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试论如何进行建筑项目施工成本的有效管控

2015-08-15广州天力建筑工程有限公司广东广州510000

江西建材 2015年6期
关键词:管控费用成本

■聂 鑫 ■广州天力建筑工程有限公司,广东 广州 510000

对于建筑施工单位的施工项目来说,建筑项目的施工成本在控制管理当中,所包含的内容不单单是材料的价格预定、建筑工程的收支以及与业主之间的项目结算。它所涉及和包含的更为广阔,例如,施工设计调整与变更、施工的有效质量与进度、施工现场的安全事故的有效应对等等。换而言之,建筑项目施工成本的有效管理是一个十分繁杂的任务,它贯穿建筑施工的整个过程,并直接决定企业单位的经济利益。针对当前建筑项目施工成本管理与控制中出现的问题,并结合自身已有经验,从管理结构、目标制定和在具体施工过程等方面作出如下分析。

1 形成完善的项目成本控制管理体系

经济收益和社会反响是建筑项目工程成功与否的先决条件。而经济收益和社会反响又要靠强化工程项目成本的控制和管理来实现。首先,要把参与建筑施工项目的相关管理人员所负责的具体的详细的工作任务明确落实,“人人有责”才是每个项目管理人员对工程项目成本控制和管理应该有的工作态度。项目管理人员不仅要自觉增强自身对建筑项目成本控制管理的了解,更要提高对成本控制管理的认识,还要掌握更多的成本控制管理的知识。其次为了使成本控制管理流畅到位,必须要透彻全面的了解工程项目当地当时的环境和市场行情的实际情况,对施工各阶段成本形成的特点和趋势进行明确的分析与研究,必须保证及时供应设备、材料组织,以求达到质量保证、定价合理的水平,最终使得各环节的施工合理有序的搭接成完善的成本控制架构。

2 加强对市场的调查了解,合理确定项目的最低目标成本

制订项目目标成本的合理化,不仅可以高效率地促进对项目目标成本的控制,而且对其有着明确的指导作用。投标报价是最常见的一种形式,它指的是投标方根据地方的物质成本,按照工程的范围而形成的。如果在施工的时候,物资的价格发生变动,那么对于工程的成本将会产生巨大的影响。首先,管理人员深入的理解图纸,了解投标报价的清单,将施工时需要的物资材料明确标出,最重要的是文明施工,安全施工。其次,项目的管理人员必须深入的调查当地当时的环境,加强对市场物质价格波动的了解。最后,制定合理有效的项目目标成本,将其作为管理人员控制实际成本的基础。

3 增强施工项目成本的管理

3.1 项目施工方案的预测和控制

项目施工方案是成本的基础,制定合理有效的项目施工方案是促使工程高质量,高效率,低成本的前提。要进行多方面的对比选择,专家的审核,引进新技术,重视技术人员的观点建议,采用不同的方法对项目方案进行综合分析,结合施工人员的自身要求素质,机械设备等,最大化节约投资,实现成本的最低化,项目的高效益。例如:工程项目管理人员采用两个大型砼箱梁预制场,最低成本价为6000 万,但是,通过多方位的对比审核,认为将两个梁场结合变为一个,稍微扩大梁场的规模,不仅能按时完成梁场的建设,而且施工成本在4000 万元以下,减少了成本的支出,完成了梁场的预期目标。

3.2 机械费用的合理安排

第一,有效地计划项目施工的生产,合理地安排机械租赁,减少机械设备的空置状况,增加对机械设备的使用,提高机械设备的利用率。第二,重视机械设备,进行维修和保养,减少工作人员的疏忽而引起的损坏,加强工作人员对机械的熟悉度,提高机械的生产量。

3.3 施工材料费用的合理安排

合理安排材料费是实现施工成本最低化的重点。材料费严格遵守“量价分离”的原则,一方面,对材料的使用进行严格的控制,另一方面,加强对材料的价格的控制。首先,严格控制材料的采购环节:第一,强化材料采购的审批制度,摸清材料的市场价格,对于采购价高于市场价的材料要进行严格的审核和限制;第二,实现采购过程的透明化。其次,严格的控制入场材料。第一,在进料时,要取样送检,经过相关部门审核合格才能进料。第二,在验收材料时,对材料进行称重计量后用理论的办法检察数量是否符合,保证数量的正确。最后,制定各工程施工材料的使用限度,要求各工程记录消耗材料账目,并对其进行奖少罚超。

4 合理限制用工费用与现场费用

运用招标投标的方式来压缩用工成本,这之中包含很多方面例如:总量管控、单价管控、定额管控与工资含量管控。而现场费用的管控,最重要的则需依赖于完备的费用支出制度,针对不同的情形,结合项目时长,合同的具体内容的设定预期费用,将整个合同分解开来,让合同各个具体的小项分配到不同的人身上,实施管控责任分摊的政策,从而让整个团队共同努力将经费限制在合理范围。

5 成本审核结算和深度探究

成本审核结算的含义是在项目的进行过程中各项花销账目每隔一段时间进行全方位的审查计算、全面掌握工程施工的进展状况及真实花销。成本的深入分析就是通过实际成本结算结果与预期计算的费用标准的对比,进一步观察计划完成状况和超出预算的原因。

第一、每个季度定时做成本计算核查,并认真践行国家企业会计制度的相关条例。第二、坚持权责发生制,收支配比制度,快速、全面而又客观的呈现出实际成本,杜绝敷衍了事。例如用暂估成本、计划成本或预期成本作为实际花费欺骗上级的现象。第三、应严格遵守真实形象进度、真实产值、真实成本“三同步”的精神导向的责任成本同步制,确立各成本间距离,不可含混过关,将内部承包合同内部与外部成本之间的分界清晰化,将项目完成部分的成本与剩余部分成本的分界清晰化。第四、每月或每季度适时组织人员核对账目,在这之前相应人员要提前对人工费用、材料费用、机械使用费用(包括租赁设器材)和现场费用支出等,制作完整的结算台账,

6 变更索赔的管理限制。

变更索赔在工程施工期间会导致工程结算价的上升其影响少至增加15%多至25%或更多。第一,要仔细分析合同内容,了解施工进行程度,增强对变更索赔发生的敏感性全面了解变更索赔内容。第二,必须认真执行规定的变更索赔必经步骤,处理已有的变更索赔相关事宜时,一切内容的进行都依合同约定进行包括时限、步骤等,第一时间上交变更索赔申请,并准备出所需的相关材料,变更索赔一系列的程序完成后提交整个事件的变更索赔报告。最后就是相关资料的整理认收,并明确相关应用资料的准确性。

7 成本的考核兑现

一个项目的中心事项就是考核兑现。是指在项目完成后,依照相关制度要求考察项目的实际完成情况与标准规定的差距,并实施奖惩与考核结果挂钩的方法,给予员工奖金或惩罚。在提高工作人员的积极性的同时加快项目进展速率,提高项目质量。

8 结束语

要达到预设的工程盈利,施工成本的合理管制是必不可少的。在管理过程中要注重方法的科学性和严谨性,不放过每一个细节的管理,全程紧密的监控整个工程,才能尽可能的增加项目的盈利幅度。

[1]宋云.浅谈工程项目施工成本的集成管理[J].科技视界,2012(9).

[2]刘丽琴.谈工程项目管理中的成本控制[J].山西建筑,2013(9).

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