建筑工程信息整理与投标策略研究

2015-08-15邢学军郑州大学综合设计研究院有限公司河南郑州450000

江西建材 2015年13期

■邢学军 ■郑州大学综合设计研究院有限公司，河南郑州 450000

1 投标策略的相关阐述

投标者在投标的过程中应用的某种有效的工作行动方式、手段和指导思想即为投标策略。投标人投标决策中就包含着投标策略，在投标的整个过程发挥着指导性的作用。有很多因素都会对投标策略带来影响，加之投标人的经济效益与投标策略之间有着非常密切的联系，因此，一定要确保投标策略的迅速、果断、及时。在投标的过程中，按照企业的经营目标和经营状况，不但对本身的劣势和优势要进行充分的考虑和分析，此外，对于竞争的激烈程度也需要进行详细的分析与阐述，还应该充分的了解投标项目的整体特征，依据工程的施工条件和工程的类别等将投标的具体策略确定出来。

随着工程量清单计价模式的出现，企业开始实现了自主报价，投标报价逐渐的展现出了合理低报价中标的特点，因此，合理二字在这里的低价中必须要被体现出来，并非是越低越理想，不能比投标人的个别成本低，防止因为低价中标而出现损失。投标者一定要在确保工期和质量的基础上，分析一定风险基础上的最低成本价及确保预期利润，低价当然非常关键，然而，在报价的时候并不是唯一的要素，抛出那些低价的报价以外，投标者可以选择有效的投标技巧和投标对策将竞争对手打败。因此，选择和制定合理的投标策略就显得非常必要。

2 在投标工作中信息整理的重要性分析

只有真实的了解了对方才能够获得胜利。这个道理一样适用于建筑工程中，随着建筑行业的发展，建筑市场日趋火热，为了能够争取到一个好的工程项目，很多建筑方都会参与到其中去竞争，因此，投标竞标的现象在建筑工程中也越来越严峻。但是，如何在激烈的竞争中获得胜利，靠的不是人脉、不是经济实力，而是要利用现代的信息技术有效的整理前期中的多方面信息资源。如此一来，不但能够清晰的掌握和了解业主方面的动态、喜好和要求，为业主树立起一个良好的形象;更为重要的是，对于自身竞争对手的优劣强弱能够非常清晰的知晓，进而能够将正确的判断和指导为下一步策略的开展提供出来。

持久而细致是信息整理这项工作的主要特征。参建各方自身的信息又是建筑工程信息的主要来源，通过有效的加工和整理一些重要的初级信息内容，进而确保能够有效的服务于管理和决策环节。收集的信息具备目的性、层次性、相关性和整体性，并且与一定的环境内容可以有效的整合到一起，因此，为了能够在竞争如此激烈的建筑市场中完成工程的招标工作，我们需要满足系统性、时效性和稳定性的要求。

投标工作，需要依据大量资料的支撑，而且，建筑工程具有信息量大，工期长的特征，所以，造成信息整理工作也会较为复杂和困难，一旦没有有效的收集、存储和整理这些信息，这样遗失信息的情况就很有可能发生。因此，优化建筑信息的整理工作，应用先进的计算机技术将其有效的保存起来，能够有效的将其安全性提升上来，进而能够有效的提升信息传递和查阅的速度、质量，这样确保能够更加全面完整的收集、整理和保存起来这些信息。进而为招标工作的顺利推进就会奠定坚实的基础，为招标工作取得胜利提供一定的保障。

3 具体的投标策略研究

随着社会经济的发展与进步，为我国建筑行业的发展带来了极大的推动作用，但是建筑市场也变得日趋复杂，越来的越多的竞争对手出现在了建筑市场中，投标工作能否顺利的完成，决定着一些建筑企业能否争取到一些理想中的投标项目。这样，采取有效合理的投标策略在建筑工程投标中就显得非常必要。投标分为:标前、标中和标后三个重要的环节，因此，我们就可以围绕这样三个环节开始制定出投标策略，具体内容如下所示。

3.1 投标前的对策

(1)建筑单位收到招标邀请书或者一个工程项目的招标信息之后，对于这样几个问题必须要首先尽心分析和考虑:对于投标是否要参与?中标之后的收益如何?所以，对于这样几个情况我们一定要做好分析和调查:项目现状，主要涉及项目的环境状况、竞争对手的具体情况、评标的具体方案、业主的基本情况及其建筑企业自身的基本状况等。尽管将参与投标的决策做了出来，对于以上几方面的信息也需要在具体的工作中进行收集和整理，加上对以上问题的把握和了解，进而将一定的保障为以后的投标决策提供出来。

