档案管理现代化建设探析

摘 要：随着现代科技和信息技术的不断发展，人们的生活和工作效率大大提高。档案管理工作在这种趋势下，实现档案管理现代化，是时代和社会发展的必然要求。本文首先阐述档案管理现代化建设的必要性，分析我国档案管理现代化建设存在的主要问题，并提出相应的解决办法和对策，以期加快我国档案管理现代化建设速度，使得档案管理工作的效率和质量得到有效提高，为国家和社会维持正常管理秩序和服务提供重要保障。

关键词：档案管理；现代化建设；问题；对策

档案管理是保证我国相关部门正常运行、确保社会服务落实到位的重要环节。传统的档案管理主要以纸张信息载体，虽然能够提供实体化信息档案，但是其具有收集整理难度较大、查询和调用步骤繁琐且极易出现档案的遗失和损坏等缺点，对于档案管理工作效率的提高和质量的保证具有相当的负面影响。实现档案管理的现代化，能够有效解决传统管理办法存在的问题。从当前我国档案管理现代化建设情况来看，仍存在着现代化建设意识不强、设施不够完善、建设过程缺乏有效规划以及专业人才的匮乏等问题。应当针对当前存在的问题采取针对性的办法和对策，才能确保档案管理现代化建设能够有效开展，早日实现其现代化和高效化。

1 档案管理现代化建设的必要性

随着我国社会的飞速发展，档案的数量成飞速增长的状态。运用传统的档案管理办法，不仅档案保管难度较大，且极易出现多种问题，造成管理效率的低下。同时，随着现代科技的不断发展，档案的载体和记录方式成多样化发展，传统的档案管理方式无法实现对新型档案的有效管理，如胶卷、磁盘、录像带、录音带等档案存储载体必须运用现代化设备和管理办法才能实现其有效管理[1]。此外，随着档案工作在社会运行当中发挥的效用越来越大，提高其工作效率，满足社会和时代发展，也是其现代化建设和发展的必然要求。

2 档案管理现代化建设存在的问题

2.1档案管理现代化的意识不强

从当前我国许多档案管理部门的现代化建设进程来看，许多仍然停留在观望和研究的状态，对于档案管理现代化建设的认识十分有限，相关意识仍不强[2]。许多单位仍然固守传统的管理办法，不愿意进行改变。认为档案管理现代化仍较遥远，当前的管理模式和管理办法足够应付现有的需求。同时，因档案管理现代化需要投入大量的资金和人力物力，为节约资金和资源，许多单位故意忽视档案管理现代化相关准备和落实工作。

2.2档案管理现代化建设设施不完善

档案管理现代化建设需要保证良好的基础设施建设，才能够保证其现代化过程拥有基础的设备支持。然而，许多单位的档案管理空间较为狭小，无法容纳新购置的现代化设备。同时，许多单位虽然已经运用到计算机和网络开展相关工作，却并未实际运用到档案管理上。档案管理现代化建设所需的软件和硬件不到位，导致现代化建设无法有效开展。档案管理设施现代化水平不高，也就造成档案广泛开发可利用得不到有效实施[3]。

2.3档案管理现代化建设缺乏有效规划

就目前许多档案管理单位的现代化建设情况来看，在得到上级的现代化建设要求之后，并没有制定统一的实施规范和有效规划，现代化建设过程多为自主开展，独立完成，建设成果较差。在档案管理软件的购置上，各自选择相应的软件，无法保证其与其他单位良好的兼容性，且安全性和实用性往往较差，无法保证高效高质的工作效果。同时，在网络设施建设上，网络间的联结和网络安全都无法得到有效保证，档案的安全性存在较大的隐患。

2.4档案管理现代化专业人才较匮乏

与传统管理模式下的档案管理工作方式不同，现代化的档案管理需要管理人员在具备基础性的档案管理知识之外，还能够熟练掌握计算机技术和管理知识，才能确保最佳的工作效果。然而，目前许多档案管理单位的管理人员并非专业的档案学专业出身，对于档案管理专业知识的掌握程度较低[4]。同时，在计算机技术和管理上的知识也较为匮乏，无法保证档案管理工作的效率和质量。相关培训的缺失，使得管理人员的知识储备和技术水平得不到及时更新。

