电网资产生命周期管理分析
2015-09-16成磊
成磊
【摘要】随着我国电力事业的快速发展,电网企业规模迅速扩大,电网企业增值的同时资产管理也成为电网企业管理中的重要内容。电网企业所采用的传统资产管理模式仍然存在许多问题,并不利于电网企业的健康发展,采用生命周期管理模式将有效提高电网资产管理效率,促进电网资产进一步升值保值,实现电网资产的精细化管理。
【关键词】电力企业 电网资产 生命周期管理 分析
电网企业属于资产密集型企业,资产量和资产总值巨大,这也使得电网资产管理始终是电网企业管理的核心内容。在电网资产中,固定资产占有相当大的比重,但是实物管理部门与价值管理部门之间缺少必要的联系和合作,造成实际资产的账目、物不符,也就是出現资产管理与设备管理的脱机管理,即使使用SAP R/3系统软件进行管理如果不加以改造也不能有效地解决这一系列问题。可见,电网资产管理现状较为严峻,仍然存在许多问题,这些问题的存在将严重影响电网企业的健康发展[1]。生命周期管理在电网资产管理中的应用,能够有效提高电网资产管理质量,促进电网资产的高效率管理。本文将在分析电网资产管理现状的基础上提出电网资产的生命周期管理,并分析如何有效运用这一管理模式。
一、电网资产管理现状
电网资产与其他企业资产存在明显的不同,其与企业资产生命周期的相关性更高,这也增加了电网资产管理的难度,同时也对电网资产管理水平提出了更高的要求。近年来,电网企业管理层也加大了资产管理的重视力度,并采取一系列措施加以整治,如清理相关产权、建立信息管理系统等,这些措施的执行在一定程度上缓解了资产管理混乱的问题,但是国家控制力度的提升和电力体制改革的不断深入却使传统电网管理模式暴露出了更多的问题。当前的电网资产管理不足主要表现为以下几点:
(一)电网资产生命周期过长
传统电网资产管理模式并没有形成统一的调节机制,导致各个管理部门之间的沟通较少,造成管理上的脱节,影响资产管理制度的有效落实。电网企业管理部门在工程款、竣工材料交付方面的管理不到位,导致固定资产转化、提取和折旧的及时性得不到保证。运行单位在电网检修的过程中为了提高安全系数采取断网措施,却没有注意到检修停电所带来的经济损失[2]。这些问题都是由于电网资产生命周期过长所造成的,过长的管理周期不利于资产管理部门及时发现存在的问题,进而导致一系列严重的后果。
(二)资产管理侧重于设备技术管理忽略价值管理
企业领导层和资产管理部门在资产管理中只注意到了有形资产的管理,却忽视了价值管理的重要性,成本效益相对薄弱。电网企业属于典型的技术密集型企业,安全生产是企业管理的重要环节,激烈的市场竞争使管理人员将主要精力投入到技术设备管理上,却忽视了成本效益,导致价值管理水平不高。
二、电网资产生命周期管理概述
电网资产生命周期管理是在全周期成本管理的基础上发展起来的,从本质上来讲,资产生命周期管理理论的应用是对系统工程理论的升华,其将企业资产作为核心管理目标,以促进企业长期发展为最终目标,通过构建信息化管理平台来优化资产生命周期中的各个环节,包括资产规划、设计、运行、检修、报废等全部过程。电网资产生命周期管理模式的应用能够有效提高企业资产的经济性,促进电网资产价值的最大化[3]。
三、电网资产生命周期管理实现路径
要实现电网资产生命周期管理首先需要解决首先需要确定总体设计思路,从实际入手解决各部门信息不对称的问题,通过工作交流和协调将各个管理环节联系起来。
(一)总体设计思路
电网资产生命周期管理将管理范围进一步扩大,从实物管理扩大到资产全寿命周期管理的各个流程,并明确了各个岗位的职责。确定管理范围后需要充分利用电力安全生产管理的成熟理论,完成系统设备台账与SAP PM主数据的同步处理,进而建立模块设备与资产卡片之间的关联关系[4]。
(二)遵循资产和设备的对应原则
在实行电网资产生命周期管理的过程中需要遵循以下资产设备对应原则:1.同一设备型号、同一投运日期、同一项目来源需要在同一张固定资产卡片上展现,除输配电线路之外,其他项目需要进行统一管理[5-6]。2.变电设备、配电设备、通信设备、水工机械设备、检修维护设备、运输设备等固定资产卡片上的信息需要与设备有明确的对应关系,不能出现多对多或多对一的关系。
(三)系统构架
确定总体设计思路和明确对应原则后,下一步就是构建系统构架,全生命周期管理系统主要分为三个层次。第一层次是SAP门户,SAP是企业门户的一种,用户可以通过该门户访问企业内外的各种信息,此外,该门户还高度集成了企业内外的全部信息和应用服务,用户可以进行个性化设置或扩展配置功能。SAP的核心业务能够方便接入企业办公系统,从而为用户提供各种访问数据。其次是R/3业务系统,R/3业务系统端能够提供完整的业务逻辑和数据逻辑,从而实现SAP与R/3系统的接入和数据通信。最后是工作流。R/3系统内部建有完整的工作流平台,通过这一平台能够实现资源配置和增强开发,从而满足各种业务需求。
(四)实现方式
电网资产生命周期管理系统构架建设完成后,下一步需要考虑如何借助已有的平台实现生命周期管理,实现方式是借助现有资源平台走出绿色IT之路。一方面,在设备投运之初就需要建立与设备相应的资产对应关系,解决全生命周期管理问题,强化零星项目资产管理,以便于项目控制和核算。另一方面需要新增原有系统没有涉及的内容,如残值处理流程、资产报废流程、资产盘亏流程等。
四、结语
电网资产管理在电网企业日常管理中占有十分重要的地位,随着我国电力体制改革的不断深入,传统电网资产管理模式已无法满足电网企业的发展,生命周期管理在电网资产管理中的应用能够有效地提升我国电网资产的管理水平,促进我国电网企业的健康发展。
参考文献
[1]闵华丽.电网企业基建工程成本控制研究——基于资产全生命周期管理的视角[J].现代经济信息,2014,22:97-98.
[2]李玉清,赵合英.ERP环境下中小企业固定资产生命周期管理研究[J].当代经济,2014,22:52-53.
[3]雷国盛.资产全生命周期管理在电网企业中的应用分析[J].中国高新技术企业,2015,04:170-171.
[4]李胜林.石油开采业与加工业企业固定资产生命周期管理研究[J].东方企业文化,2013,15:99-100.
[5]郝朝君.浅析资产全生命周期管理信息化系统的典型设计[J].计算机光盘软件与应用,2015,03:290-291.
[6]景涛.关于加强对A供电企业固定资产管理途径的探讨——基于资产全生命周期的视角[J].中国总会计师,2014,07:139-141.