学生管理信息化问题思考

2015-09-22王玉辉

都市家教·上半月 2015年9期

【摘要】受信息化趋势影响，高校学生信息化管理目前受到越来越多的关注，很多学校目前都在学生管理信息化这一层面的工作上加大硬件与软件投入，将信息、网络做为学生管理的辅助工具。本文旨在分析高职院校学生管理信息化建设现状，以及建设过程中存在的问题和应对策略。

【关键词】学生管理;信息化

随着信息技术的高速发展，高校开始引进一系列信息化手段参与到学生教育管理的过程中来。在这个过程汇总，学生管理信息化手段的特点不断被发掘采用，但是也暴露除了一些不可回避的问题。

一、学生管理信息化的特点

（一）管理科学化

高校采用信息化手段对学生管理的首要帮助即是让管理变得更加科学与高效。信息化硬件设施的设立与软件系统的更新首先可以使学生管理者运用更加高效的方式进行工作，避免因为人为因素导致的工作失误。其次，学生管理者也必须不断提升自身的工作方法与技巧以适应信息化管理的新环境。

（二）教育个性化

学生管理信息化作为学生动态化管理的重要措施，在充分搜集学生特性信息的基础上，可以帮助学工管理人员更好地分析学生特点，建立长期档案，从而针对不同种类的学生施行个性化教育措施，更好地达到学生教育管理的目标。

（三）提高工作水平

信息化管理优化了职能部门、院系、学生三级信息体系，使信息管理与交换更加便捷。同时，其能够使学生管理人员从繁重、重复的事务性工作中解放出来，将工作重心落实到管理育人上来。

二、学生管理信息化建设存在的问题

学生管理信息化能够为高校学生管理提供一定的帮助，但是在信息化建设的实际过程中还是存在很多问题，导致信息化管理并没有能够达到预期的目标。

（一）信息化手段整合

目前采用信息化手段进行学生管理的高校都会遇到一问题，就是如何在校园内原有的信息网络平台上实现学生管理的突破。因为高校的学生管理层次性强，学生管理分管副院长下面有学生处与二级分院，二级分院书记与干事管理分院辅导员，辅导员管理班级学生，而在具体的管理过程中，可能已经分别建立起了不同的信息化平台，而交流平台有时又不止一种，学生与老师公用的交流平台之外，学生可能还会单独建设平台进行交流。

（二）行政目的与人文关怀

高校进行学生管理信息化建设，更多的可能还是从学生管理的行政目的进行考虑，想要达到学生信息化、动态化管理，避免出现学生安全事故与其他不稳定事件。这就造成信息化建设僵硬，缺少学生与管理者之间的交流与沟通，缺少对于学生的人文关怀。

（三）硬件支持与软件建设

高校对于学生管理信息化建设的推进更多地体现在硬件支持上，希望能够通过这种方式推进信息化建设进程。各大高校目前虽然吸收了一批年轻辅导员参与学生管理，但是就总的年龄比来看，40岁以上的辅导员目前仍占很大比例，就笔者所在院校的情况，40岁以上辅导员人数占了学院专兼职辅导员总人数的30%以上。很多年龄较大的辅导员不善于使用信息化手段进行学生管理，因此对于整套信息化系统的构建就产生了问题。

（四）信息安全

学生管理信息化建设遇到另一个显著问题就是数据采集与使用的问题。要实现信息化，就必须对于信息有一个基础的采集与加工，传递与交流，使用与存储的过程。在这个过程中，要采集学生的哪些信息就成了问题，同时，对于学生信息的管理与使用也必须注意信息安全的问题，而高校是否能够配备同时掌握学生管理经验与信息网络管理的专门人才也是信息化建设需要考虑的重要方面。

三、应对策略

学生管理信息化是一把双刃剑，如果措施得当，能够极大得提高学生管理工作的效率，管理模式也更加科学。那么就有必要针对上述存在的问题进行解决。

（一）以人为本

推进学生管理信息化建设必须充分考虑学生的特点，在注重保护学生隐私与信息安全的前提下进行管理工作。要避免因为管理信息化而导致的对于学生人文关怀的欠缺。

（二）提升管理者素质

一方面，学院必须加强培训，特别是对于一线学生管理人员信息化管理能力提升必须提上日程;另一方面，传统学生管理模式中依然有大量优秀的工作案例和工作技巧值得学习，不能因为信息化手段的采用而将过往经验全盘否定。

（三）做好顶层设计

推进学生管理信息化不是单独一个部门的工作，学生管理包含门类多，任务重，不同部门可能对于如何进行具体的教育管理有着不同的工作思路。因此，必须从学院的高度对学生管理信息化工作的推进定下基调，对现有的信息化平台进行整合，合理划分工作任务，明确职责，确定归属。

参考文献：

[1]王建才.高校学生管理信息化模式研究[D].黑龙江科技学院，2011.

[2]栾吉华.高校学生管理信息化建设研究[J].科技创新导报，2012，2.

[3]金鑫.关于高校学生管理信息化建设的几点认识[J].大学教育2014，7.