务预测和分析进一步优化,确保了企业财务规划的合理性和科学性,使企业的财务管理工作更加规范化和有序化。在企业财务管理工作中应用ERP系统,为企业财务预测工作提供了精确的、真实的、可靠的数据支持,在外侧了企业财务预测的准确性。而且在ERP应用在财务管理中,有效的确保了企业财务预测工作中所依据的信息的即时性和准确性,通过信息数据的实时变化,确保了企业管理者能够对企业的动态变化及时掌握。经过ERP系统处理后的会计信息,不仅对企业的财务变化情况能够更精确的进行反映,而且还能够确保企业财务预测与现实状况中接近。另外,在ERP在企业财务管理工作中应用时,还具有查询作用,企业管理者可以能对企业的信息进行查询,从而为各项决策提供重要的依据。

通过ERP系统在企业财务管理工作中的应用,有效的实现了企业财务、管理和业务决策的一体化,提高了企业运营的效率。作为企业虚拟财务系统,ERP可以为企业管理者提供企业运营数据的变化情况,从而为管理者进行各项决策提供重要的依据,同时也能够根据运营数据的变化情况及时发现问题并进行改正,避免企业因此受到较大的损失。

二、ERP系统在企业财务管理中的应用分析

1.ERP系统在会计核算中的应用

在企业财务管理工作中,需要通过对企业会计数据进行记录、登记、核算、分析和预测,从而对企业财务的动态变化情况进行掌握。由于企业会计数据种类较多,所以在ERP在企业会计核算中进行应用时,需要根据数据种类的不同进行相应模块的核算。通过ERP系统来对各项会计数据进行核算,然后进行会计报表的编制。这不仅是企业财务管理工作的核算所在,也是企业财务管理工作的重点,所以在核算过程中要做到认真和细致,避免人为错误的发生。ERP系统通过汇总企业各项业务和其他模块的数据,然后对这些记录进行整理,有效的确保了核算的准确性和有效性。

2.ERP系统在企业财务预算中的应用

日前在企业财务预算管理工作中也引入了ERP系统。企业预算管理在企业发展过程中所起到的作用越来越显著,已成为企业管理工作中不可或缺的重要组成。企业财务预算是在企业财务计划实施要做好财务评估工作,然后再进行计划的实施。ERP在企业财务预算中进行应用,其主要以财务控制、预测和分析为主,在整个过程中更重视企业财务计划实施的调研阶段、计划实施的具体情况及实施后的反馈情况。通过ERP系统,可以有效的确保企业预算的精确性和科学性,确保企业每一步预算都能够更合理和具有较强的可操作性。利用ERP系统,企业可以从购买到投资、从销售到生产、从预算到损益等实施财务预算,通过对各项数据进行具体的分析,从而确保出多种预算方案,为企业管理者提供重要的参考数据。ERP系统可以对企业的业务流程进行模拟,通过对企业管理计划进行全面预算,从而在虚拟业务中进行计划的实施,对计划的可行性进行观察,并在此基础上建设全面预算模式,为企业的健康、有序发展提供必要的技术和数据支持。

3.ERP系统在企业成本管理中的应用

企业发展过程中,需要实现企业资源的合理利用,确保企业成本的最小化,这就需要加强企业成本管理。通过ERP系统在企业成本管理中进行应用,将成本会计管理、财务项目查询及项日获利情况都纳入到ERP系统中,对每一类定单都要进行详细的分析,并对定单的实际成本进行结算,从而对项目标可行性进行确定。ERP系统同时还要与企业内部的系统进行联网,从而可以分析对比计划中的定单成本和实际成本,对企业的定单情况进行实时监控。这就需要ERP系统要制定一个计划成本方案,从而对企业项目成本进行核算,为企业的管理者提供有效的数据参考,并进下不对企业项目标获得情况及市场最新情况进行分析,从而将有效的信息提取出来,在此基础上进行项目成本预算,并进一步制定出科学、合理的产品计划。

三、结束语

ERP作为一种新的企业资源管理模式,具有很强的应用潜力,但当前我国在ERP系统实施的时间还较短,在系统的应用中还存在许多不完善的地方,还需要不断地积累经验,并及时借鉴和吸收其他企业的成功经验,从而将ERP在企业财务管理中应用的不足之处进行及时纠正和改进,以使ERP系统在企业财务管理中的应用有更加美好的前景,全面提高企业的管理水平,努力实现企业价值最大化的目标。

参考文献:

[1]陶燕浅析ERP在企业财务管理中的应用[J]企业导报,2011(15)

[2]席嬗嬗ERP环境下财务管理研究[J]现代企业教育,2010(23)

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