3.档案管理现代化建设问题的对策

3.1提高对档案管理现代化的认识

为实现档案管理现代化，首先应当实现的即提高档案管理部门对于现代化建设的认识水平。应改变其传统的档案管理观念，使得其对于档案管理现代化建设的重要性和必要性有深刻认识，并能够意识到当前形势下现代化建设的紧迫性。在此基础上，加强对于档案管理现代化建设的投入，提高基础设施建设水平和档案管理人员的综合素质水平。同时，提高自身的服务意识，使得档案管理工作能够积极地参与到对于社会发展和国家建设的服务队伍当中[5]。

3.2加强档案管理基础设施建设

加强档案管理现代化建设的基础设施建设。首先，加大资金投入，确保基础设施建设拥有充足的资金保障。应当提高档案管理部门的网络建设，确保网络有效联结和网络的安全性[6]。同时，购置稳定性较强且兼容性、安全性较高的档案管理软件，购置相关的基础设备，如计算机、打印机、扫描仪和安全监控器、除尘器等。此外，还应当引进先进的现代化技术，如互联网技术、数据库技术和缩微技术等，全面实现档案管理基础设施建设水平的提高。

3.3加强档案管理现代化建设的组织规划

档案管理现代化建设需要在统筹规划和有效的组织之下，才能确保建设过程的科学性、有序性和高效性。檔案管理部门应当明确现代化建设人员的责任和义务，使其能够确保现代化建设过程的有效性和高效性。同时，制定相应的现代化建设实施计划，使得基础设施设备、软件硬件的购置和专业人才的引进和培训等都能够拥有明确的实施计划。此外，应当保证其他部门在过程中的有效配合，使得档案管理现代化建设过程能够在群策群力当中有效开展和推进。

3.4加强档案管理人才队伍建设

重视档案管理人才队伍的建设，确保档案管理人员拥有较高的综合素质。首先，开展常规性的专业知识培训，让管理人员通过定期培训来更新其档案管理的理念和方法。同时，制定相应的激励机制，使得档案管理人员能够自发而主动地进行自我学习和自我提升。同时，加强思想政治教育，使得管理人员的职业素养和道德水准能够得到有效提高，拥有崇高的个人追求。此外，针对现代化建设，加强对其信息素质的教育，提高其对于信息技术的掌握和运用能力。

4 结语

社会在不断发展，科技也在不断进步，只有确保档案管理的现代化建设，才能保证其能够跟上时代和社会发展的脚步，实现其较高的社会价值。针对当前我国档案管理现代化建设面临的问题，应采取针对性的办法和措施，提高对档案管理现代化的认识，加强档案管理基础设施建设，加强档案管理现代化建设的组织规划，并加强档案管理人才队伍建设。只有这样，才能保证档案管理的现代化建设既拥有观念和意志保障，又拥有足够的人才和基础设施保障，确保其现代化建设进程不断加快，质量和效率也拥有足够保证。

参考文献

[1]高峰.档案管理信息化建设中的相关问题探讨[J].黑龙江史志.2015（08）

[2]曲晓琳.档案管理现代化标准研究[J].科技创新与应用.2012（17）

[3]徐桂香.加强现代化档案管理工作[J].黑龙江科技信息.2011（20）

[4]牛丽.论档案管理现代化建设[J].城建档案.2012（06）

[5]赵丽华.档案管理现代化探索[J].产业与科技论坛.2013（08）

[6]刘娜.有关档案管理现代化的思考[J].科技创新与应用.2012（24）

作者简介

杨沅莹（1982—），女，河北省石家庄市人，工作单位：国家新闻出版广电总局七二三台，职务：办公室副主任，研究方向：档案管理。