报业集团会计信息化建设的思考

徐营星

从广州日报报业集团作为首家报业集团的成立至今已有18个年头，报业经历了持续的繁荣，各地纷纷效仿《广州日报》组建报业集团。各地多是以党报为龙头，采取横向发展战略创办了都市报和各专业类报纸以及各类期刊，采取纵向发展战略成立广告公司、发行投递公司延伸产业链，同时另辟蹊径转战其他产业，比如：房地产、金融、教育、出版、游戏、酒店、物业服务等。随着移动互联网的冲击，报业作为传统媒体平台颓势已现，各报业还没有探索出可行的经营转型模式。从财务角度出发基于财务管理的创造价值进行分析，能够为报业的持续发展贡献时间和价值，或保护报业资产的价值。本文从会计信息化建设角度出发，对报业集团会计信息化的现状进行分析，并提出信息化建设的一些浅见。

一、报业集团会计信息化建设的现状

报业由事业向企业转型，多数报业虽已完成形式上的转型，但多是“新瓶装旧酒”，还是党委领导下的编委进行集团战略规划和运营管理，集团董事会、公司经营管理层职能缺位。报业集团的人事管理在各地方组织部门，受组织关系所限，多数没有设置集团总会计师岗位。这就造成了对会计工作的重视度不够，会计工作缺乏统一性，会计信息化建设相对其他行业滞后。比较突出的有以下几个方面的问题：

（一）会计信息缺乏统一性

集团会计与各子公司会计，在会计科目设置、相关资产和成本费用的确认计量、会计制度制定、会计流程规范等方面没有形成统一的制度规范，会计信息的可用性打了折扣。各子公司虽向集团公司报送报表，集团公司对各子公司进行业务指导，但如上文所述多数报业集团没有设置总会计师岗位，集团财务与子公司财务各自为政，子公司财务归子公司管理层单方面领导，与集团财务只存在业务上的关联，这就影响了会计信息的统一性。

（二）对会计工作的重要性认识不足

报业集团的会计工作，在转型前被定义为后勤服务岗，转型后虽成立集团公司，但对会计工作的认识没有转变。各组织部门认为集团的会计工作就是会计部门的工作，涉及的会计工作多数推给会计部门完成，对会计工作的认识普遍存在偏见，造成了会计没有起到应有的监督职能。同时会计工作局限在事后的记账，会计信息及时性无法保证。

（三）会计人才专业素养有待提高

各级党报多建于新中国成立前后，随着报业发展壮大，职工数量也随之提高，职工 子女的就业问题也随之出现。报业的发展壮大提供了就业岗位，职工子女就充实到报业队伍。除采编岗位对社会公开招聘，鲜有会计岗位对外公开招聘。这就导致会计人员多由内部人员产生，没有新鲜血液的注入，会计人员就没有竞争压力，工作能力和工作效率的提高受到了一定程度的影响。

（四）会计软件应用不全面

各个报业集团虽然花费重金购入ERP（企业资源计划）系统，但是该系统应用程度不高，多数报业仅仅使用财务会计模块，对供应链模块、人力资源模块、生产管理模块、企业业绩模块等均没有得到有效利用。这就造成了会计信息仅仅能提供经由会计人员处理的信息部分，但是报业生产经营需要的会计信息远不止这些。部分报业集团存在集团总部与各子公司各自购买不同公司的财务软件，会计信息不能有效对接处理的问题。

（五）报业集团会计职责划分不清

报业集团是以党报为龙头组建起来的，集团本埠的会计部门承担党报及会计不能独立核算的子报会计工作，同时还要根据各独立核算的子报和其他非报业经营实体报送的报表，编制集团公司的会计报表，向有关部门报送会计信息。这就存在集团本埠会计工作量较大，集团公司将多数精力投放在本埠的会计核算上，集团公司的会计信息处理局限在报表编制，对集团公司的会计信息挖掘工作欠缺的情况。

