办公室文化建设初探

王俊卿

办公室是教师日常办公的重要场所，也是学校的教师单元组织。办公室文化则是学校文化的重要组成部分，是构建美丽校园的有机补充。一个学校是否具有良好的办公文化，对提升教育工作时效和管理水平有着重大影响。学校办公室文化是一所学校重要的文化标志，它关系到学校的办学水平和办学品位。因此，构建多元化的办公室文化对学校发展的意义重大。办公室文化的建设分为外部环境和内在含义。因此，根据学校实际情况，通过认真的实践与研究，我们创建办公室文化取得了一定的效果并总结了相关的经验。

一、让教师感到温馨

良好的办公室文化是以外部的自然环境和人文环境为支撑而建立起来的。良好的环境能够让人轻松、愉快的生活和工作，因此布置良好的办公室环境，能为教师创建一个良好的工作环境。办公室的外部环境，可以摆放花草、墙壁字画和一些其他饰物，让办公室充满家的温馨。为了创设良好的办公环境，还可以开展活动，让办公室文化氛围更浓。

例如，开展的“创建美丽校园”活动，让教师们“创建美丽办公室”，通过盆景、挂画、书法文字等方式将办公室组成人员共同思想和办公氛围彰显出来。综合组是以名人名言作为主要的墙面环境布置，分别张贴了孔子、蔡元培、陶行知、叶圣陶、卢梭、杜威、苏霍姆林斯基、亚里士多德等人的教育名言，让办公室充满浓厚的教育和学习氛围。体美音组创造的壁画，音乐1、2、3和运动1、2、1，图案简单，能凸显学科特点，用数字去诠释音乐的旋律和运动的精神。同时要注重办公室的卫生工作，保持办公室地面干净整洁，墙角及窗户干净，书柜、桌面书籍、作业本摆放整齐，通过教师们的通力合作布置办公室，从而打造一种团结、协作、个性化的办公室文化，旨在通过教师群力群策设计布置办公室，营造一种团结、协作、积极个性化的办公室文化，提升学校的办学品位，让美丽校园、美丽办公室凸显学校的文化精神和教师风采。

二、让教师素养提升

教师的成长与学习分不开，教师要从教书匠向研究者过度，更需要不断更新观念，丰富理论知识，从而提升专业素养。办公室是教师工作和学习的主要场所，因此办公室要打造成精神文化的圣地。学校要激励教师读书，创设良好的文化环境。教师制定学习计划，开展学习活动，进行教学研究，从而实现教学素质的提升。

1.制定学期学习计划，让教师的学习更明确。学习要有计划，我们要求学生这样做，同时自己首先要做到。开学初，我们以办公室为单位，先制定学习计划，其中涉及每位教师订阅1～2种专业期刊，办公室订阅1～2本公共的理论专著;教师上报读书计划，本学期准备读哪些书籍、准备研究哪些方面的问题等。这些都要在计划中体现出来，有了准备，学习的方向和目的才能明确。

2.探讨教学问题，提升课堂教学管理水平。如，综合学科的教师，小学综合学科由于人员少，把这些教师放在一个办公室（思品、科学、健康、劳技、信息技术等学科），由于小学仍然是以学生的学习成绩为主，这些学科没有受到重视，因此在课堂上学生纪律难管，又加上大班额原因。办公室老师在一起探讨了课堂教学管理的问题，最后达成共识：把德育渗透到课堂中;充实课堂内容，提升学科趣味;教学要加强活动的编排和创新;建立与班主任联系共管学生等方面，然后在课堂中认真去实践。

3.进行课题的研究，集办公室人员的智慧。以办公室成员为单位开展小课题研究是可行的，由于大部分学科教师是教同一学科课，这样就有了研究的条件和基础。对于小科来说由于人员有限，但是办公室空间拉近彼此的距离，也可以开展课题研究。如，我们开展了校本课程“七巧板创意设计”的开发研究，科学教师、美术老师、信息技术教师都参与进来。科学教师负责课题整体规划，美术教师负责七巧板绘图工作，信息技术老师负责七巧板作品的收集和整理，以及开展活动过程的摄影任务。

4.建设办公室图书角，拓展教师的阅读空间。图书角是开展办公室文化建设的关键，老师的书从哪来，只靠自己手中两本杂志是不行的，我们教育的内容是要涉及方方面面，学校通过培训、研修机构或者网络环境为教师提供可选择的阅读目录，供教师选择;教师自己选择喜欢阅读的专业书籍，并署名提供给学校作为购书参考。购书的经费由学校的科研经费出资，书籍在各个办公室投递。先在各个办公室图书角存储，期末再把这些书存入学校图书室，教师如果再需要借阅，可以登记再次使用。建立图书角既满足教师读书需求，又丰富学校藏书。

