试论“零存货”模式在财务管理中的运用

【摘要】随着存货在流动资产中比重的不断增长，存货管理在企业资金管理中的比重也日益重要。大量的实践证明，在企业财务管理中引进“零存货”模式具有很大的优势，不但可以解决存货管理中存在的浪费现象，还可以减少库存资金的占用，最大限度地降低库存管理的成本降到最低。本文就“零货存”在财务管理中的运用展开论述，希望这些粗浅见解能够引发业内人士更深入的思考，获得抛砖引玉的效果。

【关键词】“零存货”模式 存货管理 财务管理 注意问题

随着市场经济的迅猛发展，科学技术已成为第一生产力，新时代环境下也给电子商务平台的发展带来了巨大的机遇，当前形势下的企业也有着较强的适应能力，能够与时俱进的调整自己的经营方式和理念，总结传统生产经营方式的宝贵经验，越来越多的企业为了提高资金利用效率，采用“不储备库存”的方式来给资金周转减压。在此大背景下，“零货存”管理模式便成为更多企业的优先选择，成为企业财务管理的新课题。

一、简述“零存货”管理模式的概念

所谓“零存货”是一种特殊的供给方式，但应用的前提条件是物资有充分的社会储备。需要指出的是，“零存货”并不是没有储备或不要儲备，而是通过有效的策略对存货进行控制，以此来使得存货量最小，最大限度地减少库存所带来的资金周转压力。该管理模式的核心是利用现有的库存，快速地生产出所需要的产品，并迅速的做出反应，有效地将生产、销售的周期降到最短，从而有力地避免无效库存。从这个层面上来讲，“零存货”管理模式其实质是增加企业、部门间的信息交流，实现信息的共享，有效避免存货管理中不确定因素的干扰和影响，使得存货管理的透明度、时效性、可靠性得到提升。大量实践证明，“零货存”管理模式能够有效杜绝库存管理中的部分浪费现象，同时可以有效减少库存占用资金，将库存管理陈本降低。

二、“零存货”管理模式在企业运行中的重要性和必要性

“零存货”管理模式的应用实质上增加了与供应商之间的交往，频繁订货能够促进与供应商之间的合作，使二者之间达成亲密的合作关系，有效降低了物资采购的价格。同时，改变了以往由于库存带来的资金占用，使得企业存货的储存成本得到很好的控制，在降低企业库存、减少管理成本的同时，加大了资金的利用率，使得资金的周转速度加快。另外，“零存货”管理模式是传统管理模式的创新，改变了以往单凭事后检验来保证质量的方法，不再只是依靠单纯的检验来保证产品的质量，而是强调在整个产品生产过程之中应加强质量管理，从源头上让废品生成率降到最低，节约成本，提高产品的市场竞争力，为企业赢得最大的收益。

三、当前“零存货”管理模式在企业财务管理中的运用以及常见的实现方式

（一）配套生产和协作分包方式

这种管理模式其实等同于日本的“精益生产”（JIT）。多应用于制造企业，是产业结构形式的一种，通常是以生产企业与其供应商之间配套的生产关系为前提，建立稳定且牢固的供货方式，以此来保证企业有牢靠且稳定的供货渠道，从而消除企业的后顾之忧，使得后勤保障工作顺利圆满的进行，在有效控制库存总量和减少库存总量的基础上，进而逐渐取消供应品库存，使得“零存货”得以实现。

（二）“看板供货”的方式

所谓“看板供货”方式是指在企业内部各工序之间，或在建立了供需关系的企业之间，采用固定模式的卡片，往往是下一个环节向上一个环节提出的供货要求，依据是自己的生产节奏在此过程中需要对生产的时间，产品的数量以及要运向何处等在看板上做以记录，上一环节则依次作为根据来拟定具体的供应方案，对供应数量、品种等有一个系统的安排，并及时的组织供货。需要指出的是，每一个工序按照看板的指示向先行工序索取组建需一次性完成，然后据此向后续工序送达。值得注意的是，“看板供货”的方式在控制库存量方面可以通过控制看板数量来实现。值得一提的是，此种方式属于准时方式的一种，具有简单、有效等特点，通常被应用于零组件的管理中，最早被日本丰田汽车公司所采用。

（三）水龙头方式

此种方式适用于用户的即兴需求，能够满足用户随时提出的购入要求，通常采用的方式是需要多少购入多少。需要指出的是“水龙头”管理方式，需要供货者利用自身所拥有的物流设备和自身的库存以及有效的供应系统来实现多元化的配送方式，从而满足用户的要求，及时供应，确保“零存货”。另外，该种管理模式能够在不改变社会物资总量的基础上，为供应商提供一定的库存，从而使得供应商能够有一个充分的准备来满足用户的需求，实现用户随时购入，供应商随时供货的状态。

