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创新金融服务方式 建设群众满意银行

2015-08-24马爱国

金融周刊 2015年8期
关键词:网点客户服务

马爱国

光阴似箭,转眼间确山农村商业银行已经3年多了。3年多来,该行把创新金融服务方式当作提升服务质量、创建群众满意银行的一项重要工作来抓,取得了服务地方经济和社会发展实力显著增强、社会美誉度和客户满意度大幅提升、市场竞争力和质量效益快速攀升的良好效果。全行有12个营业网点被评为市级文明规范服务达标单位,其中营业部更是荣获了全国银行业文明规范服务示范单位的殊荣。业务经营连年在全省农信县级行社综合考核中保持先进位次,市场份额持续保持全县第一。至2014年末,各项存款余额55.1亿元,各项贷款余额30亿元,实现利润9588万元,缴纳税金2974万元。较改制前分别净增30亿元、18亿元、5900万元和1800万元。

破除传统观念增强服务意识

银行业是特殊的服务行业,服务是最基本的属性。在市场经济环境下,服务更是立行之本、发展之源、竞争之力。增强金融服务意识,提高金融服务能力和服务水平,对于加快推进现代金融制度建设,树立良好社会形象,提高客户忠诚度,增强市场竞争力,更好地服务经济社会、服务民生具有十分重要的意义。改制之前,由于长期实行行政化管理,受传统“卖方”市场影响,“官商”作风严重,缺乏市场观念和忧患意识,服务质量始终没有较大改观;机构设置不合理、薪酬分配大锅饭、员工队伍素质较低,服务观念淡薄;营业场所外部环境“脏乱差”,内部设施简陋,科技设施落后;员工坐店等客、态度冷淡、语言生硬、办理业务速度慢等现象普遍存在。客户意见多,社会反映大,竞争能力弱,质量效益差。

随着全省农信社深化改革步伐的加快,该行领导越来越深刻认识到,改善和提升金融服务不仅是履行行业职能和社会责任的本质要求,而且是提高市场核心竞争力、加快自身发展的根本途径,迫在眉睫,时不我待。要提升服务质量,就必须对传统的官办思想、行政化管理和服务意识淡薄、服务设施落后、服务管理监督缺失等进行“洗心革面”式的改革和创新。他们紧紧抓住成立农商行这一契机,开展了文明规范服务创建活动。通过邀请业内专家授课、组织中层管理人员和员工代表外出考察学习、联系实际查找不足、开展“假如我是客户”大讨论等多种形式的教育,使大家在思想上明确了以“客户为中心”的深刻内涵。在此基础上开展了文明规范服务大培训、大练兵、大检查、大评比活动。通过不断总结经验、学习先进、延伸服务领域、深化服务内涵、强化服务监管,使服务实现了由表面到深入、由被动到主动、由单一到多样、由形式到实质、由粗放到精细的巨大转变。

加强基础建设营造优美环境

为客户提供优美舒适、宽松和谐的服务环境和先进的科技服务设施是优质文明服务的必备条件。该行在强力推进文明规范服务的同时,集中财力物力用于网点改造、增添便民服务设施和科技设备。网点面貌焕然一新。按照省联社“五统一”的要求,对全行25个营业网点分批进行了改造升级,按照高起点、高标准、高质量进行室内外装修装饰,达到了美化、净化、亮化、绿化、硬化,一改过去“灰头土脸”“脏乱差”的形象,取而代之的是优美洁净、典雅温馨的视觉形象。便民服务设施配套齐全。过去所有网点为客户提供的服务工具仅有一副老花镜和一支笔。如今客户座椅、空调、饮水机、点钞机、自助查询机、电子填单机、雨伞、卫生箱、轮椅、婴儿车、宠物笼等服务设施一应俱全。科技服务设备发展迅速。布放自动柜员机52台、POS机346台、自助通326台,设立银行卡自助取款“村村通”179个,开通网银2000多户、手机银行500多户,发行金燕卡25万余张,形成了覆盖全县的金融服务网络。优美的环境、完善的设施、先进的科技设备不仅有效满足了各层次客户需求,而且提升了自身形象,为全面提高服务质量奠定了硬件基础。

