浅谈档案载体材料的发展

吴萍

摘 要：由于计算机和网络的发展，产生了大量的电子档案，檔案管理人员在纸质档案和电子档案的利弊进行了分析后，认为纸质档案和电子档案将长期共存，档案管理应实行双轨制。档案的载体材料不仅是档案信息的承载物质基础，也是推动档案发展的物质动力。就我国而言，先后使用过甲骨、金石、简牍、绢帛、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等作为档案的载体材料。因此笔者试想通过对档案材料的发展规律来探索研究档案材料的发展趋势。

随着计算机和网络技术的飞速发展，使用计算机产生的数字化信息电子文件越来越被人们广泛认识和应用，成为势不可挡的潮流。在档案管理中衍生了电子档案与纸质档案并存的应用需求，两者的共存、互相转化构成了信息时代人类记录方式的动态影像。

电子档案以其信息存储的密集、复制和利用的方便、获取信息的多样化、管理的高效性、查询的便利、更好地资源共享等优势成为信息储存和传播的发展趋势。

但由于目前在技术保障和科学管理方面还有很多问题：如档案的真实性、电子档案对设备的依赖性，所以在对纸质档案和电子档案存档的利弊进行分析后普遍认为纸质档案和电子档案将长期共存，档案管理应实行双轨制，电子档案将有更好的发展前景，终将替代纸质档案。

几千年来，由于人类社会的不断发展，文明的日新月异，档案的形式和名称也在不断发展变化。就我国而言，先后使用过甲骨、金石、简牍、绢帛、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等作为档案的载体材料。档案材料是在不断发展变化着的，因此笔者试想通过对档案材料的发展规律来探索研究档案材料的发展趋势。

档案包括两个组成部分：载体材料和记录信息。档案的载体材料不仅是档案信息的承载物质基础，也是推动档案发展的物质动力。

1 我国档案载体演变过程

（一）以甲骨为载体的甲骨档案。

（二）以石材为载体的石刻档案。

（三）铸刻在青铜器上的金文档案。

（四）以简牍为载体的简牍档案。

（五）以丝绸为载体的缣帛档案 。

（六）以纸张为载体的纸张档案。

（七）胶片、磁介质、光盘等新型载体的档案。

2 档案载体的发展规律

通过对档案载体材料发展过程的研究，我们可以得出档案载体的发展具有以下几点规律：

1.档案载体的存储密度不断增大，使存储容量不断增大，载体日益轻便。

从甲骨、青铜、石刻、缣帛到纸质档案载体的存储密度是在不断增加的，从甲骨的0.21字节/平方厘米，到纸质的5.45字节/平方厘米，密度增长速度并不快，约增加了5字节/平方厘米，而且它们的存储密度不同应该和书写性能和记录方式的不同等原因有关。

对档案载体材料的存储能力提升具有决定意义的是高分子复合材料的使用，胶片、磁带、磁盘等材料有着纸张和纸张之前的载体材料所无法企及的存储密度和存储容量。长14.8厘米、宽10.5厘米的缩微平片可以拍摄98页资料，16毫米的缩微胶卷可分别拍摄2800页文献，磁带、硬盘、光盘的容量从几个G到上百G不等。一张普通光盘，其直径不过12厘米，重量不过20克，而存储容量却高达600多兆字节，如果单纯存放文字，一张CD-ROM光盘就相当于15万张16开的纸，足以容纳数百部大部头的著作，相当于一个藏书量3500-4000册的小型图书馆。这些新型的高分子复合材料不仅具有超高的存储能力，而且随着科技的进步，它们的存储密度和容量还在不断地进行快速增长。存储容量不断增大，而载体日益轻便，使档案信息的传播需要得到满足。

2.对档案保管要求越来越高，档案的寿命呈下降趋势。

甲骨、金石等材料机械强度高、硬度大，对保存的条件要求比高，其字迹是直接刻写在载体材料上的，也有利于档案信息内容的保存。纸张的保管就需要考虑多项因素，诸如温湿度、光线、霉菌、害虫和有害气体等，同时还要考虑字迹的耐久性。而新型的档案载体材料在保管中还要注意防尘、防划伤、防止磁场干扰等。

甲骨档案到现在已有3000多年的历史，金石档案在适宜的保管条件下甚至可以永久保存，简牍的寿命虽然比金石短，但现在出土的有2000多年前的简牍档案。缣帛的寿命一般为几百年左右，我国传统的手工纸在较好的保管条件下也可以保存1000多年，而机制纸的寿命往往在500年左右。胶片在适当的保存条件下，可以保存500年，磁带、磁盘、光盘等往往只有2-30年的寿命。比较这些载体的寿命，很明显地可以看出其呈现出一个不断下降的趋势。

3.载体加工生产的科技含量越来越高。

传统档案载体中，甲骨、竹木、石碑的生产需要简单的刮、磨，不需要复杂的工具；青铜的生产需要冶炼技术的应用，将矿石融化、凝结、再加工；缣帛是人工纺织而成，这些都是人工制作而成。纸张最初也是手工制造，后有机制纸，可以大批量生产。胶片是由感光乳胶涂布在片基上制成的；磁记录技术是一种信息存储技术，它综合了现代磁学、电磁学的基本原理和电子技术、材料制造技术、化工技术以及精密机械技术，是实现磁记录的物理过程；光存储是利用激光的单色系和相干性，将需要存储的信息通过调制的激光聚焦到记录介质上，使介质的光照微区发生物理的或化学的变化，以实现光信息的存储。

