浅谈高校教务管理信息化建设

文/唐红樱

一、高校教务管理信息化的重要性与必要性

(一)规范管理，提升管理水平和工作效率

积极推进高校教务管理信息化建设，对于规范教务管理，提升管理水平和工作效率有着至关重要的作用。通过高校教务信息系统的建设，可以实现各种教学信息资源的共享，快速地进行信息的收集、传递和存储，不断地满足教学的需要。相对于传统的手工操作来说，实现教务管理信息化建设，能够极大地提高工作效率，从而促进整个教务系统有条不紊地进行。

(二)使数据的统计更加准确和及时

对于高校的教务工作来说，需要对各种信息进行整理、归类和总结，工作量是巨大的。通过实现教务系统的信息化管理，通过建立庞大的数据系统，可以有效地整理各种信息，实现数据格式的统一，保证信息分类的科学、准确性。这种智能化的教务系统的构建，能够让数据的统计更加准确，并及时地更新资源，这对于维护高校正常的教学秩序有极为重要的作用。

(三)精英教育向大众教育转变的必然要求

随着高校的扩招，大学生的数量迅速上升。为了有效地对学生的信息进行保存，同时更好地为他们的学习服务，要求高校必须要建立教务信息系统，这是高校精英教育向大众教育转型的必然结果。建立高校教务管理信息系统，从学籍管理、教学资源管理、教学计划管理、学生选课、排课管理、学生成绩管理、教学评价管理等方面进行着手，有助于满足教学要求，这对于推进教务信息管理现代化有着积极的促进意义。

二、高校教务管理信息化建设存在的问题

(一)高校教务信息系统设计不合理

目前高校教务管理信息化建设中存在的问题之一，是高校教务管理系统设计不合理。很多高校教务系统设计与教务管理的实际情况不相符，在教务系统开发方面缺乏独立的研发能力，还需要专门请软件公司来研究，这就容易造成系统与实际需要之间的脱节。同时由于教务信息系统功能不完善，在很多事务的处理上还需要通过传统的方式去处理，这不仅仅降低了教务管理系统的工作效率，同时也产生了不需要的系统资源的浪费。另外很多高校在教务管理信息系统的日常维护和升级上不够重视，一旦出现紧急事情，很容易导致整个教务管理系统的瘫痪，这都是由于教务信息系统设计不合理造成的。

(二)教务管理系统硬件投入较少

教务管理系统硬件投入较少，很容易造成网络服务器、数据化系统的不完善，特别是在学生选课等教务系统繁忙的时候，往往会出现教务系统瘫痪的现象，影响了正常的使用，这都是由于硬件配置不完善造成的。产生这一问题的原因有两个:第一，高校教务系统管理人员对教务管理系统信息化建设不够重视，加上对于技术不够了解，往往会在系统设计方面出现各种各样的漏洞;第二，高校的资金不足，无法为教务管理系统硬件投入提供可靠的保障，阻碍了正常系统的构建。

(三)教务管理系统服务功能缺乏

高校教务管理系统依然更加倾向于管理层面，缺少服务理念的完善和重视，导致教务管理系统服务功能缺乏。随着高校信息系统的建设和完善，加快管理系统从管理型向服务型的转变，是未来管理系统发展的必然趋势。但是很多高校对于教务管理系统的认识和使命没有正确的认识，以为教务管理工作就是解决教学过程中调课、档案等工作，这种片面、肤浅的认识对于教务管理系统的构建是很不利的。总之，教务管理人员依旧强调对于高校教学活动的管理和要求，没有站在服务的立场上来满足师生的要求、解决他们的实际问题，无法体现以人为本、为教学活动服务的目标，这就不是成熟的教务管理系统，无法为教学提供优质的服务。

(四)教务管理人员的素质和能力有待提高

教务管理系统信息化建设中，还存在另一个问题，就是教务管理人员的素质和能力还有待提高，很多高校的教务管理人员，由于他们的学术背景不一，管理水平不完善，对于技术含量稍微高一点的就无法完全胜任，这严重影响了高校管理系统信息化的进程。更有甚者，很多高校教务管理人员都是随便安排的，他们对于教务管理的内容和基本概念都不甚了解，只能管理一些日常的事务性工作，但是在技术层面根本无法进行提升，无法顺利地解决教学过程中的各类问题，这严重阻碍了高校教学实践，同时严重地影响了教务管理信息化建设的顺利实现。

