关于音乐院校图书馆资源共建共享的探讨
2015-09-23王紫剑
摘 要:近些年来,国家以及各地方高校图书馆资源的共建共享已经取得了相当大的成绩。但同一专业类的高校图书馆,如:音乐院校图书馆在馆际之间却往往缺少密切的联系,并没有形成良好而又完善的资源共建共享的机制,这大大影响了该馆资源整体的质量。笔者从音乐院校图书馆资源建设现状入手,通过举例分析,尝试找出音乐院校图书馆资源共建共享的对策。
关键词:音乐院校;图书馆资源;共建共享
1 前言
资源的共建共享,一直是所有图书馆人想要达到的一个理想境界。近些年来,国家以及各地方高校图书馆资源的共建共享已经取得了相当大的成绩。例如:国家有“中国高等教育文献信息中心(CALIS)”、天津有“天津高等教育文献信息中心(TALIS)”、江苏省有“江苏省高等教文献信息中心(JALIS)”,这些文献信息中心为全国和各地方高等院校的文献信息资源共建共享做出了巨大的贡献。不得不承认,资源共建共享已经成为图书馆资源建设的发展趋势。
然而,国内像艺术类院校图书馆这样的“小众群体”,在馆际之间却往往缺少密切的联系,并没有形成良好而又完善的资源共建共享机制。相对于综合性大学图书馆,艺术类院校图书馆无论在资金、馆员人数以及馆舍规模上都无法比拟。音乐院校图书馆更是这样。由于其本身的特点,在馆藏选择方面一定要突出很强的音乐专业性。但音乐院校图书馆的馆藏建设方面,不论是纸质乐谱、音像制品还是音视频电子资源等价格都是比较高的。所以音乐院校图书馆在资源建设方面无法达到“大而全”,只能做到有选择的“小而精”。此外,由于音乐类各高校分布全国各地,各图书馆往往有包括地方音乐研究等在内的独有馆藏资源,从而形成资源割据的现象。由于缺乏统一的指导与协调,各馆在资源建设方面也常出现重复建设、资源不对外开放等现象,这影响了全国音乐院校资源整体的质量。
2 音乐院校图书馆资源建设现状
目前,全国有10所独立的音乐院校,分别为:中央音乐学院、上海音乐学院、中国音乐学院、天津音乐学院、西安音乐学院、四川音乐学院、星海音乐学院、武汉音乐学院、沈阳音乐学院、浙江音乐学院(筹)。笔者对这10所音乐院校图书馆的馆藏资源进行了调查统计,发现有以下特点:
2.1 各音乐院校图书馆的馆藏实体文献数量不平衡
虽然都是国内独立的音乐院校,但是各院校图书馆在实体资源建设数量方面参差不齐,资源种类偏好也并不一致。例如:四川音乐学院图书馆全部文献总藏量达155万册(件),其中纸质文献和音像资料总藏量达123万册(件);中央音乐学院图书馆收藏了含图书、期刊、乐谱、音像资料等多种载体形式在内的资料逾54万件;上海音乐学院图书馆合计馆藏文献逾35万件;武汉音乐学院图书馆拥有馆藏中外文图书及音像资料25万册,其中包含专业理论书籍和外文书、谱共11万余册;沈阳音乐学院图书馆现有藏书20余万册(张),其中乐谱6万余册,音乐理论书近2万册。
2.2 各音乐院校圖书馆在资源购置方面存在同质化的现象
由于地域方面的原因以及受传统观念的影响,各音乐院校图书馆主要为本校提供文献信息服务,而相互联系不多,以至于各馆在资源建设方面各自为战,在乐谱(声乐,钢琴等)、音乐基础理论(乐理、和声等)等书籍以及唱片、光盘等音像资料的购买上都普遍存在同一资料重复购买的现象。
随着信息时代的到来,各馆都加强了电子资源的购置力度,但是购买的往往是同一类型甚至同一种数据库。例如:10所音乐院校图书馆均购买了中国期刊全文数据库( CNKI);大多数图书馆购买了万方数据库等以及维普数据库。
2.3 各音乐院校图书馆特色资源不能共享
出于对馆藏特色资源的重视与保护,10所音乐院校图书馆分别建立了自己的特色资源数据库。这些特色数据库包括音频数据库、视频数据库、电子书数据库、专题多媒体数据库以及学位论文数据库等。例如:中央音乐学院自建了“中国解放前音乐期刊全文库”、“音乐期刊全文检索阅览”、“音乐核心期刊全文阅览”、“音乐社科书籍全文阅览”、“钢琴乐谱全文阅览”、“音视频资料网上点播”、“中国歌曲全文库”、“外国声乐作品库”、“马思聪专题文献及作品”等;天津音乐学院自建了“老唱片”、“北方曲艺资源库”、“中国京剧音配像”、“维吾尔十二木卡姆”、“电子书数据库”、“外国音乐百科全书词条精选”、“电子乐谱库”、“中外舞剧数字资源库”、“中国近现代音乐先驱李叔同、赵元任音乐文献数据库”、“二十世纪伟大钢琴家”、“河北梆子名家王玉磐专辑数据库”、“孟小冬唱腔及为钱培荣说戏录音集粹”、“音乐美学史教学辅助库”等。