4.档案载体的替代与兼容。

档案载体的替代是指在档案载体体系中具有比较性能优势的新的载体材料对具有比较性能劣势的旧的载体材料的主流地位的取代，而不是绝对取代。在档案载体的发展过程中，载体之间的替代现象曾多次发生。其中，最具典型意义的一次便是纸质载体对其之前的其它载体的替代。

在档案载体的发展过程中，档案载体的替代往往需要经历一个过程，新的载体不可能在产生之后便马上取代原有的载体材料，新的载体材料对旧的载体材料的替代过程是一个渐进的过程。在替代过程没有完成之前，新旧载体材料兼容共存。

档案载体的兼容是指在档案载体体系中具有不同性能特征的档案载体之间相互依存、相互补充，共同承担档案信息交流的一种载体共处的关系。在档案载体的发展过程中，曾出现过长时间的多种载体互依共存的现象。如我国的缣帛档案与简牍档案共存了约一千多年，简牍档案与纸质档案共存了约三百多年，而当今纸质档案与电子档案等多种档案载体的兼容共存现象又再次出现。

而那些主流地位被替代的旧的档案载体，并非绝对不存在了。如某些商店使用的招牌仍然会使用木质材料为载体，菜目表仍然用竹木为载体材料。石刻档案不仅盛行于古代各朝，而且延续到近代和现代。在革命斗争年代，川陕革命根据地就形成有大量的石刻标语及宣传红军政策的石刻材料；北京天安门广场的《人民英雄纪念碑》，则是重要石刻档案。当代，碣石、建筑物刻铭等形制的石刻仍在广泛使用，人们还将石头作为艺术档案的载体。例如，我国当代著名微刻艺术家张翼先生，用了三年时间，在9cm×3cm的120块石头上，雕刻完成了《红楼梦》这部文学巨著，使红楼梦成为名符其实的石头记。由于石碑具有长久保存的优势，在将来仍然有可能成为某些特殊类型档案文献的载体。

3 档案载体发展的原因

1.社会生产力水平的发展和科学技术的进步是档案载体材料发展的根本原因。

文化的发展、技术的进步、人类社会活动的丰富，导致档案数量大幅度增加，需要能记录更多信息的载体，而技术的发展使这种需求得以实现。

载体材料的选择同人类技术的进步、改造自然能力的增强是密切相关的。最初，人类从自然界中直接获取档案信息的载体，取材十分有限，如龟甲、兽骨。后来，人类加工生产能力增强，开始冶炼金属，并一度将其作为档案载体。由于这种载体太贵重，因此转而使用容易加工的竹木。竹木是可再生资源，取之不尽，用之不竭。竹木取材受地理环境的影响。北方多使用木牍，南方多使用竹简，其原因就是北方多木而南方多竹。随着人类技术的进一步发展出现了胶片、磁介质、光盘等新型档案载体。新型载体与现代网络技术的结合，使传播内容从静态变为动态，成为大容量、大范围的即时传播。

档案载体材料形式的发展变化是与人类社会的生产力和科学技术发展水平相适应的。从手工加工方式向机械化生产方式发展。

2.满足档案信息的存储和传播的需求。

随着人类社会活动的不断增加，人类在政治、经济、科技、军事、文化等各个领域所形成的档案数量和档案的信息量与日俱增以及对档案信息沟通、传播和利用的迫切需要，就对档案载体材料的存储能力提出了更高要求。当原有的档案载体材料无法满足人类社会记录档案的需要时，人类便需要选择和发明能承载更多档案信息的载体。

因此人们需要和选择的档案载体是更高密度、更大容量，更轻便的材料。

档案载体也因此出现替代和兼容现象。

电子档案和纸质档案各有利弊，电子档案的优势更大些。只要电子档案还不够完善，纸质档案以就会继续与其依存互补而存在，所以纸质档案将长期与电子档案并存。而那些非主流的档案载体的存在比如那些石刻、金文、简牍档案的存在，将来纸质档案也不例外，只要符合人们对信息的存储（包括容量和時间长短）、传播（包括速度和数量）需要，载体就会存在，因此档案材料替代是主流替代，不是绝对替代。当然，存在的不一定是载体本身，而是载体所具有的性质。

3.信息记录工具和信息记录方式的发展是档案载体材料发展的重要原因。

信息记录工具和信息记录方式的发展推动着档案载体材料的发展，对其产生了重要影响。

笔墨的发明和笔墨书写方式的运用，让人们摆脱了在载体材料选择上所受到的限制，档案的载体材料朝着轻便化的方向发展；打印方式的出现，促进了档案载体材料的标准化和规范化，也使档案信息迅速从一个载体复制到另一载体；模拟记录方式和数字记录方式的应用，使得档案载体材料更加丰富和多样化。

4、档案载体的成分越来越复杂。

在档案载体材料的发展过程中，其材料的成分越来越复杂，早期的档案多由单一的物质材料制成，纸张是由多种材料进行综合加工而成，而胶片、磁带、磁盘、光盘等是以高分子化合物为主体，并与另外不同性质的物质复合粘结而成的高分子复合材料。因此影响了档案载体的寿命，也使对档案的保管要求越来越高。

4 档案材料的发展趋势。

档案材料的发展满足人们对不断增加和膨胀的档案信息的存储和传播的需要，其发展趋势是载体的存储密度和存储容量不断增大并且形制日益轻便化。会存在档案载体的替代和兼容现象。

未来档案载体的发展趋势是充分利用好高分子复合材料的特点，做好数字记录和模拟记录、字迹记录技术的结合运用，加强载体以及记录技术的稳定性和安全性。

参考文献

[1]《档案载体材料的发展研究》