学校后勤管理工作总结
2015-08-29陈永波
陈永波
学校后勤管理工作总结
陈永波
学校的后勤管理是学校所有工作的重中之重,工作繁杂,需要与很多部门沟通,解决一些切实的问题。
邓小平同志1977年在《关于科学和教育工作的几点意见》中指出:“现在一定要有一批人搞后勤。这些人要甘当无名英雄,勤勤恳恳,热心为大家服务……后勤工作也是一门学问,也需要学习,也能出人才,不钻进去是搞不好的”。在1985年5月的全国教育工作会议上,邓小平同志还说:“几年前,我曾说过,愿意给教育、科技部门的同志当后勤部长。今天,我还是这个态度”。从这些讲话中,我们可以体会到党和国家对后勤工作的重视和期望,和科学管理后勤工作的重要性。
时至今日,从事后勤工作22年在繁杂的工作中,我总结了一些工作上的要点。
一、要有详细的工作计划
后勤管理千头万绪,必须要有科学的工作计划。年有年计划,月有月计划,周有周计划,日有日安排。要做到有条不紊,按计划行动,不要让工作指挥你,而必须是你指挥工作。
二、协调
协调的目的是使学校各部门互相沟通,彼此了解,更好地为教学科研和师生员工服务。学校由各个负责具体工作的部门组成,都有独立的工作任务和巨大的工作难度,后勤工作的任务就是要保证其工作的顺畅,不因基础设施或者硬件问题而停止工作。具体来说,大到办公室维修,小到,桌椅板凳电灯电话,出现问题没能及时的妥善的解决都是后勤的责任。所以协调就成了一种必须的工作内容,能及时了解到大家的需求才是,是做好后勤工作的首要前提。
三、心态
我认为后勤工作的实质是为全校师生服务,以保证学习和教学工作的顺利进行,并且不断为之努力。但是在实际工作中,往往会出现后勤工作人员以高高在上的态度对待其他岗位的同事,认为其他同事有求于自己,从而产生了对工作的懈怠。这不是不个别现象,这种不好的现象广泛存在于各地区,各等级的学校之中。在多年的后勤管理实践中,我们也逐渐总结了一些应对的办法:
首先,加大思想教育力度,让后勤工作人员更明晰自己的工作职责,和应该有的工作态度。其次,加强人员流动,除主管领导外,其他的后勤人员应该与其他行政办公室的工作人员调换位置,每次轮换一半的工作人员,这样既保证了工作的延续性,又能让大家感受到每个部门的辛苦和不同之处。
相信以此两点来安排和组织后勤工作就能保证,后勤工作人员的工作态度端正。
四、管理物资
后勤工作要涉及很多的办公用品,学校的财产等。如何做到物尽其用,杜绝中饱私囊是后勤工作管理者的需要解决的首要问题。要解决这样的问题,首先要制定严格的物资管理制度,做到每件工具,每批办公用品都有登记。由专人负责借出或发放,并及时催还。对于库房的物品每一件都要登记,办公用品发放时,每一件都要发到老师本人手中,由本人签字回执。更换耗材,如灯管,开关,空开等物品,一律用换下的有故障的物品来换新的零件。以一换一杜绝浪费和私拿。每一批物资,采购入库时都要公示,用在何处,为何要用,也要公示。这样坚持下去就可以避免物资管理上的问题,并增加全校员工对后勤工作的信任的支持,避免不必要的指责的,猜疑。后勤管理工作才能正常有序地开展。
五、物资储备
学校的物资储备主要有平时需要用到的基本工具,如:电钻,点笔,电线,螺丝刀,美工刀等等,还有基本的耗材备件,如:灯管,开关,空开,水龙头,等等,还需要一些安全设施的备件。如,备用应急指示灯,备用灭火器,消防桶,消防水带等这些安全备件,可以在部分安全设备损坏或修理时,及时补足,避免安全的空档期。另外还要有足够的教学用品和办公用品储备,时刻保证教师不因后勤供给问题耽误教学进度。这些物资储备的数量也不宜过多,因为这些物资在存放的时候,会因时间问题,产生损耗。所以适度的物资储备也是一种节俭的工作方式。
以上这些,是我在多年后勤工作中总结出的几点经验,或有不足之处。万望包容。
(作者单位:吉林长春市龙子心希望学校)