关于职高计算机基础中Excel 的教学探讨

沈丽娟

（江苏省苏州市张家港第二职业高级中学）

计算机基础是一门具有基础性、实用性、操作性和普遍性的学科，在信息科技时代下具有不可替代的地位和作用。而在计算机基础教学的过程中，Excel 具有至关重要的地位，它具有强大的功能，不仅是计算机的基础部分，还是学生今后走上工作岗位、开展各项业务、制作各类报表最常使用的工具之一。因此，对Excel 的教学方法进行探讨非常必要，对顺利进行计算机基础教学起着非常重要的促进作用。

一、Excel 教学的分析与探讨

Excel 是Office 办公软件中学习难度最大的部分，但它具有超强大的功能，能够灵活制作各类表格，对表格内容进行修改、增加，还可对表格内的数据进行分析。Excel 功能强大且运用较为复杂，学习Excel 对于计算机基础较为薄弱的学生而言具有一定的难度，若直接将教材搬到课堂上，不仅不利于学生快速掌握教学内容，也难以激起学生学习的兴趣。Excel 需要经常性地操作才能熟练掌握，学生只有通过上机操作才能加深对Excel 理论知识的理解，从而在实践中更好地运用Excel。因此应尝试将项目教学法应用在Excel 教学中，针对教学内容安排教学进度，通过项目任务设置教学单元，打破教材的界限，将每个分散的知识点组合成一个整体，让学生构建完整的学习框架、更好地提高计算机水平。

二、利用任务驱动法进行Excel 教学

Excel 的教学包括两部分：一是基础的理论知识讲解，老师结合教材设计出适合学生特点的教学内容，有机地穿插重难点知识，使学生充分了解Excel 的基本操作和知识点，并讲解实例，以加深学生对知识点的理解；另一部分则是Excel 的应用，老师需指导学生进行上机操作，将理论知识应用在实际操作中，提高学生的知识运用能力。在这部分，老师可结合使用任务驱动法进行教学。

1.设计合理的教学任务

老师首先要根据知识的难易程度进行任务设计，结合任务的目标与要求，分散任务的重点与难点，避免一个任务中出现过多的重难点，把目标细分成一个个小的、易操作的任务，通过小任务由易到难地实现教学目标。其次，老师要根据学生的学习情况设计任务，任务的难易程度要与学生掌握知识的水平一致，让学生能够更加轻松地进行学习。除此之外，还需结合生活实际进行教学，让学生对抽象的知识有直观的理解。比如，进行Excel 公式函数的教学时，可设计一个教学任务即制作期末考试成绩总表，学生需通过计算结合使用公式录入成绩、计算排名、筛选出单科最高分的同学。这个任务要求学生灵活地使用求和函数Sum、最大值Max、最小值Min 和筛选功能，实操性强。通过这种与学生紧密联系的任务激发学生操作的兴趣，在综合运用公式的过程中熟悉Excel 的基本使用技巧。

2.有效实施教学任务

设计出科学的教学任务后，首先老师要告诉学生任务的内容，告诉学生开展任务的步骤，避免学生盲目进行。然后，在完成任务时，老师要有步骤地由浅入深地讲解新知识点，并进行旧知识的回顾。接着创设轻松的教学氛围，让学生在轻松、有趣的环境中学习。其次，老师需引导学生思考如何才能更快速地完成任务，通过学生自行探索发现答案，最终熟练地掌握新知识。比如，讲解求和函数Sum 的运用时，老师在设计出任务后讲解Sum 的用法、表示等，然后让学生自行操作。接着老师再创设情境进行指导。

3.评价教学任务的完成情况

使用任务驱动的教学方法进行Excel 教学后，老师要挑选出优秀的作品进行展示，从而增加学生的成就感，帮助学生树立自信心，激发学生的学习热情与兴趣。此外还要让学生对自己的操作过程进行讲解，分享不同的操作步骤。然后再让其他学生进行评价，表达自己的看法。通过交流、演讲，锻炼学生的逻辑思维、口头表达能力，使学生对知识点有更清晰的认识，同时也能吸取其他学生不同的操作思路、集思广益。最后，由老师进行点评，向学生展示更加规范、便捷的方法，从而纠正自己的不足之处，提高学习效果。

任务驱动法将学习单元划分为一个个项目、任务，不仅教授计算机的基础知识、Excel 的运用技巧，还让学生养成良好的学习习惯。老师在每个教学任务中都隐藏Excel 的一个知识点，使学生分析任务时能够明确任务所要学习的目标，分辨出新旧知识点，然后通过指导寻找出解决问题的办法，从而提高学习的热情与兴趣，培养创新精神。当完成一个任务后，学生就会感到满足、成功和自信，学习的欲望被激发出来，从而形成一个良性的学习心态，培养探求的精神，不惧Excel 学习的困难，提高计算机水平。

［1］张少维.中职Excel 教学中运用“任务驱动法”的作用［J］.中国管理信息化，2012（14）.

［2］王燕燕.浅谈中职院校计算机教学的现状及发展［J］.神州，2011（20）.

［3］沈春根.职业教育中计算机教学有效性的思考［J］.现代教育科学：中学教师，2010（01）.