三、高校教务管理信息化建设的对策

(一)善于科学、合理设计和规划高校教务信息系统

对于高校教务管理信息化建设而言，必须要从整体上来妥善、科学、合理地设计和规划高校教务信息系统，以此来协调、督促各种工作的顺利实现。首先，要结合学校教务系统的现状和教学实际的需求，从整体部署教育系统规划，将理想的信息系统模式完美地呈现出来，突出教务系统功能性特点，同时学校应该积极参与其中，并起到监督的作用。其二，实现高校教务管理人员及技术性人才的全程参与，及时地修正系统方案，保证系统的完善性。只有展开教务管理人员与系统设计人员的合作，才能够集思广益，让设计出来的信息系统更加具有科学性，不断地为师生教学提供良好的体系支持，为高校教学创造良好的条件。

(二)增大对于教务管理信息系统的硬件配套支持

高校要增加对于教务管理信息系统硬件配置的资金投入，提供完善的硬件和系统软件，实现系统数据的整合和管理，不断实现系统基础设施层、资源管理层、业务逻辑层、应用表现层的相互配合，实现现代化和科学化的高校教务管理。另外，国家应该通过拨款的方式来来支持教务管理系统的构建，还可以展开校企合作，加大企业对于高校教务系统建设的支持，以此来成功解决信息系统建设中资金不足的问题。只有成功解决了资金这一问题，才能够让保证系统的正常运转，增强系统的稳定性，实现科学化、现代化的高校教务系统。

(三)实现教务管理系统由管理型向服务型的转变

实现教务管理系统由管理型向服务型的转变，是高校教务信息管理系统的最终使命。这体现出一种人文主义情怀，是教务管理软实力的象征。在进行教务管理信息系统建设中，要根据学校师生的需要来进行合理地教务系统设计，并将其与教学管理紧密结合起来，有效整合教学资源，提高教学效率。同时可以在教务管理信息系统增加教学资源平台服务模块，让学生能够自主进行成绩查询、考试报名、教师评价等。一切设计工作都应该与高校教学紧密地结合起来，尽一切可能地去满足师生的多元化需求，实现服务型教务管理系统的完善，这在很大程度上为教学的顺利进行提供了保证。

(四)从整体上提高教务管理人员的素质和能力

教务管理人员的基本能力和素质也关系到教务系统信息化建设，只有从根本上提升他们的综合能力，才能够让整个信息系统更加完善。首先，可以对高校的教务管理人员进行培训，让他们充分地明白教务管理的内容和意义，在具体的工作中踏踏实实兢兢业业，提升教务管理水平。同时，为了解决管理人员素质不一的问题，可以多向他们传授技术经验，让他们多了解、学习相关的内容和技术。其次，有选择性地去提拔和聘请技术性强的老师来管理整个教务系统，不断地对系统进行更新，成功解决系统中出现的各种问题。总之，要想让整个教务信息系统得到成功地建设和完善，就必须能够从整体上来提升教务管理人员的素质和能力，因此来更好地维护教务信息系统，加快教务信息系统的现代化进程。

四、结语

随着高校素质教育改革的开展以及信息技术水平的不断提高，实现高校教务管理信息化建设是十分必要的，它不仅仅可以提高工作效率，同时也满足了高校教育人性化管理的要求。目前高校教务管理系统中存在的问题有:教务信息系统设计不合理、硬件投入较少、服务功能缺乏、教务管理人员的素质和能力有待提高等，要想解决这些问题，需要从四个方面加以提升:合理设计和规划高校教务信息系统、增大对于教务管理信息系统的硬件配套支持、实现教务管理系统由管理型向服务型的转变、从整体上提高教务管理人员的素质和能力等，以此来推进高校教务系统信息化建设进程，实现教务管理的科学化和现代化。

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