落实五项措施打造服务品牌

打造一流服务品牌,增强服务软实力是关键所在。为此,他们落实了五项措施:一是优化组织结构。按照“加强前台、整合中后台”和“专职专责”的思路,对总行部门设置和网点职能进行了调整。把信贷、授权、事后监督、档案管理等全部集中到总行相关部门负责。网点专注负债业务和柜面服务。对中后台部门按工作性质进行整合优化,紧密围绕前台业务做好服务监督和保障。同时,通过双向选择、优化组合,开展“五小”建设,改善员工工作生活条件,进一步增强了员工的事业心、责任感和归属感。形成了“上级为下级服务、机关为基层服务、领导为员工服务、全员为客户服务”的格局。二是强化队伍建设。没有一流的队伍就不可能有一流的服务。为了提升员工专业化服务能力,开展了“客户在我心中”演讲比赛、服务情景模拟比赛、业务操作技能比赛、现场观摩、月评服务明星、先进网点等活动,不断提升员工服务能力,激发服务热情。三是服务流程标准快捷。结合流程银行建设,制定各岗位业务操作流程、服务流程及服装仪表、文明用语、服务禁语、奖罚措施等印发给员工,严格实施,使服务达到标准一致,规范统一。四是细化服务功能。各网点实行现金业务和非现金业务区域分设,VIP客户和普通客户窗口分设。对一般客户做到来有迎声,走有送声;对优质大客户推出了绿色通道服务、预约上门服务、利率优惠等:对年老体弱的特殊客户实行特事特办,登门服务。五是加强管理监督。首先,领导当好表率,以身作则做榜样,明察秋毫抓监管。在开展服务礼仪培训时,行领导和大家一样,每天晚上都按时参加培训,站在灼热的水泥地上练基本功。领导的行动就是无声的命令,许多员工常常是下班后饿着肚子参加演练。其次,全方位监督管理。通过智能监控系统,对员工服务情况进行实时监督。每月不定期进行现场检查,或聘请第三人进行暗访,发现问题记录在案。对社会形象好、服务质量高、深受客户赞誉的先进网点和服务明星隆重表彰;对被客户举报查实或被领导、员工发现违反服务规范的坚决给予罚款、通报批评、待岗学习、调离岗位等处罚。一视同仁,奖罚严明。

实施“三大工程”延伸服务范围

为顺应农村金融服务需求新变化,该行以实施“三大工程”为载体,积极推出符合农村特点的服务产品和服务方式。金融服务进村入社区工程提档升级。实现助农取款服务点“村村通”后,全县12万多农户不出村即可领取粮补、退耕还林补贴、计划生育补贴、农户低保等十几项补贴款。今年又新建便民金融自助服务点16个,进一步扩大了业务办理范围。阳光信贷更加规范。一是公开贷款条件和办贷流程。将贷款品种、利率、评级授信、审批、放款等程序和办结时限全部向客户公开;二是将过去网点分散营销贷款模式改为总行设立专职部门专业营销,设立办贷大厅集中办理,公开透明;三是客户经理人人签订廉洁办贷承诺书:“不吃客户一口饭,不收客户一分钱,不拿客户一根线”。近年来未发生违规办贷、以贷谋私问题,贷款按约结息率和到期现金收回率均达到99%以上。创新产品强农富农。推出了适合农村的“金燕快贷通”、“一白一黑”(羊和猪)养殖贷款”、“个体工商户经营贷款”、“新型农村社区个人住房安居贷款”、“粮贷宝”、“羊贷宝”、“石贷保”等20多个信贷品种。同时组织客户经理开展包乡镇、包客户,主动上门送技术、送信息、送服务活动。2012年以来,累计发放“三农”贷款50亿多元,为扶持全县特色产业发展和农民致富提供了有力支持。

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