开拓企业档案编研工作的新思路

薛春凤

摘 要：为了传承历史、记录历史；为了适应新时期对档案编研工作的新要求，企业在档案编研方面采取了一系列探索性的创新举措，特别是在围绕企业中心工作开展档案编研工作的同时，也不要放弃利用重大事件和活动来争取重大事件的编研课题立项的机会。在实际运用中取得了非常好的成效。文章最后提出了作者对企业档案编研工作的建议与展望。

关键词：档案编研；管理；创新

随着改革和机构调整，为了适应新时期对档案编研工作的新要求，近年来，企业狠抓编研工作的创新，探索并不断采取了一些创新举措。特别是在围绕企业中心工作开展档案编研工作的同时，也不放弃利用重大事件和活动来争取重大事件的编研课题立项的机会。在实际运用中取得了非常好的成效。本文就编研工作的创新作一些浅显的探讨和介绍，希望能对档案编研工作的创新产生一些积极的作用。

1 新时期对档案编研工作的新要求。

中共十六届四次会议提出，社会主义文化要走“三贴近”之路，即“贴近实际、贴近生活、贴近群众”。而我们的编研工作的宗旨是记载历史、传承历史、继承和发扬优秀的社会主义文化。“三贴近”给编研工作的创新提出了一些借鉴性的启示，同时也提出了一些新的要求。

编研工作内容的要求。高密度发射的大形势下，科研生产任务繁忙和编研工作客观记述之间的矛盾，使得企业愈来愈迫切的信息需求与编研工作的与生俱来的滞后性产生了较大的的矛盾。这两大矛盾要求编研工作的内容不断地拓宽、加深、信息量不断加大。

编研质量的要求。二十一世纪是质量世纪。高质量是档案编研工作生命力。无论从编研的课题选择、还是课题的内容质量方面，新的形势任务，要求档案编研工作的质量更上一个台阶。

编研运作机制的要求。编研工作是一个覆盖面广、多方面、多领域、多环节的系统工程。需要有一个组织健全、程序严密、质量规范、控制有效的运作机制做保障。要建立包括队伍建设、信息收集、撰稿、编审、校对和印刷等各个环节构成的组织管理、操作方式和质量控制的全过程运行体系。

保密形势要求。对于企业编研工作来说，编研成果是一种重要的密件载体。很多编研成果对现有的科研生产和将来的产品发展意义非常重大，密级也比较高。秘密级的编研成品为数不少。

高效的人才队伍。编研工作包罗万象。这一行的从业人员不仅要具备相应的专业知识，还应该具备专业与广博相结合的知识型结构。编研工作对社会起着资政、存史教化等作用。编研工作队伍要具备较好的政治鉴别力和敏感性，时刻保持正确的政治立场。贯彻落实“以科学的理论武装人，以正确的舆论引导人，以高尚的精神塑造人，以优秀的作品鼓舞人”的思想。

对企业编研工作的启示。企业档案编研工作是企业档案管理工作的重要内容。档案编研工作是对档案信息资源的深层次开发，是对档案信息知识的再创造。专业辐射面广、牵涉面大、信息密集度强、收集工作繁杂、专业覆盖面宽、工作难度相当大。要编成一本具有生命力的、长盛不衰的经典之作和一部有较高参考价值的编研成果，以有利于管理、科研人员查阅、借鉴，完善和优化设计制造，减少重复劳动。必须贴近实际、贴近科研，开拓创新是必由之路。

2 认识到位，领导重视， 是做好档案编研工作的基础

企业的领导应重视档案编研工作，强调只有做好档案编研工作才能提升档案人员的自身价值。定期召开档案编研课题立项审查会、档案编研课题中期检查会和档案编研课题评审会，研究立题项目、组织落实编撰人员、并逐步加大了对编研工作的投入，确保档案编研和出版的经费，为编研工作解决了后顾之忧。重大课题的编研中，企业领导要在内容的取舍与设置上提出具体的要求。档案部门领导更应带领、督促档案人员参加军品型号调度会，第一时间掌握科研生产动向；带领、督促档案人员深入到各生产单位了解需求，利用专业人员的技术优势邀请技术人员与档案人员开展合作。对每一项编研课题立项报告亲自过目，提出从形式到内容的意见。企业档案编研工作应做到年度有计划、中期有检查、年终有评审考核，档案编研工作列入到企业发展规划。企业领导从技术上、行动上给与编研工作大力支持，调动了档案人员的积极性，为保证编研工作顺利开展创造了条件。近年来编研人员在选题难、编写更难的情况下，更要深入到各单位挖掘与实际工作关系密切的课题加以编写。

