浅析如何规范我们的工作小圈子
2015-08-28钱永
钱永
摘 要:听到小圈子一词,最头疼的恐怕就是公司领导,这个词就像小怪兽一样,让领导立刻变身奥特曼,启动打怪兽模式。因为曾经的教训太多,让他们认为小圈子就是破坏公司和谐的黑手。圈子既然一直存在着,有不好的一面,必然有好的一面,我们何不充分发挥好处为我们服务,让谈圈色变的人看看,原来圈子可以这么玩儿;也让领导们暂停打怪兽模式。更让那些初入和还没有进入职场的人们了解一下,其实工作小圈子没那么可怕,有效选择利用对自己有利的小圈子。并遵守小圈子的规范,会使自己的工作变得更加轻松愉快。
关键词:小圈子;规范;群体;职场
群体[1]是指为了实现特定的目标,由两个或两个以上相互作用、相互依赖的个体组合而成的集合体。群体有正式群体和非正式群体之分。正式群体是指由组织结构界定的、工作分配明确的群体。在正式群体中,个体的行为有组织目标规定,并指向组织目标。相反,非正式群体是那些既没有正式结构、也不是有组织指定的联盟关系,他们是成员为了满足社会交往的需要而在工作环境中自然形成的。但是这种工作的群体并不是一群无组织的乌合之众,而是有结构的,群体结构塑造着群体成员的行为,它使我们有可能解释和预测群体内大部分的个体行为以及群体绩效。群体结构包括角色、规范、地位、规模以及内聚力的程度。这样非正式的小群体,我们习惯称之为“小圈子”。
1.了解工作小圈子的目的
对于混迹于职场江湖的人来说,小圈子无处不在,属于圈子里的人,很多时候让大家会有职场安全感。从管理的角度来说用好小圈子的优势,可以营造更快乐和谐的公司氛围。 随之工作业绩也会更好。
那就让我们了解一下小圈子是什么,又该如何选择适合自己的小圈子,并遵守小圈子的规范,使自己置身轻松愉悦的工作环境之中。
2.工作小圈子的定义
关于小圈子的定义是什么,刚才去问了下度娘。度娘给了个《青年参考》[2]上的说法,小圈子是指在某一段时间内,有一小群人朝同一方向走,或有同样的想法。
3.工作小圈子的形成
小圈子作为办公室的常态,为什么会存在呢。组织行为学家Joseph A.Devito提出,一般而言,当公司人数超过12人,每个成员能够一对一充分和其他人交流的可能性就会大大减少[3]。想想看,你我在办公室能有机会一对一沟通的对象就只有那么几位,随之便形成了感情特别好的小圈子。所以,除非你的公司人数极少,能与下至基层同事,上至董事长,CEO直接沟通,否则职场的常态就是:无组织,不圈子!
工作中的人都有体会,一天24小时,每天至少要有8小时,甚至更长的时间都是呆在工作场所,和同事的时间远远超过和家人的相处,无论你周围是什么样的圈子,无论你是否喜欢,你都无法逃离。而工作小圈子的优势在于,它可以提供我们重要的社会支持。其中之一被学者们称为“工具性社会支持”。即小圈子中的人彼此熟悉,沟通良好,能互相提供协助,完成工作任务。另一种则被称为“情感型社会支持”。工作上遇到挫折,小圈子的伙伴儿会比家人更容易读懂你的委屈,往往更能提供安慰,减轻工作和生活给你带来的压力。
4.工作小圈子的规范
你是否注意过这种现象:高尔夫球场上,当有伙伴上场击球时,人们不会相互交谈;在公共场所,雇员不会批评他们的老板。原因何在呢?答案是:规范。
当然,不同的群体,规范也不相同。但不管怎样,所有的群体都有自己的规范。从个体角度看,群体规范意味着,在某种情境下群体对一个人行为方式的期望。一旦群体规范被群体成员认可并接受,它们就成为影响成员行为的手段。
因此,我们应该认真了解小圈子的规范,学习如何选择适合自己的圈子,在圈子里该说什么,该做什么…….
