新形势下如何加强事业单位档案信息管理

梁爽　王战

摘 要：事业单位中的档案信息管理工作是事业单位深化改革以及服务社会工作中的重要内容，在新形势的推动下，事业单位档案信息的管理有个更高的改进目标，管理制度的改革能够提升对个人利益的保护，明确档案管理权利的落实，在档案管理主体改革之后，形成了相互制约的局面，有利于进一步加强事业单位文书管理、人事管理、财务管理以及科技资料的管理。

关键词：新形势；事业单位；档案管理

事业单位的档案包含多个方面的利用价值，仅以人事档案为例，对单位内部人才的选拔、考核以及其他工作的开展都有很大的帮助，工作人员如果需要查找职工人员信息通过档案就可以获得，为保障事业单位的正常运行，档案管理部门必须根据新形势下的新要求进行档案信息管理的改革。

1 新形势下事业单位档案信息管理存在的问题

（一）事业单位对档案管理缺乏重视

在原有的档案信息管理工作的观念中，人们普遍人为档案管理工作就是对档案信息的抄写、整理以及保管，不认为它是事业单位工作的重要内容，而且这一工作也不能为事业单位带来任何的经济利益或者是其他方面的好处，基于这种片面的甚至是错误的认识，人们一般对于这一工作都比较敷衍，对于档案信息本身的历史文化价值认识不清，而且也忽视了事业单位档案对于单位发展和提升内部管理水平的重要意义。同时，有的事业单位的领导阶层对这一工作也存在普遍的忽视，没有将档案信息管理加入到单位的议事日程中去，所以这些方面的忽视，使得事业单位内的档案工作长期处于一个被动的、应付状态，工作效率低下，这也造成了事业单位干部档案管理服务水平的降低。

（二）事业单位档案信息管理人员态度消极，档案更新不及时

事业单位工作人员的工作态度会对该单位的发展产生直接的影响，档案信息的管理工作也是这样，如果工作人员的态度比较积极，就能够使这一工作获得比较良好的运行效果，但是如果态度存在消极的思想，那么就比较容易造成工作的遗漏或者信息管理的混乱，在现阶段的档案信息管理工作中，由于陈旧思想的认识，管理人员普遍存在应付的心态，对于档案信息的更新以及档案室（馆）的清理等工作都不能及时的完成，或者完成的比较潦草，缺少这一工作所需要的耐心和责任心，在管理工作中不能及时的发现问题，容易造成信息的遗漏或者丢失，这种工作的消极心态对于事业单位的健康发展有很大的阻碍。另一方面，事业单位中还存在档案信息更新不及时的问题，要不然就是更新的速度比较慢，这种情况对于事业单位工作的开展是一种阻碍，也是与新形势下科技发展、思想进步时代特点不一致的方面，档案的信息管理必须跟随时代的步伐，不能固步自封，随着事业单位工作的不断前进，档案信息必然会出现新的管理内容，如果不进行及时的更新，那么档案信息就会长时间的停留在原来的状态，最终将会落后于事业单位的整体发展步伐。

2 新形势下事业单位档案信息管理制度建设的原则

事业单位档案信息管理工作制度的制定要按照国家标准来进行，但并不是所有事业单位的檔案信息管理制度都是一成不变的，行政事业单位因规模不同工作特点的差异，其管理方式与制度规范不能强求一律[1]。这就体现出了事业单位档案信息管理制度的灵活性以及规范性，不同的单位类型之间的档案信息管理部门应该根据自身特点，建立一套与自己单位工作运行相符合的制度体系。另外，新形势下的事业单位档案信息管理还需要明确自身的工作职责，在制定相关的信息管理制度的时候，需要将具体的职责在工作岗位准则中进行确认，让信息管理人员清楚的认识到自己的责任范围以及具体的管理权限，并且在管理工作中注意对工作人员合法权益的保护，建立事业单位档案信息管理制度需要将明确职责与保护权益进行和谐的统一，进行同等程度的重视。此外，还有动静结合的管理原则，这里的管理状态的改变说的是制度的变革，在时代的不断发展中，事业单位档案信息的管理制度也需要进行不断的变化，管理部门需要进行不断的学习，结合实际情况对档案信息管理制度进行完善。

