医院档案管理工作的现状及创新探讨

梁丹

摘 要：医院档案管理工作是医院管理工作中的重要组成部分，档案管理工作的好坏直接影响了医院的未来发展，在医院管理逐渐现代化的今天，我国医院必须重视档案管理工作，为此，笔者在本文中就我国医院档案管理工作中的问题进行简要分析，并提出相应的创新改革对策，以期给相关研究者以有益借鉴。

关键词：医院；档案管理；现状；创新

1 医院档案管理工作的现状分析

近年来，随着医疗卫生的快速发展，医院档案管理工作在医院发展建设中起到了越来越重要的作用，但是大多数医院在档案建设方面还存在很多问题。因此，医院应该正视在档案建设和管理中存在的问题，进一步加强和规范医院的档案管理，推动我国医疗卫生事业的快速健康发展。首先，医院对档案管理的重视度不够。在传统的医院发展过程中，管理者对档案管理的认识不足，将档案管理工作简单的定义为抄抄写写、定期检查和长期报保管信息资料的事务性工作，这种错误的认识导致当下医院的档案管理工作无法适用于现代社会的管理需求。

其次，医院对档案管理的力量薄弱。大多数医院的档案管理人员并没有经过专业的档案知识培训过，对档案的重要性、管理要求以及档案材料的收集、分类、装订等业务都不是很了解。而且多数档案人员也都身兼数职，对档案工作精力投入不足，在档案收集和管理工作中仅仅负责将收集到的档案资料放入档案盒中，并没有对信息资料进行分类归档，而且档案的资料还存在不真实不准确的情况，降低了档案资料在医院发展中的实际价值。除此之外，医院档案管理人员的流动性较大，这对档案管理工作的连续性造成了负面影响。

2 我国医院档案管理工作的创新对策

2.1 加强医院档案管理人员的培训力度

医院管理工作的规范化，使大量、多种的相关文件随之产生，这就需要高素质的管理人员来对这些档案进行整理和分门别类，为此，医院可进行公开招聘等方式，在即将毕业的档案管理专业的学生和已工作的档案管理人员中，选拔专业技术过硬、思想觉悟高和工作细心有耐心的人担任档案工作必须高度重视医院档案管理人员的培训，应至少每年加强培训一次，多管齐下，一方面要不断引进先进的管理理念和方法，如不定期举行相关知识讲座，由专家和相关行业的前头军为他们讲课，传授经验和研究成果。另一方面，应加强内部交流，医院管理人员都应与档案管理部门建立联系，相互之间有沟通、更了解，才能更好更全面准确的进行档案管理工作。培养新时代的医院档案管理人才是确保医院档案管理工作有序进行的有力保证，为此，必须加强对医院档案管理人员进行技能、经验以及业务熟练程度的综合培训，培养复合型优秀人才，以不断提高医院档案管理工作质量。

2.2 创新档案管理人员考核和奖惩制度

医院档案管理工作同样属于行政管理的范畴，因此，在进行行政管理考核的时候，对于档案管理部门同样应该建立奖惩机制，并将考核结果与升职等联系在一起，以此进行更科学合理的人员调整，只有具有较高素质的人员才能胜任，不能胜任的可进行调职。如此不但可增强档案管理人员的整体素质，更会调动起危机意识和积极性，使其不断提升自身素质，约束自己。除此之外，还应该不断加强医院档案信息的现代化数字化管理，将各类信息手段应用到医院工作中，借助计算机等对档案信息进行储存、分析，并通过互联网平台，实现档案管理的网络化，实现资源共享，以不断提高医院机构内部信息的准确性，提高档案管理工作的效率和质量。

2.3 建立健全的医院档案管理制度

正确清晰的制度对于医院档案管理人员的日常规范也起着非常重要的作用。并且，它也为工作人员的自我提升点明了方向。如今，国家医疗卫生事业不断发展完善，医院的档案管理制度却并没有得到准确而及时的补充和修正，许多医院都未将档案管理工作纳入到考核中，没有适应医院发展的关于档案管理的规章制度，在每所医院中也没有针对于档案工作的相关制度和检查措施。这对于医院的发展是非常不利的。为此，建立完善的档案管理体系和健全档案管理制度，是医院档案管理工作能否更上一层楼的关键。另外，国家《档案法》亦规定，医院应结合本单位的实际情况进行档案的编制和管理工作的各项规章制度，建立各级岗位职责，科学而合理的管理制度是档案管理工作展开过程中的重要依据及标准。

2.4 加强档案管理部门与其他部门机构的联系

医院档案工作人员也要深入一线进行调研，开展电子编制工作，提供各种检索工具，为领导决策提供主动的服务。另外，档案管理工作人员还必须充分收集和利用各类反馈信息，加强改进力度，加大管理步伐，加强各级医院之间的信息联系与共享，互通一些档案信息，以满足医院快速发展的需要，逐渐实现在一定程度上的档案信息资源的共享。医院在人们的日常生活中可谓是不可或缺，然而随着经济发展，具体到档案工作人员，则应着重培养其细心与耐心，在日常工作中找到乐趣、认识到内部档案管理工作的重要性并且发挥活到老学到老的精神，档案管理人员应该去认真思考的重要课题，只有搞清楚这些问题，才能寓乐于工作，寓学习于工作。

3 結语

现阶段我国医院档案管理工作中还存在很多问题，这些问题严重制约了医院的长期健康发展，为此，我国医院必须针对档案管理工作中的不足进行改进，以不断创新档案管理工作，充分发挥档案管理工作在医院发展中的推动作用，适应医院现代化管理的需要。

参考文献

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