4.1 认真观察和分析,再决定被哪个圈子圈定
俗话说“男怕入错行,女怕嫁错郎”。新工作环境中,先别着急加入或靠近任何一个圈子。应该做的是主动去了解每个部门的工作内容,工作流程,多到各部门走走,多和同事聊聊,做个有心人。你会了解公司的运转状况,同事的工作态度,工作习惯。
比如:研发组的小王,刚刚毕业没几天,一脸孩子气,每天穿西装打领带,皮鞋很亮,頭发和指甲很干净,说话很和气,见谁都打招呼,别人给他指导都会看着对方的眼睛说谢谢。说明他是个礼貌谦虚的人,想把自己打造成一名职场人,尽快融入氛围。他周围的同事在一起常聊的话题是:昨天那技术难题经过昨晚上几个人的头脑风暴终于解决了,当初为什么会卡在那儿;又有哪些新的技术知识对现在项目有用,哪本技术杂志不错,明儿带来给大家看看;周末组织个活动吧,香山景色不错咱去爬爬,要么骑行去郊区呼吸新鲜空气……和这样的同事们在一起,感觉一定很好,不但工作有激情,还有温暖。
昨天还为一个方案,在会议室里吵得不可开交的俩人,今天依然走在一起,讨论着怎么把最后确定的方案变得更完美。销售部的某一大区总监,外貌平平,却风度翩翩,言行儒雅,平常很少见他侃侃而谈,对员工的指导却能一针见血,他的团队是公司里的传说,这位总监的个人业绩也是很出众。原来此人非一般之辈,某全国数一数二的高校的博士,曾经代表学校和公司参加过国内外电气领域最顶尖的专业研讨会。家庭和睦,儿女乖巧。简直是事业家庭双丰收的好男人啊!让人赞叹不已!这样的团队是公司里大家都向往的。
某天你在处理工作时,眉头紧皱得发愁时,走过的同事问你:怎么了?之后给了些个人建议,让你灵光乍现,思路大开。当你因为工作的不熟悉或是工作失误被主管的严厉语气感到委屈时,有的同事会帮你分析问题,给你安慰,有的同事会和你一起反省并寻找改进工作的方法和途径。从而你也会慢慢平和下来,调整心态和工作方法,自我总结,你会发现自己在在磕磕绊绊中成长着。
如果你喜欢以上的这些人,并加入他们的小圈子,你也会被他们感染,变得平和,积极,真诚和温暖。想的是如何努力的工作;遇到问题,想的是如何解决,而不是抱怨;想的主动承担和协助,而不是怎么推卸责任,在这样的团队里方法永远比问题多,负能量永远会被圈子中的正能量转化。如果你是个想要正能量的人,这样的人和小圈子是你该选择的。
还有这样的一群人,牢骚满腹,到处散播自己对公司对同事的负面情绪,鼓动新同事离职。今天抱怨领导怎么怎么严格,啥活儿都让自己干,怎么不让其他人做,明显领导是在欺负人;D部门的某某牛什么牛啊,不就评个优秀员工嘛,8000块奖金呢!肯定给领导送礼了,不然怎么可能有她的份,我比她工作也不差;C部门的某某也就年轻漂亮,升职才那么快……满满的全是负能量啊。总是活在抱怨中的人,哪会想怎么让工作和生活变好。所以,这样的圈子千万别进,这样的人要远离。圈子的氛围很重要,影响你的心情和心态,以至工作状态。
我们看到公司领导层们是一团和气,其实他们是在合作中争取利益的共赢。在他们身上你能学到如何运筹帷幄,提升自己的智慧。如果你的目标是公司管理层,要多多向这些精英们学习。
在工作中要多了解,多观察和分析,擦亮眼睛,谨言慎行。低调做人,高调做事。慎做决定加入哪个小圈子,有益无害。
4.2 互相尊重
古人云“我敬人一尺,人敬我一丈”。意思就是说,首先要尊重别人,别人也会更加尊重自己。如果你想自己有个好人缘,得到别人的尊重,使自己的人生更臻完美,请尊重别人吧!没有人喜欢和不尊重自己的人在一起。
4.3 分享积极的信息
信息的分享是小圈子里找到共同语言最快的方式,并保持圈子的生命力。分享积极的信息,能帮助圈子成员积极的心态,给大家智慧,动力和勇气。
4.4 有共同或相似的价值观和世界观
在工作上一起讨论工作更愉快,私下也会有很多共同语言,很容易沟通,很谈得来。你会觉得原来工作可以这么开心。
4.5 提供帮助
圈子里的人会比家人更能理解工作中你的委屈和困难,给你精神上支持和心理安慰。有时还会是物质上帮助。会让你找到人情味和很温暖的感觉。所以,不要吝惜去帮助别人,有能力去帮助别人也是一种快乐。
4.6 和睦交流
和睦交流是一个圈子长期存在的基础,无论是圈内,还是圈外,若是聚众排外,就会引起严重的冲突,也就是工作环境中的办公室冲突。一旦产生冲突引起高层的重视,必会被想方设法铲除掉。所以,好事儿坏事儿都慢慢说,语气平和的说。
4.7 不要制造矛盾
即使是兴趣圈子,工作同事聚在一起,也不可避免聊到公事。这是公司内各部门大家掌握公司信息的渠道之一。任何时候,要只说已经是事实的客观信息,如已经确定的项目,已经确定的人事变动,新增加的工作内容等。万不可把互动当成真情告白的大吐苦水的批斗会。尤其批评同事和领導,俗话说隔墙有耳。轻则卷入是非被领导加入黑名单,重则直接被踢出公司。工作场所中你说的每句话,领导都会知道。“成于嘉奖,宽裕称道“,多多去发现别人身上的优点,并发自内心的赞美他人,不要批评和指责别人。恶语就像飞盘,飞出去还会回来的。谨记祸从口出,在工作场所里不要制造矛盾。
5 总结
关于小圈子,每个人的心里都会有选择。即使你选择一人为伍,也不能回避,甚至屏蔽自己之外的人。也要和大家保持友好关系,并告知大家你无意加入任何圈子。才不会被边缘化。一旦想加入某个圈子的时候,能随时行动,并容易的被接受。
无论你愿与不愿,圈子也就在那里,如影随形。了解了工作中小圈子的规范并遵守,会让你在圈子里游刃有余,工作舒心快乐。
参考文献
[1] 斯蒂芬.P.罗宾斯,蒂莫西.A.贾奇著,李原,孙健敏译,组织行为学(第12版),北京:中国人民大学出版社,2008。
[2] 无名,”你属于哪个小圈子“,《青年参考》,2004年6月22日
[3]子易,破解职场潜规则:在职场的小圈子里成就大梦想,2013年11月19日