如何避免内训师培养落空
2015-09-10朱贺
朱贺
内外结合的培训方式
在全球500强企业以及国内大型企业,管理者特别重视培训工作,这些企业基本建立了完善的培训体系,有着强大的内训师队伍,企业培训与效益也相得益彰。但在大量中小型企业,企业管理者对培训工作缺乏科学的认识和规划,致使企业在培训方面表现出种种不足,如:组织实施不够科学;缺乏培训技能和专业知识的系统培养;课程以知识讲授为主,缺乏经验和技巧的传递;培训质量缺乏保障;员工缺乏激情和动力等。而建立内部培训师队伍则是避免上述问题的有效途径之一。
企业如何才能培养出优秀的内训师队伍?目前,大多数企业主要采取以下几种培养方式:一是企业外派学员参加培训,二是请外部讲师到企业实施培训,三是请专门的培训机构对学员进行系统的培训。实践证明,前两种方式便于操作、支出较少,但由于对企业情况不够了解,课程设计缺乏针对性,培训效果不甚理想。 第三种方法看似较为科学,但也存在弊端——容易流于形式,无法达到预期效果。笔者认为,对于中小型企业来说,要培养起一支精干的内训师队伍,仅靠外部力量或企业自身力量效果都不够理想,只有结合内外两种力量,将咨询式的内训师培训与企业培养相结合,这才是保证企业内训师队伍培训效果,培养和建立一支精干的内训师队伍最为有效的方式。
咨询式培训是指由培训机构作为外部顾问介入企业,与企业共同寻找问题,进行培训需求和企业运营情况调研,在全面了解企业存在的问题后制订相应的培训方案。这种内外结合的培训方式以解决问题为目的,包括了调研、培训两个重要步骤,更囊括了培训后的跟踪服务。因此,培训机构必须具备完善的后续跟踪指导服务能力,才能
最大限度地保障培训目的不会落空。
选出适合的内训师候选人
安利公司在挑选培训师方面,由于营运工作实务性强,且很多一线操作都需要深刻了解直销法律法规和公司业务政策,因此,那些既从事店铺营运管理、又有丰富培训经验的主管级员工就成了培训师的首选。西门子公司以经理人充当人力教练角色,为自己部门的员工进行合理的目标定位、实施引导。在培训员工的同时,经理人由于充当人力资源教练角色,也使得自己的管理技能获得了更大的提高。通常,企业在选择培训师候选人时应注意以下几点:
(1)是否具有从事培训工作的意愿和热情。兴趣是最好的老师,本人是否具有从事培训工作的意愿和热情是筛选内训师的关键。因此,企业在选拔内训师前,要对候选人进行意愿调查。
(2)是否具有可塑性。并不是每个人都适合做培训师,对于一名培训师来说,自身的可塑性和综合能力非常重要,比如语言表达能力、沟通技巧、敏锐度、领悟力以及随机应变能力等等。
(3)性格特点、经验特长以及学习风格是否适合担任培训师。在霍兰德职业兴趣六边形理论中,艺术型和社会型得分较高者比技术型和常规型分数较高者更适合做培训师。所以,企业在筛选培训师人选前,最好为其进行职业测评及职业定位。另外,优秀培训师要有自己的专业背景。对于培训师来说,如果只是不停地输出而没有机会充电,“内存”再多也有耗尽的一天,而那些同时在自己岗位上工作出色、经验丰富的讲师,他们的亲身经历往往能为培训工作增色。
综上所述,企业可将对培训师的要求提供给培训机构,让其帮助建立相应的培训师素质模型,并进行有针对性的能力测验和行为风格测验,挑选出最合适的内训师人选。
课程设置要科学
内训师培训所涉及的课程要高度结合企业现状,因此,从全员普及的安全、质量、生产条例,到关键部门急需岗位人才需要掌握的相关专业知识课程、重要工艺流程,再到指导新员工快速融入工作的信息化系统课程,内训师所涉及的课程既要全面覆盖与培训专业相关的各个方面,又要充分结合企业需求,从实际需要出发;另外,课程要与学员相匹配,应根据学员的学习情况随时调整培训内容。在培训中,学员须投身到实战中去,实现学用结合。例如,在学习《课程设计与开发》这一课程后,学员根据课堂传授的内容优化原有课件,并真正面对其他学员进行现场试讲,在实战环境中领悟和发现成人学习的特点、左右脑原理,并真正落实在后续优化的课程开发上。在课程设置方面,安利公司做得较为完善和有层次感。为了确保培训的准确定位,安利实行阶梯式培训——根据员工的服务年限和工作需求将课程定位为新员工类、助理级员工类、资深员工类、主任级员工类和省营运负责人类等五个层级。不同层级的员工,其课程内容也各有侧重,新员工类、助理级员工类以及资深员工类的培训课程以操作技能为主;而主任级员工如店铺主任和省营运负责人、营运培训师的培训则以营运管理类课程为主。此外,对内训师的培训主要是使其掌握相应的授课技能,因此,讲师要通过实战发现学员存在的问题,并提出有针对性的辅导意见。
采用灵活多样的训练方法
“为山九仞,岂一日之功”。学员在结束前期培训后,离一名优秀的内训师仍有很大距离,需要在实践中积累经验,从做中学,在学中做,逐渐从学习认知过渡到掌握系统性、可操作性的方法和工具。内训师最明显的优势在于熟悉企业的业务背景,对员工的培训需求有更深入的了解,因此,企业应尽快为新手内训师安排岗位实践,通过挖掘、提炼企业的优秀实战案例帮助新手内训师学习培训的方法,比如演练法、讨论法等,这种贴近现实的案例有助于展开学习体验和训练,确保内训师在试错和反馈中及时修正,持续获得支持和鼓励,提升课程的培训效果。
内训师队伍的培养和建立是个长期持续的过程,企业应尽量为其创造有利的条件,建立良好的机制,形成良好的氛围,促进内训师技能的不断提升和队伍的快速成长。 责编/张晓莉