财会中信息技术的重要性

薛艳富　仉元杰　王秀丽

摘 要：信息技术在当前社会各个领域都有着广泛应用，对提高工作效率、推动社会进步有着很大影响。中学财会管理工作尤为重要，在此通过对工作效率质量、环境职能、人员素质等几方面的影响分析了信息技术在财会中的重要性。

关键词：财会管理；信息化技术；工作质量；综合素质

作为中学管理的重要内容，财会工作直接关乎学校各项事务是否能正常运行，进而影响到教育发展和学校未来，容不得半点忽视。为提高财会管理水平，应当顺应时代潮流，逐步实现信息化管理。

一、提高工作效率和质量

财会工作以记录、计算居多，需要整理大量信息，出现一点差错，可能就需要重新开始。以往多是人工操作，由財会人员每日对收支情况、资金计划等负责，极易出现失误，影响到整体利益。而且整个过程较为繁琐，出现错误后很难快速准确地分析出原因，问题也就不能及时解决。加上个别工作人员缺乏良好的职业道德，在工作中可能会出现信息造假、盗窃信息等行为，使得学校蒙受巨大损失。且以往工作时资料多以纸张的形式存储，容易丢失损坏，且工作人员的笔记不清也会影响到使用。信息化技术则可将所有信息都存储于计算机数据库中，查阅、修改都颇为方便，节约了资料存储空间，另外，计算准确率提升，速度更快，即便出现错误，也能立即分析出错误在何处。

二、改变工作环境和职能

传统的财会管理模式显然在当前已不适应，比如上级向下级发布命令，或下级向上级汇报工作时，常需要通过人员通知，或下发文件，而实现信息化管理后则可通过内部网络完成各项工作；与其他部门交流也是如此，过去可能因为位置不同而彼此间缺乏了解，但信息化技术可实现资源共享，增强各方交流，从而帮助财会人员根据实际情况做出相应的调整。对于财会管理职能来说，计算机可提高财务核算水平，并对成本控制进行分析，还可作为方便快捷的信息获取渠道，使得财务预算更加合理。同时信息技术使得财务管理工作流程有所加快，计算机能够负责部分管理工作，以至于财会人员可抽出更多精力用于其他工作。

三、提高工作人员的综合素质

传统工作模式单一，带有一定的机械性，很多财会人员都安于现状，虽具备一定的专业技能，但对相关知识都不了解。其实，财会工作除了专业的技能，还和其他部门、其他领域都有着很大联系。信息化技术减少了失误率，提高了透明性，对工作人员素质要求越来越高，且计算机承担了大部分人体劳动，使得很多工作人员都被迫下岗，这就导致在岗职工不得不更新知识结构，全面提升自身综合素质。如不熟悉计算机就不能快速高效地完成任务，不具备灵活的思维就不能适应不断的变化。此外，人力劳动工作量减少，工作人员可抽出时间去学习其他知识，对日后工作也极为有利。

四、促进学校教育进步

信息技术除了具备以上优势，还可让学校管理人员随时了解教育现状、发展趋势以及行业内的竞争状况，从而使学校对自身有更明确的认识。一方面可加快财务管理步伐，确保各项工作有条不紊地开展；另一方面，也能增加学校收入，从而在教育上投入更多。

综上所述，传统的财会管理方法较陈旧，已不能满足当前中学的财务管理需求，应结合时代特点，融入信息化技术。同时，这也对财会工作人员提出了更高的要求，且网络安全也是考虑的重点，以免信息泄露给学校造成更大损失。

参考文献：

[1]李海龙.信息技术在财会中的作用[J].东西南北，2012，20（05）：83.

[2]乌都巴拉.信息技术对财会工作的影响分析[J].经济视野，2014，22（01）：192.