(2)一旦获取了工程的招标信息之后，建筑单位一定要在合理的估量了本身的专业技能、施工经验、管理经验、和经济能力等之后，在根据这些分析能够加入到当前的投标项目中来。要对一分为二的方法进行选择和应用，正确的分析自身参与此项目的投标之后对自身企业生产所带来的正负面影响。因此，这就需要企业的有关管理者要具有高深的智谋，不但要将投标后的近期利益有效的预计和估量出来，而且，对于投标后的长远利益也应该第一时间判断和分辨出来。换言之，投标的方法不但要关系到企业的自身生存，同时也要联系到企业的有效生存和发展，为以后将更为广阔的市场机会创造出来，是建筑工程在今后的发展中必须要高度重视起来的工作内容。例如，可以应用联合或者分包的策略承揽工程，将良好的条件为开拓更为广泛的建筑市场提供出来。

(3)对竞争对手的情况要细致的去掌握，在投标决策中其为一个关键的环节。是企业能够获得对外投标成果的重要保证。只有有效的掌握了对方的情况，才能够提升竞标的砝码。预备加入到投标中的企业，还应该对本行业中全部参加过竞标的企业能够清晰的认识和了解，将这些竞争对手的名单详细的列举出来，对于他们在各次投标中的标价情况进行调差，对他们的降标规律进行分析和探究。

(4)建筑企业为了能够将自身的中标率提升上来，或者对中标项目的最大利益化给予保证，对于一些投标项目必须要优先进行选择。现阶段，建筑市场面临着非常严峻的竞争形势，投标人只有对投标项目进行了认真的选择之后，才能够确保对投标项目的精揽，对项目的精确选择一定要要在对企业的长期经营目标进行了确定之后，对市场前景光明的项目进行选择。在实际投标的过程中，还要在心中明确竞争对手的具体情况。针对那些对建筑企业长远发展带来不利影响的项目也可以选择放弃，因此，在对投标报价进行决定的时候，对于以下的方针决策也应该严格的执行:要谨慎小心的选标，分析其利益情况。投标方考虑对标进行选择时，对于提升此建筑企业的长远争夺实力因素，一定要认真的进行分析和考虑，将精揽的重点放在含量较高的项目当中，同时，对于以下的原则也应该予以遵循:将企业的经营风险降低下来，将企业的经营效益提升上来，将投资规模大、经济能耗高、可以最大限度发展企业优势、有市场开拓前景、建设周期长的项目进行优先选择，但是应该注意的是，对于几个小项目的效益要做到分散资源，将优势力量集中在一起，将某个大型项目承揽起来;其次，养精蓄锐，知己知彼。某工程一旦获得了招标的信息，投标方需要从现阶段建筑企业的专业技术实力、长远经营对象、招标项目综合情况、业主情况和专业技术实力等方面分析是否有必要或者有能力加入到投标中来，将投标项目拟建出来，对于竞争对手的长处一定要细致认真的进行分析和了解，在对具体的标段进行选择中，要学会扬长避短。

3.2 投标中的具体对策

(1)施工企业在获得了标书之后，施工企业行业通常既兴奋又紧张，在这样的心态和情绪下就非常容易出乱子。所以，施工企业对于自身的心态一定要及时认真的进行调整，努力做到心境的祥和平淡，防止在乱中出现差错。在整个投标的时候，应该合理有效的分析同组织投标人编制施工组织设计、预算报表、编制标书和编制工程预算报表等在最后进行报价的时候，要应用一定的策略和技巧。

(2)能否中标同标书编制的质量有着非常密切的联系，由于有很多因素都决定着是否可以中标，价格只为当中的一个因素。业主尽管具备相应的预算价格范围，然而，价格的高低并不是唯一的、直接的决定因素，例如，一些时候最后的中标建筑单位并不一定就为排名靠前的价格，而经常是四、五名等，由于即便建筑企业的预算价格低，然而，一旦招标文件和标涵规定的技术要求相差较大，特别是同决定性的技术要求偏离过大，对于招标文件的一些内容信息没有及时全面的反映出来，同中标擦肩而过的现象也容易发生。

然而，在一些地区的评标策略中，其中百分之百的决定性因素却是其中的价格。例如这样的案例:陕西省某建筑工程进行招标的时候，招标了全部标段分组。在开标的时候，向每个标段中平均分配同一组别内的全部投标人法作为一个重要的原则，对全部投标人的标段通过摇号的方式进行决定，不许开标没有摇取的招标文件，对于评标基准价系数的K 值在现场中摇取出来，一定范围内的5 个数值即为K 值，这样就将报价的具体难度极大的提升了上来。这样对于投标人以往的规律和报价习惯就应该细致认真的进行了解和分析，对于各个标段的报价范围要合理的进行组织。