（四）按订单生产方式

该种管理模式下的企业的生产活动主要可以表述为“采购——制造——配送”，仓库的内涵也发生了改变，不再是传统意义上的储存物资的场所，而是作为物流过程中的一个站点呈现的，具有桥梁、纽带的作用。众所周知，物资是具有流动性的，主要依据是订单，而凭借订单生产实质上就是依据订单生产，即订货多少生产多少，这样就可以有效避免货物的积压或停滞，从而从根源上消除“库存”，实现“零存货”。

（五）委托保管方式

委托保管方式是目前我国企业发展或实施“零存货”管理模式的主要途径和总体趋势。此种管理方式需要企业利用一定的程序将库存物资委托专业的物流公司来实施管理，并支付相应的管理费用给物流公司。同时，物流公司在接受了企业的委托之后，利用自身高水平的管理技能、专业的库存管理知识以及较低的代管费用来管理用户所要管理的物资。而企业一旦交付物流公司代管物资，便可以不再设置仓库，从而将“零存货”落到实处。需要指出的是，委托保管的方式虽然可以帮助企业或委托方集中精力，利用资金，实现资金的优化配置来从事生产经营活动，也可以花较低的费用来或得较高品质的库存管理，但我们却要清楚的意识到，该种管理方式其实只是库存位置的简单移动，对于社会总库存而言并没有减少。

四、在财务管理中运用“零存货”模式应考虑并注意的问题

（一）“零存货”的管理模式并不是万能的，也并不是所有的企业都适合

在“零存货”管理模式的实施过程中，我们需要考虑很多方面的因素，需要权衡为此付出的代价，需要对成本与收益进行具体的考虑。我们必须清楚地知道，事物都存在两面性，也都具有其自身所适合的状况和最佳的处理方案。因此，关于“零存货”管理的可行性与操作性，我们应该学会“一分为二”的看待问题，清楚“零存货”的管理模式并不是万能的，也并不是所有的企业都适合，在实际工作中需要我们根据企业的情况来“具体问题具体分析”。

（二）要实施“零存货”管理模式，必须创造良好的管理环境

在“零存货”管理模式的实施过程中，必须借助先进的科学技术、与时俱进的管理理念、创新的管理方法以及良好的管理环境。只有这样，才能很好地将“零存货”管理模式落到实处，是该模式成功实施的关键。在当前环境下，库存管理方式以及企业的其他生产经营活动都是依靠信息传递来实现的，在此过程中，需要处理大量的关于库存管理的相关信息，这就对库存管理的效率、速度和质量提出了更高的要求，从而也决定了要实现现代的库存管理必须依靠计算机和电子商务技术。需要指出的是，“零存货”的实现不但要依靠良好的“软件设施”，只有将强有力的管理环境与之配套，才能使其获得强大的“硬件”支持。

（三）解放思想，大胆创新，杜绝影响和干扰，将“零存货”管理模式落到实处

在我国，许多企业能够总结以往库存管理和财务管理的宝贵经验，为实现“零存货”管理模式不断的摸索，但我们需要清楚地知道，“零存货”在实际操作中也具有一定的问题，当周围相关的因素发生突变的时候，零存货便会激起强烈的市场需求，即使是短暂的也會使其不堪一击，所以，我们应正视此种模式容易受周围环境影响的弱点，在实施过程中注意防范。同时，当前形势下，我国各大中型企业，也在解放思想，大胆创新，不断寻求适合该企业运行的“零存货”管理方式，尤其是在部分制造企业中，将部分零部件作为推进“零存货”的重点。

五、结束语

“零存货”管理模式能够体现企业综合管理实力，成为现代企业存货管理的最高境界。但同时，我们在利用该种管理模式的时候也要清醒的意识到他的局限性和弊端，以务实为根本，结合企业的实际状况，积极地思考，不断地改善，从而为企业获得最大的经济收益。在此过程中，我们应注重供应、生产、销售等环节的紧密衔接，为“零存货”管理模式创造稳定、客观、理想的环境，以此来促进企业的发展，帮助企业实现科学的存货管理。

参考文献

[1]陈宏伟.“零存货”模式在财务管理中的运用[J].中外企业家，2014（11）.

[2]张维敏.“零存货”模式在财务管理中的运用[J].时代金融，2014（12）.

[3]杨静.“零存货”模式在财务管理中的运用[J].时代金融，2014（04）.

作者简介：侯建华（1980-），女，汉族，吉林长春人，本科学历，中级会计师，研究方向：企业财务管理。