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浅谈气象档案工作应以服务为中心

2015-09-23蒋娇娇

卷宗 2015年9期
关键词:中心服务

蒋娇娇

摘 要:近年来,我国在气象方面飞速发展,并且取得了优异的成绩,尤其是将计算机引进其中,进一步推动了气象档案工作的进步与发展。目前阶段,气象档案在业务能力以及水平方面都突破了原有的发展,并逐渐向新的方向发展。在时代进步的同时,对气象系统提出了更高的要求,进而不断的推动气象行业的进步。与此同时,有关气象档案等业务发生了较大的变化,并且逐渐形成了数字化、网络化以及自动化的新型的气象档案工作。

关键词:气象档案工作;服务;中心

1 气象档案工作现状分析

1.1 档案收集工作具有明显的自动化、现代化、磁性化特点

在远程气象网的产生基础上,就可以真正的实现所记录档案利用网络进行传输的功能,并且逐渐代替了把纸作为载体的传统档案报表方式[1]。与此同时,在气象档案收集以及具体的分类归档方面,加上深入的开发利用和存储保护等方面都逐渐形成了具有一定自动化特点的业务流程,并且档案业务也随之向自動化与网络化方向发展。

1.2 档案库房的建设符合相应标准

在完成东北区域气象中心新大楼的建设以后,就更需要确保档案库房的安全建设与保管工作,这样才更有利于对气象档案库房的内部进行修建,并实现手动密集档案架的安装工作,同时,应重视档案库房内部空调与温湿计的设置[2]。因为档案载体曾出现过改换并且进行了一定程度的修建,不断实现了防潮湿以及高温和辐射的磁介质库房,这样就能够更好的对气象档案进行保管,确保档案库房的安全以及服务的质量。除此之外,也使得档案库房的外形更加美观。

1.3 气象档案实现现代化并通过网络化提高服务的质量

因为气象专有网站的出现,更容易建立起气象档案的互联网,并且创建了便于提供服务的局域网等,一定程度上更有利于促进气象档案工作效率的提高以及实际服务质量和能力的提高,积极的实现了综合利用,充分的发挥了气象档案数字化的作用[3]。然而,在气象档案载体变化的同时,计算机也被广泛的应用并实现普及,一定程度上显现了气象档案数字化的安全作用,特别是病毒对于其重要的危害,因此,需要不断的强化安全性的问题,并且需要积极的建立起科学合理并且高效的安全措施,进一步保证数字化气象档案的安全以及内容的完整。

1.4 对气象档案业务进行深入的研究与开发并获得可观的成效

对气象档案的现代化建设不仅仅是积极的建设先进的设备,而最重要的是对人才的培养与建设。因此,不仅要在人才引进方面予以极度的重视,此外,还需要对其进行专门的培养与专业的训练,尽可能的给予人才一定的实践训练。针对实际业务的具体需求,制定相应的课题进行研究与开发,并积极的组织相关的工作人员进行创新与改造,这样不仅对人才进行了积极的培养,同时也不断的提高了自身业务的进步与发展。除此之外,研究与开发的具体成果也为气象档案的发展提供了优质的服务,并为其奠定了夯实的基础,进一步推动了气象档案业务的新发展方向。

2 气象档案工作发展中总结的经验

2.1 气象档案工作应以服务为中心

说到气象档案,就是对气象部门所进行的全部活动进行详细并且真实的记录。因此,气象档案自身不仅具备普通档案所具备的借鉴与凭证的作用,而且还能够对地球大气的变化规律研究具有一定的帮助,能够充分发挥自身的气象预测作用。然而,在实际中,档案的具体作用是需要通过实际的应用而体现出来的,所以,一旦与应用相分离,档案就不再具有存在的价值。因此,为了更好的对档案进行应用,需要对气象档案进行完善与改进,使其逐渐转变成数字化的形式。与此同时,还积极的创建了气象档案的数据库以及相应的服务系统,使得数据库具备共享的功能,并且其服务系统还可以实现自动搜索,促进了气象服务网络化的实现[4]。现阶段,最重要的就是要保证气象档案服务更加准确,更加便捷,服务的质量能够有所改善,能够得到用户的认可与信任。因此,对于当前的气象档案工作,必须要以服务为中心。

2.2 气象档案工作应重视现代化的建设

随着时代的发展与进步,科学技术取得了相应的成绩。因此,在现代社会中,网络信息化必将成为其重要的发展方向。在不断的普及计算机技术以及网络技术后,使得与档案相关的业务在未来的发展中出现了机遇与挑战并存的现象。通过对以往气象档案业务的发展进行分析,我省气象档案业务正在不断向标准的业务水平看齐,并且不断的实现与时俱进的发展。因此,在未来的业务发展过程中更加需要积极的贯彻落实现代化的建设要点,同时,还应该积极的创建专业的数字化气象档案馆,进而在整体的气象档案系统中能够不断的实现进步与创新[5]。

2.3 气象档案工作要以人为本

在气象档案工作中,一定要保证按照以人为本的原则进行工作,积极的建设档案队伍,并不断强化队伍的建设,为队伍培养合格的人才。要想在气象档案工作中取得良好的成绩,就必须要保证相应的档案管理人员自身具备专业的知识技能,并熟练的掌握先进的科学知识,进而能够更好的胜任该项工作。此外,档案工作人员更应该具有较好的自身素养以及极强的创新能力,可以积极的带领队伍进行技术的研究与创新[6]。需要对气象档案的工作人员结构进行相应的调整,对其进行培养与训练,使其知识层次有所改变,确保高级职称的人才与中级职称的人才比例实现相应的标准,这对于未来的气象档案工作具有重要的意义。除此之外,在气象档案工作中还需要不断的解放思想,对传统的观念进行更新,不断的提高自身的业务技能与水平,使得气象档案工作能够获得更优异的成绩。

3 结束语

综上所述,气象档案工作在气象行业中始终发挥着重要的作用。尤其是在计算技术以及网络技术普及之后,其作用就更加明显。气象档案工作需要对以往的传统工作模式进行相应的完善与创新,并积极的实现自动化与现代化的建设与发展。气象档案的工作业务是对气象活动的记录与总结,并且对于大气的变化研究也同样具有不可或缺的作用,因此,更应该重视气象档案工作的质量。对气象档案工作的态度应更加严谨与认真,并且重视服务的作用,贯彻落实以服务为中心的原则,进一步推动气象档案工作的发展。

参考文献

[1] 张华.浅谈优化气象档案的必要性[J].现代农业,2013(10):103.

[2] 刘丽霞.对于加强气象档案管理工作的几点思考[J].甘肃科技,2011,27(3):79-80

[3] 曾晓莹.浅谈加强气象档案的综合管理[J].魅力中国,2014(14):381-381.

[4] 侯玲红,秦榕,黎莹辉等.新时期气象档案信息化建设的策略[J].沙漠与绿洲气象,2011,05(z1):96-97.

[5] 王艳玲,李建东.论气象系统档案管理的重要性、存在问题及对策[J].科技与创新,2015(5):62-62,66.

[6] 黄海云.浅谈气象电子档案管理[J].沙漠与绿洲气象,2011,05(z1):89-91.

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