3 档案编研管理制度化、规范化

制度是管理高效的前提。为了加强对档案编研工作的管理，提高编研工作质量，使编研工作规范化、制度化、科学化，更好地为企业各项工作提供优质、高效、便捷的服务，档案编研部门要在编研工作制度化上下功夫， 制定《档案编研课题管理规定》，使企业档案编研管理工作进一步制度化和规范化。

4 围绕企业中心工作——编研课题立项與科研生产同步

企业档案编研工作一般经历了由坐等上级下达任务，到主动出击，再到围绕中心，抓住机遇争取课题立项等几个阶段，通过摸索，企业档案编研工作的发展方向已经确立。

企业档案编研人员在思考如何发展和提高档案编研工作的问题后，档案编研人员得出的结论就是编研工作必须服务于企业的中心工作才能生存和发展，即企业档案编研工作要借力发展。只有紧紧抓住企业中心工作这一条，档案编研工作才能得到可持续发展。

在承担企业的中心工作编研课题时，应针对采用新材料、新技术较多以及其研制周期短、经费紧张的特点，及时明确编研课题负责人、小组成员，做好立项、论证工作，制订编研课题计划，并尽可能同工艺生产同步，以便节省课题周期和经费，提高了档案编研课题的时效性和利用效果。

5 抓住机遇，争取重大事件和编研课题的立项——开展企业厂史调研工作，成功举办企业档案史料展

在围绕中心工作开展编研工作的同时，企业档案编研人员也不放弃利用重大事件和活动来争取编研课题立项的机会。

在企业迎来了建厂庆典时。档案人员应抓住时机，做好企业历史调研工作。

要在有限的时间内较好的完成调研工作任务，一般调研工作分为：档案查询、历史资料查询、实地采访三个环节。

档案查询：档案查询是编研人员开展工作的重点。

历史资料查询：历史资料查询，是全部工作的最大难点，工作量大。如果委托相关咨询部门协助，会因咨询费用、工作量等问题，目标期望值渺茫一般不易合作。编研人员要对重点时期的专业图书资料进行重点查阅，同时利用网络多方查询。在这方面的工作虽然最辛苦，却有耕耘的收获。

实地采访：根据实际调查需要，应走访相关村委会、街道办事处、及有关居委会等单位，采访当年在厂工作过及相关老同志等。

编研人员在调研查询工作过程中查阅各种档案、资料文字等会非常辛苦。企业史调研工作做的好，为厂庆活动提供详实的史料基础，并为厂庆系列活动提供了丰富素材。

史料展成果的创新点主要概括为：注重调研，确定史实；挖掘史实，推陈出新；全面概括，综合统计；与时俱进，解读文化；编排得当，版式美观；注重宣传，形式新颖。展览的史料素材，一般采取编研结合，以编辅研，以研助编的形式 ，使企业史更加完整、全面、统一，起到了承前启后、延续历史的作用。为企业树立尖端技术企业形象，扩大了影响力，增进了广大职工群众对企业的荣誉感和自豪感。

5 拓宽档案资料的开发和利用方式

实施使用光盘作为信息载体进行开发和利用的方法。模拟信号声像资料转存为光盘，確保年代久远的声像资料可以方便读取、观看和利用；编研课题利用光盘存储辅助发行，扩大了潜在用户群，提高了编研课题利用效率。此外，档案及科技文件管理系统三期的运行也将进一步扩展档案信息提供利用的渠道和覆盖面。

7 对企业档案编研工作的建议与展望

档案人员是编研工作的主体，是档案编研成果数量和质量的决定因素。因此，提高档案人员的业务水平和综合编研素质是必要的、迫切的。没有高素质的编研人员，不可能产生高水平的编研成果。让档案人员通过参加科研与管理等活动，增加相关知识，熟悉科研生产的流程，增强为科技服务的技能；加大档案人员岗位与继续教育的力度，创造学习条件，通过学习，更新知识。

进入新世纪新阶段，党和国家提出了全面建设小康社会和建设创新新型国家的宏伟目标，企业作为国家的，代表者先进制造业的重要组成部分，再一次迎来难得的发展机遇。在新的历史时期，企业档案编研工作要与时俱进，勇于创新，在加大对档案信息资源的深度加工上下功夫，在建立为科研生产经营管理直接提供服务的重要专题数据库上下功夫，在在注重档案编研成果的转化和电子化应用上下功夫，为记录企业的历史，见证中国企业的辉煌做出我们应有的贡献。

参考文献

中国档案2011总第1期 1.钟平：《档案编研成果利用者行为驱动因素分析》