基于事业单位财务管理信息化建设的探讨

杨雪

【摘要】会计信息化就是传统会计工作与现代信息技术手段的有效结合，随着当前我国信息化的深入发展，各行各业都形成了大力应用信息化技术的趋势。在财务管理方面，信息化能够大大增强企业的财务决策能力，提高财务管理水平，因此，事业单位的会计信息化建设势在必行。本文对事业单位内部实施财务管理信息化的必要性做了概述，同时描述了事业单位财务管理信息化建设的现状并提出了有效途径。

【关键词】事业单位 信息化 财务管理

随着信息网络技术的飞速发展，信息化管理早已成为现代管理的基本模式，信息化大大提高了人们接受和处理信息的能力，为了解决传统财务管理的局限性以及提高工作效率，事业单位充分认识到财务管理信息化在提高事业单位财务管理工作效率和质量、防范控制财务风险方面的重要作用，将信息技术引入到财务管理中来，推进事业单位财务管理信息化体系建设，以提高事业单位财务管理工作的整体水平。

一、事业单位财务管理信息化必要性

对于事业单位而言，构建信息化的财务管理体系的必要性主要体现在以下几方面：

（一）可以提高财务管理工作质效

在事业单位内部采取信息化的管理模式，构建事业单位财务 信息化的管理平台，有效地解决了财务信息数据滞后以及失真的问题，而且通过财务管理信息系统将相关的财务业务流程整合，可以实现财务管理工作与各个科室职能部门之间的有效关联，极大地提高了财务管理工作的效率。

（二）财务管理信息化可以实现对财务管理决策的支持

财务管理信息化目前已经逐步步入了智能化管理的模式，对于数据的深度分析能力得到了深度开发，通过财务管理信息化，有助于支持事业单位的财务管理决策，合理配置事业单位内部的财务资源，确保财务管理目标的实现。

（三）财务管理信息化可以提高财务管理规范化水平

采用财务信息化的管理模式，事业单位的财务管理工作所有业务数据可以直接进行查询分析，这为内部审计以及外部财政、审计、纪检的监督管理提供了更为详细准确的数据资料，因而可以督促事业单位财务管理工作规范化的开展。

二、事业单位财务管理信息化建设中的问题

（一）财务管理信息化管理制度不规范

当前，随着信息化时代的到来，我国事业单位会计信息化建 设得到了很大的发展。但在会计信息化建设中存在着管理制度不规范，管理手段缺乏合理性和科学性等问题。在我国，事业单位的会计信息化建设起步较晚，事业单位在财务运行和财务管理方面的管理制度实施的时间较短，缺乏丰富的管理经验，导致我国事业单位会计信息化管理制度不规范。

（二）财务管理信息化的系统功能不健全

部分事业单位在财务管理信息化体系的建设上，没有注重信 息系统的功能模块集成建设，特别是对于财务管理信息系统的整体定位不高，一些信息管理功能设置以及后期升级预留不完善，不能通过财务管理信息系统对事业单位的物资、资金以及财务数据信息进行全面掌控与分析反馈，事业单位的财务管理部门与其他业务科室部门之间的横向与纵向联系程度不高，整体系统管理粗放，系统功能简单，不利于提高事业单位财务管理水平。

（三）财务管理信息化基础有待完善

当前，一些事业单位对于财务管理信息化重视程度不足，特 别是没有积极主动地投入到财务管理信息化平台建设之中，财务管理信息化的整体建设水平较为落后。即便是一些单位采用了相应的财务信息化管理软件，但是由于财务信息平台建设的不标准，数据库建设不完善，导致财务管理工作成为信息孤岛，没有有效的整合成为一体化的事业单位财务管理信息系统，信息融通的功能没有实现，不利于提升事业单位财务管理工作的层次。

（四）财务管理信息化建设人员综合素质不高

首先事业单位包括一些有公务员工作的单位，它们是不以盈利为目的特殊性单位。事业单位的特殊性，导致事业单位更多的会计信息化建设人员由于缺少优厚的经济效率的驱动，对自己的工作没有热情和积极进取的动力。由于在单位内部普遍对财务管理的发展不重视，对于这方面人才的培养也就比较落后。信息化管理不同于传统的财务管理，对于人才的要求比较高。要求相关工作人员不仅精通财务知识，还要对计算机操作有一定的了解。但是事业单位对于这一点没有足够的重视，就更不用说相应的安排了。这就导致人才的匮乏，无法支撑起整个财务信息系统的运作，使得其管理水平低下，效率不高。

