央企内部控制建设及执行的问题及对策探讨
2015-08-15中国建筑材料集团有限公司审计部邹东方
●中国建筑材料集团有限公司审计部 邹东方
一、我国央企内部控制存在的问题
内部控制自执行以来在规范企业管理、防范经营风险和提高经营效率方面发挥了积极的促进作用。但由于我国企业内部控制基础相对较为薄弱,内部控制在建设及执行的过程中存在一些不容忽视的问题.
(一)企业新建内部控制手册和企业原有制度汇编内容不统一。我国内部控制建设起步相对较晚,此前规范企业内部管理的依据基本都是企业的制度汇编。当内控建设要求下达后,很多企业仓促启动内部控制建设,内控制度与原制度汇编的关系模糊不清,二者存在不一致的内容,造成内部控制执行过程混乱。
(二)内控制度规定不够科学。一是内部控制手册中某些制度规定比较笼统,实操性较差,与程序脱节,造成“有章难循”;二是某些制度规定不切合企业实际,已经过时、不符合企业现状的制度规定仍然收录在内部控制手册中,没有随着企业的不断发展及时更新。
(三)内部控制执行主体对内部控制的认识不到位。内部控制执行主体包括从企业高管、中层管理人员到企业员工各个层级,具体执行也是由各个层级具体参与的全员工程。但实际执行过程中,各类执行主体对企业内控往往在主观上不够重视,造成执行力不足。
(四)内控制度落实执行情况缺乏有效监督。内部控制制度的生命力在于执行。很多企业内部控制制度之所以执行不力,原因就在于对内部控制制度的执行情况缺乏检查和考核,缺乏对执行结果的奖励和惩罚机制,导致具体部门和员工在内部控制执行中缺乏必要的压力和动力,执行过程中存在的一系列问题必然反复发生,“违章不究”从根本上降低了内部控制执行的效力。
(五)内部控制评价效果不理想。在大多数央企中,内部控制评价机构为企业的内审部门,而内部审计部门缺乏足够的权威,独立性较差,评价过程的客观公正性难以得到有效保证,使得内部控制评价作为对内部控制进行再控制的一项重要活动,从根本上流于形式。
二、对策措施
如何应对央企内部控制建设及执行过程中存在的上述问题,需从以下几个方面入手。
(一)内部控制制度要和原有制度汇编一脉相承。内控建设并非单独另行新建一套内部控制制度,而是将企业原有业务及管理环节进行全方位梳理、补充和重构,形成规范化的流程,将原有的制度化管理转变为流程化管理,将先进的内控理论和企业现有的管理基础相结合。
(二)内部控制制度要做到细化和及时更新。内部控制制度在修订和完善过程中需做到足够细化,给出相应的操作和执行方法并起草必要的报表单证模板,强制度的可操作性。另外,要随着企业未来发展需要及时修订完善相关制度,制度修订成为一种有效的常规化和动态化过程,始终保持内控制度的良好适用性。
(三)建立有关内部控制执行情况的考核机制。强化内部控制制度执行情况的考核检查,要将内部控制制度的执行进行责任分解,明确责任部门和具体责任人,建立针对具体部门具体岗位职责的考核机制,将内部控制执行情况考核和部门及员工绩效考核挂钩,通过考核来引导部门和员工行为,从而实现内部控制有建设、有执行、有考核、有评价的有效闭环。
(四)增强内部控制评价机构及评价人员的独立性。要彻底改变内部审计部门的领导体制,使审计机构直接接受董事会的指导和管理,从根本上增强内部控制评价机构及人员的独立性、客观性和权威性,保证内部控制评价工作质量,推动内部控制的有效运行。
财政部、证监会、审计署、银监会、保监会.2010.企业内部控制配套指引。