应用多媒体信息技术提升学校后勤管理效率

李芸

摘 要 学校后勤管理工作是学校工作的重要组成部分，是教育教学活动顺利开展的有力保障，而在学校后勤管理过程中应用多媒体信息技术，可大大提升学校后勤管理效率，可强化校园安全教育，提高学校校产信息化管理有效性，促进数学化校园和多媒体课件平台应用效率，从而全面提升学校管理水平。

关键词 多媒体；信息技术；后勤管理

中图分类号：G627 文献标识码：B

文章编号：1671-489X（2015）13-0184-02

随着教育信息化应用发展，学校后勤管理的信息化建设也相应取得了很大进步，信息技术在后勤管理工作中体现出了突出优势。通过校园风络建设开放性的后勤体系，让后勤管理人员从繁杂的事务中提升工作效率，创建良好、绿色、安全校园环境，为学校教育教学工作提供了强有力的支撑和保证。

1 提升学校后勤管理人员的信息素养，适应教育信息化的管理需要

多媒体信息技术应用于学校的后勤管理中，需要学校的后勤管理人员提升信息技术素养，适应教育信息化对现代学校管理的需求和学校后勤管理工作，才能更好地为全校提供后备资源和保障服务。这里所说的信息素养不仅局限于计算机、电子白板等维护等信息素养能力，更包含了应用信息技术手段辅助安全教育能力、电子图书管理能力、校园网络维护能力、财务电子数据管理能力、学校校园规划能力、学校各功能室管理应用能力、实验仪器设备管理能力、音体美器材管理能力等，虽然相关的具体工作有专人管理负责，但作为学校后勤管理者要对所管理事务一通百通，才能很好地指导工作、创新工作，才能更好地提出合理化后勤管理建议，才能更好地为学校教育教学管理提供有效的保障和服务[1]。随着教育信息化的发展推进，学校后勤管理人员要与时俱进，常学常新，保持一种终身学习的态度，才能适应教育信息化对学校管理创新需要，才能更好地为所有教师、学生服务。

2 加强校园网络建设，夯实信息化管理基础

要实现多媒体信息化的学校后勤管理，加强校园网建设是基础，相对比传统的后勤工作信息不畅，效率低下的情况，通过校园网内部的局域网络，可实现文件共享、信息分享、数据传送、快捷沟通，大大提升后勤管理效率。如今，校园网是一种学校教育信息化的基本配备，并且随着“三通两平台”的大力推进，校校通更是实现了校际间、城际间的互通，这也拓展了后勤管理的信息渠道和眼界，更为后勤管理提供了一条快速通道。

校园网需要有一个中心机房，如果条件有限可放在电教中心，要合理规划网络布线拓扑图（图1），有利于维护和拓展网络线路，增添设备要合理，尤其学科教研室不允许随便增添设备，如无线路由器等，每条线路要双向标好序号，尽量专人管理全校网络平台，留存好学校网络拓扑图，便于以后排查故障。

另外，要建立网络监控信息员网络，随时汇报学校校园网络稳定状态、通断状态、病毒危害等，确保网络畅通，实现信息传递。创建合理的硬件网络平台，完善相应后勤管理制度，夯实信息化管理基础，才能使后勤的信息化管理得以顺利实施。

3 创新学校后勤信息化管理的形式，扎实完善管理方法

有了硬件网络平台，就可以创新学校后勤信息化管理的形式，并扎实完善相应信息化后勤管理制度，这样才能确保后勤管理见实效，出成果。对于学校后勤信息化管理的形式或模式，需因人而异、因校而异，有的学校条件较好，可以购买学校管理服务，引入一套完整、行之有效的学校后勤管理平台，所有后勤管理实现无纸化办工；而对于发展较薄弱的学校，也可针对学校现有软硬件条件自行摸索一套高效的后勤信息化管理模式，如可通过简单的校园网创建一个文件服务器，把所有后勤相应管理制度和维修事宜、申报情况、办公采购等工作流程，分别创建后勤管理文件夹，并针对不同事宜设置不同访问和交流权限，如财务仅限于财务室和相关后勤管理人员，不对全校教师开放；而设备维护维修就需要面向全校开放，任何师生都可以提交学校校园校舍、班级设备、办公室等物品维修单，后勤管理人员每天定时进行整理，根据情况进行现场核实和排查，并根据需要进行合理的维修日程安排。

再如对于各功能室的台账，可创建信息化的电子台账，便于所有仪器设备的统计和增补，应用计算机的Excel表格等功能，可快速统计出仪器设备的件数、金额、缺少不足情况、需要补充情况、现有种类等，有了电子台账的辅助，对于上级行政部门所需的统计报表数据，可方便生成上报，实现对学校功能室建设情况、配备率一目了然，大大提升了功能室管理的效率[2]。

针对学校的后勤信息化管理形式有很多种方法和模式，结合每一个具体的后勤工作都可以细化形成信息化的操作流程，只有扎实完善各项信息化管理方法，才能推进整体后勤信息化工作的效率，为学校创建和谐、稳定、安全的校园环境，为教育教学保驾护航。

4 应用多媒体信息技术提升学校后勤安全教育有效性

多媒体信息技术辅助教学已成为学科教学课堂的一种常态，合理应用多媒体信息技术可大大提升教育教学的效率，而作为学校后勤的安全教育，通过多媒体信息技术辅助教学，通过重大事故案例再现等，改变以往单纯说教的方式，触动师生的心灵，强化师生的安全意识和保护意识，提高安全应急技能，注重安全防范，防患于未然，创建一个和谐、平安、绿色的美丽校园[3]。

如防火防震安全教育，学校后勤一学期正常都要进行安全疏散演练，但现实火灾或地震灾难现场离学生很远，学生感受不到火灾或地震灾难悲惨的画面和安全疏散演练的重大意义，这时，就可以利用中午时间利用全校的电视闭路系统播放“火灾或地震灾难案例警示录”或播放学生喜爱的安全教育动画片等，让学生通过多媒体信息技术提供的声情并茂的视听画面，接受深入内心的安全教育，形成安全防范和自我保护意识，从而提升学校校园安全教育的效率，使安全教育真正深入人心，成为学生学习、生活的一种思维习惯。

5 结语

综上所述，多媒体信息技术应用在学校校园后勤管理的方方面面，从功能室、财务、水电、办公设备等点滴的维护维修中都能从信息技术得到便利，作为学校的后勤管理人员一定要增强信息技术素养，拓宽管理思路，提高信息技术与后勤管理的整合度，切实提升学校后勤管理效率，为学校整体发展提供重要保障。

参考文献

[1]付圻.加强多媒体与网络技术在学校教育中的管理初探[J].信息技术与信息化，2014（5）.

[2]吴孝燕.现代网络技术在校园的综合应用[J].教育信息化，2003（7）.

[3]刘燕飞，张林.新媒体环境下高校后勤服务管理工作的思考[J].高校后勤研究，2014（5）.endprint