二、加强报业集团会计信息化建设的措施

促使报业实现转型是将报业推向市场，实现政企分开的一部分，政府的改革意图很明确。报业应该认清形势，抛弃对财政依依不舍的思想，重视生产经营，加强会计信息化建設。

（一）对集团公司会计工作统一领导

报业集团会计信息化建设的推进，需要有一个运转良好的组织机构。这个机构需要由会计部门领衔，各相关部门紧密配合。这就需要会计部门有相应的领导力量，具备一定的领导权限。而且根据国有资产管理法规，国有企业必须配备总会计师。所以对集团公司来说，设置总会计师职位，授予其领导整个报业集团会计工作的权限是非常有必要的。同时实行会计委派制，子公司的财务负责人由集团公司委派，对子公司和集团公司负责。子公司财务负责人从集团会计部门或子公司主管会计以上、有经验和专业背景的会计人员中公开竞聘产生，考核和轮换由集团会计部门统一组织。

（二）增强对会计工作的认识

会计信息化建设的成功与否，与报业集团上下对会计工作重要性的认识是分不开的。报业历来所有工作以采编、广告和发行为主，以文章的质量作为评判业绩的指标，这就造成了越是文章质量高、影响力大的报纸，在移动互联网冲击下的当下财务业绩越不容乐观的情况。2014年一季度南方报业集团财务业绩不佳就是个典型的案例。报业集团的非报业类子公司，良好的生产经营业绩是其存在的理由，会计工作必然受到重视。目前，多数报业集团的报业类经营业绩在整个集团业绩中还占有较大比重，随着报业颓势的加剧，非报业类经营业绩在报业集团业绩中占的比重会越来越大，要实现报业集团的平稳有序发展，就必须增强对会计工作的认识。

（三）加强会计人员的培养

会计信息化需要一批专业高效的人才队伍，鉴于报业集团现有会计人员来源渠道、年龄、经验阅历和专业背景不同，加强会计人员的培养显得尤为迫切。未来报业经营业绩的下滑速度与移动互联新技术的发展速度成正比，但是报业集团转化经营结构，在非报业领域加强的投资会占用大量资金，那么要想保证有充足的现金流供应，上市融资在所难免。上市公司对会计人员的综合能力要求相当高，所以各报业集团应以上市为契机，在会计队伍中引入公平竞争机制，公开招聘，竞争上岗，培训业务能力差的会计人员，是会计信息化建设的必经之路。

（四）充分应用ERP系统功能

报业集团的会计信息化建设需要一套能及时反映生产经营产供销情况、人力资源、业绩考核的信息处理系统，报业集团购买的无论是金蝶还是用友的ERP系统，均能满足上述要求。问题在于，现有的ERP系统的使用多数局限在财务会计模块，对其他模块没有有效利用，会计信息反映的经营管理情况的可用性和及时性受到影响。报业集团的采编、广告、发行有各自的信息化系统，如何实现系统数据的融合，使会计信息的反映更加及时、完整，需要各部门的配合。对于报业集团各子公司在信息化系统购买应用不统一的情况，需从集团层面加以统一。集团统一购置、统一维护，集团为各使用部门分配使用端口，各子公司和集团各组成部门利用VPN（虚拟专用网络）技术，实现远程操作，集团公司也可实现远程协助。数据统一采集，减少会计信息处理的环节，增强信息时效性的同时，可大幅减少会计人员的工作量，减少差错，降低会计信息处理成本和系统维护成本，为集团更好的调配资源打好基础。

（五）厘清集团公司会计职责

报业集团会计信息化建设，需要厘清集团本部和集团公司的会计职责。集团公司会计应在机构设置和人员配置等方面独立于繁重的集团本埠会计工作，避免受其拖累。选拔有经验、专业能力强的会计人员充实集团公司会计岗位，集中力量放在会计信息数据挖掘，提升会计信息的应用价值，更好地体现会计的职能，体现集团公司会计部分的管理会计职能。

报业集团会计信息化建设应考虑其行业特性，但其他行业集团在会计信息化建设方面的成功经验对报业集团同样具有借鉴意义，例如大型央企集团采用java开发语言，以JRE作为运行环境开发的数据自动采集系统，实现的财务合并系统中与各子公司财务系统的对接等，对报业集团的信息化建设有很好的指导意义。另外，报业集团会计信息化建设的程度依赖于在组织结构、流程设置、人力资源管理、信息技术应用等方面的创新，探索出一套适合报业集团需要的会计信息处理模式。