特色数据库是各馆的馆藏精华所在,学术价值非常高;同时在建设过程中花费了大量的人力、物力和财力,可以说非常珍贵。然而,几乎所有的特色数据库均不提供外网登录,只有本学校读者在校园网环境下才可以使用,这不能不说是一种资源的浪费。
3 音乐院校图书馆资源共建共享的措施
3.1 建立音乐院校图书馆联盟
实际上,各音乐院校图书馆在联盟建立问题上已经有了很好的尝试。2009年,在“第五届全国音乐艺术院校图书馆馆长工作会议”上,由中央、上海、中国、天津四所音乐学院牵头成立了“高等音乐艺术院校图书馆专业委员会”,并探讨了音乐院校图书馆资源共享的几个关键问题。随后,在每年的音乐院校图书馆馆长会上,各音乐学院馆长都会就共建共享问题进行进一步协商。
建立音乐院校图书馆联盟,可以制订音乐资源建设总体发展规划、战略目标和实施方案,使各音乐院校图书馆形成一个有机整体,让资源共建共享真正成为现实。
3.2 开展资源联合采购
音乐院校图书馆的文献购置经费普遍较少,而需求量大的音视频资源却价格较高;与此同时,随着物价上涨,各种资源的价格也在逐步升高以上情况,使大多数音乐皖校不得不压缩文献的种类与数量,这必然影响到音乐院校的教学和科研的正常运行。
在音乐院校图书馆联盟的统一管理下,实行资源联合采购,一方面:可以提高资源的采购质量,避免重复采购而造成的浪费;另一方面:可以节约资金,降低采购成本,使大多数馆能够以较低的价格使用到需要的资源。可见,要更好地服务于高校教学与科研,音乐院校各馆走资源联合采购的道路无疑是明智之举。
3.3 建立资源共享平台
要实现资源共享,前提是必须有统一的共享平台。在这个共享平台上,各馆资源可以按统一的标准制作,可以统一检索,可以馆际互借,可以文献传递,实现真正共享。
3.3.1 建立资源建设标准规范,统一文献检索系统
资源建设标准化是资源共建共享的一个基本条件。如果各馆采用不同的资源建设标准,那么所制作的资源只能局限于本馆,缺乏开放性和互通性,这势必给文献资源共建共享造成障碍。音乐院校图书馆应该在联盟的统一领导下制定一个全面的音乐资源检索标准规范,实行统一的分类和编目。而统一文献检索系统,可以使所有音乐院校的师生读者在同一个检索系统中检索到其他院校图书馆的馆藏信息,实现资源的共同分享。
3.3.2 开展馆际互借和文献传递服务
目前,在CALIS以及各地方高等教育文献信息中心的带领下,馆际互借和文献传递服务在各高校已经开展起来,但专业性较强的院校图书馆之间并没有类似的相关服务。在统一的资源制作与检索系统的基础之上,音乐院校图书馆可以向CALIS等机构学习,开展館际互借和文献传递服务,将各音乐院校图书馆的特有资源充分地利用起来,以提高资源使用率。
3.4 开展馆际之间的交流
开展馆际之间的交流不应仅局限于每年举办的音乐院校图书馆馆长会,还应该包括各馆馆员之间的交流与学习。可以按部门或按专业等方式组建QQ群或微信群,各馆馆员可以在群里交流各馆或自己在分类编目、特色资源建设、特色服务等方面的问题与经验。这样既方便了馆员之间的情感交流,也增加了馆与馆之间的业务往来,对各馆的资源建设和服务水平的提高都是有益的。
4 总结
资源的共建共享同样是音乐院校图书馆资源建设的发展趋势。 各音乐院校图书馆应该摒弃狭隘的意识,扫除各种障碍,采取“建立联盟”、“统一采购”、“建立共享平台”等措施以实现资源的共建共享,这样才能更好地为本校的教学和科研服务。当然,任何事情的成功都不是一蹴而就的,相信随着时间的推移,音乐院校图书馆资源的共建共享终将实现。
参考文献
[1] 荣英涛.共建共享共存-“第五届全国音乐艺术院校图书馆馆长工作会议”综述[J].人民音乐,2010 (4)
[2] 刘心红.基于共建共享的图书馆知识资源体系构建[J].图书馆学刊,2012 (12)
作者简介
王紫剑(1980-),男,馆员,硕士研究生,天津音乐学院图书信息中心,天津音乐学院图书信息中心办公室主任。