三、事业单位财务管理信息化建设的有效途径

（一）完善信息化体系，实现信息的共享

在事业单位内部，对信息技术的认识还是大多停留在作為手工记账的替代上。财务管理信息系统是一个在信息软件基础上构建起来的信息平台，其不仅不可以大大加强处理数据的能力，还可以进行分析整合，由于整个单位公用一个平台，还可以使得信息在单位内部实现共享，这才是信息技术更大的作用。所以，对于信息技术的建设，单位应该给予足够的重视，站在全局的角度，考虑到不同单位不同机构的想不通需求，有计划地进行系统的规划。使得各部门之间信息能够及时互相传达，防止沟通不足造成的信息失真以及信息的重复、无效的记录。从技术角度考虑，必须财务管理信息体统进行统一规划，建立集中统一的财务管理体制，以计算机网络技术为基础，同时在事业单位之间使用统一财务软件，运用技术手段将单位的财务信息和资金进行统一管理，利用集成平台将单位的工作流程、数据以及不同的业务标准完全联合起来，实现不同系统之间的集成连接，使得各子系统犹如整体一样处理企业大量的数据以及实现信息共享。防止各单位之间工作的脱节导致的资源浪费以及无用重复信息的产生，提高财务管理信息系统决策的效率。

（二）提高信息技术更新进度

先进的技术，良好的信息平台是保证财务管理信息系统能够良好运行的重要因素。在这个信息大爆炸的时代，每时每刻都会产生大量的信息。事业单位如果要跟上这种快节奏步伐，引进先进的信息技术手段是必不可少的。从而保证在处理大量财务数据的时候，可以快速准确的进行处理并传递。先进的技术手段，不仅可以保证快速的处理财务数据，在保证数据安全性方面，也是很有必要的。比如，财务管理软件是事业单位实现财务管理信息化的基础，软件越是先进，功能越齐全，兼容性也较高，这样就可以避免在信息处理过程中出现的各种问题，提高信息处理效率和信息进程。信息化条件下，如何保证信息的安全一直是一个具有挑战性的话题，先进的软件管理系统在保证信息安全方面也具有重要的作用。从以上论述可以看出，更新信息技术手段在事业单位信息化进程中具有重要的作用。所以，事业单位需要在内部建立统一的技术标准，根据自身的实际情况建立财务管理信息系统，并保证技术的更新换代，以适应不断变换的技术革新。

（三）重视对复合人才的培养

财务信息系统能否得到充分的使用，除了和系统本身的条件之外，还和操作人员的素质有着很大的关系。事业单位这种人才的培养的滞后，也是导致信息技术不能有效运用的原因。所以，必须加大对人才的培养力度，对财务人员的基本素质和后续的教育培训提出相应具体的要求，大力培养对计算机技术和财务只是都精通的复合型人才，这样就需要资金的支持。如此以来，事业单位就要加大对人才培养的资金投入，同时鼓励财务人员参加培训，接受新技能。此外，事业单位内部缺乏竞争的一个主要因素就是缺乏激励制度，所以在还应该设立对信息技术环境下对财务人员的奖惩激励制度，将相关工作人员的工作积极性调动起来，提高财务管理信息系统运行的效率。

（四）提高事业单位财务管理信息化系统的规划水平

对于事业单位的财务管理信息系统的规划，应该结合事业单位的财务管理工作流程以及主要的业务内容，遵循整体性与全面性的要求进行系统性的建设。要确保财务管理信息系统具有一定的开放性，财务管理信息系统与事业单位的预算、资产、绩效等其他系统之间能够具有较好的互联以及操作能力，真正形成财务管理信息系统网络。其次，应该确保财务管理信息系统具有较好的可维护性以及功能拓展性，能够与财政部门的财政资金监控系统、税收系统、网上银行系统等外部系统之间实现数据的有效互动；第三，应该确保事业单位财务管理信息系统的技术先进性，尤其是确保财务管理信息系统的安全性，可以通过采取设置登录操作权限、访问控制以及密码服务等，确保财务管理信息系统的安全性能。

参考文献

[1]王莉莉.论企业财务管理信息化建设[J].科技创新与应用. 2013（17）.

[2]赵书田.透析财务管理信息化的新领域[J].中国制造业信息化.2005（05）.