(3)在投标的时候，对于自身企业同投标有关的全部信息要善于严守，防止别的投标者想尽办法获取本单位的投标信息。特别是对有标底项目业主的刺探情报的情况，一定要严格的予以防控。例如，含有标底的一些企业某些时候为了对一个建筑企业的利益进行维护，很多时候就会假扮着对各投标企业的关心，利用有意亲近的形式，对于各个投标企业的投标书信息和预算信息等进行刺探。在碰到如此情况时，一些投标人对于企业自身的投标秘密一定要严格保守，为了麻痹业主，可以使用一些障眼法，对于别的想询问投标函和打听标底的竞争对手也可以应用这种方式，进而确保投标的过程中能够取得成功。

(4)在对技术标进行编制的时候，对于施工的难以程度不管能否利用所出示的图纸反应出来，首先要采取有效的方式确保工期能够按时保质的完成;其次，我们要采取合理的手段缩短工期，提升建筑工程质量。当暗标为技术标的时候，应该严格的根据招标文件的要求和格式等完成编制，对于招标人的一些标记绝对不能体现出来。

确保业主和招标人能够全面的了解招标人的优势是编写投标函的主要目的所在。通常在标书的首页中装订投标函，在一些工程的投标函中，通常将标书中的质量目标、投标总价和工期逐一的列举出来，但是，在一些市政工程中，不但有上述内容会存在于投标函中，对于投标价的合理性进行解释的有关内容也增加到了其中，此外，将对业主的优惠条件也附加到了上面，它的意义是，首先对投标人的优势进行宣传;其次，对投标人报价的合理性进行宣传，为评人和业主留下良好的印象。

业主之所以将招标方式设计出来，将工程下放，并且令竞标者相互竞标。他们的目的就是从里面选取同自身利益和预期相吻合的中标者，因此，一些业主喜欢应用和竞争对手相同的投标标价对策，对于和自己预算相接近的投标者的预算标进行选择。

3.3 投标后的对策

投标之后，防止出现仍凭发展的想法。而应该具备“谋事在人”的主人公精神。由于，投标完成以后，还有很多事情要做，例如，报价知识标书分值的一个方面，对应的建筑工程招标中的签约策略、评标期间策略等也单纯的是对其中的一部分策略的应用。

既然已经将很多精力花费在了投标开始到投标结束的这个过程中，所以，就需要加倍的努力。例如，要不间断的同业主进行沟通与交流，特别是在签约期间，更应该做到有效的沟通与联系，要令业主能够非常清晰的明确施工企业所面临的一些困难，要防止有背道而驰的高调言论出现在施工的合同当中。例如，以前约定的质量高且好的目标，在施工的合同中也应该做到完善，一旦业主非要进行书写，要将非我方因素无法实现质量目标，我方对相关责任不予以承担的字样写在上面。对于违规的承诺在签约的时候一定不要少体现或者不体现，不然会被重要的惩罚。对于保证连续施工资金的承诺在合同中也不应该体现出来。应该将银行的保函当做施工的质保金，一定要想方设法的获取更多的施工预付款，合同中不但要把施工企业的诚实展现出来，此外，对于施工中的实际施工难度也应该展现出来，所以说，最好要取得百分之三十的施工预付款。并且，将资金的扣还时间还应该尽量的往后移动。对于垫资和带资的情况最好不要在合同中体现出来，将工程款的百分比和拨付时间一定要详细的弄清楚，将工程尾款拨付时间和项目竣工结算时间在合同中一定要详细的写清楚。还应该明确违约的追责和处理，对于不利于项目施工方的内容不应该在合同中体现出来，但是，在合同中，施工企业一定要变相同意一些隐含在投标文件中的一些可能增加的总价、索赔和技巧等方面的储蓄内容。

4 结语

综上所述，在社会经济发展的推动下，极大的推动了我国建筑行业的发展，但是，建筑行业在发展中所面临的市场竞争压力也越来越大，尤其是竞标的困难程度逐渐加大。通过上文的阐述，我们能够发现，投标为一场既残酷又公平的竞争，所谓企业之间综合素质的竞争即为投标的竞争，是信誉、经验和实力等多个层次的综合对比，它的胜负不但代表着投标人的设备、资金和技术方面的实力情况，更能够在某种程度上展现投标方法和策略的预见性和正确性，对于相关的技巧在其中也非常的讲究，所以，在投标的过程中，我们应该细致认真的把握好标前、标中和标后这三个重要的环节，然后，与本单位的具体管理水平结合起来，按照实际项目情况，将对应性强的投标策略制定出来。所以，之后在投标的时候将这方面的教训和经验不断的总结出来，不但探索，深刻的剖析，才可以在今后的投标中获得胜利，与市场经济的发展步伐相一致，进而将更大的经济小效益为企业创造出来。

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