三、让日常工作高效

办公室是集体生活和工作的场所，教师要具有高尚的道德修养和扎实的文化知识。教师要为集体着想，有责任感和担当意识。办公室工作要有明确的分工和机制落实，使办公室工作做到高效。办公室是室长负责制，其他人员应服从室长安排，并积极落实，有问题向室长积极报告。为了搞好办公室的日常工作，必须建立和健全各种办公室制度，大家一起来维护这些制度。

1.建立室长负责制。各个办公室室长在本办公室成员中产生，经由自荐，室员投票通过，报送学校审批，然后任命。室长必须是德高望重，有一定的管理和协调能力，教学能力强，能带动大家开展各项工作。办公室长负责传达学校布置的任务，积极协调上级与教师的关系，掌握办公室人员的思想动态，处理好办公室的日常工作、学习和管理工作。

2.制定办公室制度。办公室是公共场所，要有严明的纪律，才能确保工作的开展，因此必须制定办公室制度。根据办公室人员的建议，进行研究，最后制定了相关制度。办公室办公期间认真工作，不许大声喧哗、嬉笑、高声谈论，不吃零食，不做与工作无关的事情，不擅离工作岗位。营造健康向上的办公室文化，为人师表，不说粗俗的话语，学生及家长在场时尤其注意对来客有礼貌、热情接待;养成良好的卫生习惯，经常做好办公桌的卫生工作，办公桌物品摆放有序，保持墙壁整洁，不乱挂衣物，不乱张贴等。

3.健全值日制度。办公室的卫生工作也是日常工作的重点之一。开学前，当室员确定好，要制定值日表，安排到天，安排到人。值日教师在每天上班前做好办公室的卫生工作，并负责全天的办公室卫生工作。学校有专门人员对办公室卫生进行检查，并评价记录，每星期公布一次。

4.建立直接负责制。建立直接负责制，有利于提升工作的实效。对职责范围内的事，谁的职责谁负责到底，不属于自己职责范围内的事情，积极帮助协调联系。工作中，我们要积极承担责任，团结协作，共同维护办公室的形象。我们只有把工作做实、做细、做出成效，才能让办公室成员具有凝聚力，我们办公室文化才能走在前列。

四、让办公室聚活力

积极的心态和健康的身体是做好工作的基础。创建具有活力的办公室文化，教师的身心得到健康发展，从而聚集精力投入到教育教学工作之中。要想让办公室充满活力，就必须根据教师的兴趣、爱好和特点，开展有针对性的活动，让他们参与进来，每个办公室要有自己的文化品牌，形成自己的特色，彰显办公室的美丽。活动可以是学校举行，也可以是办公室自发组织的，只要是积极向上，能有利于身心健康的，能促进团结合作，共同发展的，我们都应该进行尝试。活动多样性，能够让教师劳逸结合，焕发工作热情。

1.以学校活动为依托开展活动

随着学校打造自己的品牌文化的推进，开展丰富多彩的校园文化已经成为常态化。学校开展的“庆祝元旦文体”活动，如，踢毽子、跳绳、乒乓球、羽毛球等项目，我们办公室人员根据每个人的特点进行选择项目，先在办公室内部进行训练和比赛。学校开展的“美丽校园”的创建活动中的“美丽教师”创建活动，要求每个办公室推荐1～2名教师，分别在本学期的德、能、勤、绩、廉等方面进行评价，得分最高的可以评为学生的“美丽教师”，这就要求每位老师都要在平时的工作中去认真实践，这样办公室工作就会更有激情。

2.办公室自发组织各成员活动

办公室文化的理念已经根植在办公室所有成员思想深处。我们为了拓展思路，创新工作，每个办公室根据自己的实际情况自发组织活动。如，创建无烟办公室的号召深入教师心中;体育组办公室成立了“乒乓球”俱乐部，其余办公室纷纷响应，积极参与;科学组成立了“教具制作”俱乐部;信息技术组成立了课件制作俱乐部等。此外，每到春季和秋季，办公室成员自发组织去郊游互动，接触自然、体验自然、放飞梦想。工作之余，以健康、合理的方式休闲，让教师的学校生活丰富起来，办公室也充满了活力。

总之，我校在办公室文化建设中取得了一定的成绩，但办公室文化建设是一项长期、复杂和系统的工程，只有不断进行尝试、反思、再实践，才能找到合理的方法。创建办公室文化是学校文化建设的具体体现，与学校文化一脉相承。我们对办公室文化进行研究和创新，必须以学校文化建设为纲，这样就必然会推动学校文化建设，使我们的校园更加和谐，“美丽校园”的创建就会实现。

（作者单位：河南信阳市息县第一小学）