3 新形势下加强事业单位档案信息管理的对策

1、加强事业单位档案信息管理的思想与科技建设

档案工作既是服务性的工作，又是一项政治性的工作，它记录着本单位、本部门发展历史的全部情况，记录着国家、科研、人事等方方面面的秘密[2]。在日常的事业单位建设中，需要对档案信息管理人员的思想认识进行不断的提升，加强思想政治方面的教育，还需要坚持四项基本原则，在政治方面与国家保持一致，明确档案信息的政治管理方向，在新形势的推动下，事业单位还需要对新时代的市场经济运作知识进行学习，实现档案管理的技术创新，不断钻研管理的新型思路，使得事业单位的档案信息管理工作得到有效的进步。另外，还需要不断加强科技方面的建设，原有的档案信息的管理过程基本上都是依靠人们人工进行操作完成的，为了提高工作效率以及档案利用效率，需要不断的更新管理设备，吸收先进的科技管理手段，比如有些事业单位档案信息的管理，陆续的增添了摄影器材、计算机、彩色扫描机、光盘扫描刻录机等一系列的先进技术设备。为档案的信息作用、载体作用的发挥提供了条件，也实现了事业单位档案工作的现代化、科学化服务的进步。

2、加强档案信息管理的法制与服务建设

在市场经济多元化，所有制多轨道的形势下，在事业单位档案的管理中要加强法制观念，加强档案管理的法制建设[3]。法制方面的建设主要是依照《档案法》中的规定进行工作的开展和实施，结合其中的规定与本单位的实际情况，制定相关的管理制度以及管理计划等，使得档案信息的管理能够达到统一的状态，各个部门都能清楚具体的管理规定，使具体的档案管理工作能够在法制的监督之下进行。另外，是加强事业单位档案信息管理的服务建设，档案中的信息是事业单位内部社会活动的真实的记录，它是服务于知识经济，服务于教育改革的着眼点，因此档案工作需要跟上时代的脚步，开拓服务渠道，强化服务手段，完善服务措施，比如成都市金牛区就设立了档案信息网络，实现了档案信息的共享以及信息化的管理，为社会以及经济的发展提供了更好的服务。

3、加强档案信息管理队伍建设

高素质的档案专业干部队伍是保证档案工作不断进步、完善和发展的根本保证[4]。在实际的工作中要不断提高档案专业干部队伍的综合素质，增强档案信息专业干部队伍的建设，提高他们的工作能力，首先要开展思想政治教育工作，把普通、平凡的档案信息管理工作与实际社会发展中的四化建设、科教兴国等策略进行连接，使得管理人员认识到个人利益与党的事业之间的紧密联系，其次，需要鼓励事业单位的领导干部进行档案信息管理工作的再学习，为其创造更多的专业学习机会，提高其专业技能，以此来适应现代化技术的发展和变革。

4 结束语

在事业单位改革不断深入的时刻，档案信息的管理工作也由原来的单一型向多元型的方向发展，档案程序的编制以及编目的分类等工作也更加的细致，在新形势的要求下，事业单位的档案信息管理需要为社会经济建设、单位的改革、教育改革的深化等服务，不断加大改革力度，档案管理应该树立起面向未来的责任感和紧迫感，达到新时代的发展需求，为事业单位工作的顺利开展做出贡献。

参考文献

[1]于相清，文晶.浅议新形势下如何加强事业单位档案工作[J].吉林广播电视大学学报，2001，02：34+37.

[2]郑姗.浅析新会计制度下如何加强事业单位财务管理[J].现代商业，2013，36：197-198.

[3]赵春园.浅谈如何加强事业单位档案管理信息化建设工作[J].珠江水运，2010，14：47-48.

[4]孟微.如何加强事业单位档案管理体系建设[J].黑龙江档案，2014，05：53.