信息化条件下对优化五年制高职院校班主任事务性工作的新探索

陆宪毅

（江苏省无锡技师学院）

信息化条件下对优化五年制高职院校班主任事务性工作的新探索

陆宪毅

（江苏省无锡技师学院）

信息技术使得班主任在角色转换、事务处理和德育渗透等方面借助信息化力量更好地管理班级成为可能。信息技术使得教书育人更得心应手，赋予了教育新时代的青春气息，那就是民主、高效、和谐。班主任将在充分运用信息化技术管理班级的同时，与学生一起体验成长的快乐。

班主任；班级管理；信息技术；沟通；思想教育

新世纪伊始，科技与信息技术的迅猛发展，为企、事业单位的各项管理带来了便利。作为学校基本核心班级管理工作，也在信息化大潮的迅猛变革中面临巨大的机遇和挑战，更使得班主任在角色转换、事务处理和德育渗透等方面借助信息化力量更好地管理班级成为可能。

一、信息技术有助于班主任对学生个人信息的电子化记录和处理

有人说，班主任是世界上最小的主任，也是最辛苦的主任，原因是：他所管理的对象不是死板的物品，而是活生生的人。而班级学生的各类信息是班主任工作的重要载体，是班主任在工作中“量体裁衣”的主要参考。

班级学生的信息大致可分为个人档案、成绩、心理档案、奖惩、考级考证、就业、照片等信息。在以往，大多数教师会归档为纸质材料留存备查，虽然有直观、使用方便的优点，但也存在收集缓慢、检索冗长、不利共享、不便统计分析等缺点。

由于信息化技术的出现，我们可以将这些信息分门别类存储于电脑里，用不同的文件夹予以归档，统一用Excel和PDF软件进行无损保存。其中Excel可以完成个人档案、成绩、就业等信息的统计和保存，并容易进行分析和统计；而PDF软件可以在数码扫描后完成心理档案、奖惩、考级考证、照片等文字、图片数据的保存。一旦需要，我们可以及时对数据进行处理，并按需打印或上传，也可为上级部门决策提供“大数据”参考，以达到科学统计和综合分析的目的。

二、信息技术能有效提高班级管理的效率和质量

职业院校的班级管理工作琐碎而繁杂，如何做到高效管理、忙而不乱，既考验班主任的责任心，又是一个技术活儿。而信息技术的日新月异为班级管理提供了有效的技术支撑。

班级管理一般可以分为以下几个模块：班级制度、班干部考核、班级考勤、清卫和宿舍管理、班级考核、班级活动与文化管理等。由于传统管理的影响，我们都习惯于做口头约定、现场管理和纸质档案留存。它们的缺点是低效、无法共享和统计分析。

利用现今的信息技术，我们可以把原来复杂冗长的工作精细化和高效化。比如，对于班级考勤、卫生、宿舍管理和班级考核，我们可以充分利用Excel的智能计算和统计排序功能；而对班干部考核、班级活动与文化管理等，由于包含文字、图像和数据，我们用Word和PDF给予保存，方便班级宣传和展示。

三、充分利用信息技术，架设与学生沟通的桥梁

与过去相比，现在的学生敏感、脆弱、缺乏耐心和容易被诱惑，很容易“羡慕、妒忌、恨”，大多数学生崇尚或着迷于现代交际方式，如QQ、微信、微博等。如果班主任不能在生活大环境与学生打成一片，会很容易被排挤在圈外，无法深入学生的内心，得不到真正的信任，那么，对学生进行有效的沟通和思想教育也就无从谈起了。为此，我们必须“投其所好”，以彼之矛，攻其之盾。

按照这个思路，也为了能及时了解学生动态，班主任建一个班级QQ群是必要和睿智的，班主任可以自行创建QQ群，并在班级中选拔几位责任心和威望较高的学生作为管理员，代为管理该群。学生正处于活泼好动的年龄，一有心事便会找群中同学倾诉，甚至公开在群里寻求帮助，此时，班主任就能及时了解到学生的思想和生活动态，方便对班级的管理和调控。

四、巧妙利用信息技术，搭建与家长沟通的平台

学生的成长离不开学校、家长、社会三方的关心和支持，任何单方面的努力都是片面和低效的，起不到良好的效果。作为班主任，要随时了解学生在家中的思想动态和表现，那么，和家长及时进行顺畅的沟通是必要的，这也是家校互育的一条有效途径。

智能通讯工具的出现，给班主任与家长的沟通搭建了平台。除了学校搭建的智慧沟通平台，班主任也能利用微信、邮箱、QQ群、学校网站等，及时与家长沟通和联系。信息社会的联系不局限地点和方式，特点是快捷和方便。班主任和家长都希望在最短的时间内有效交流，许多家长已经开始适应频繁使用微信、QQ等交互工具与教师联系，交流的效率和质量也大大提高，对学生的关注与培养被提到了新的高度。

五、善于利用信息技术记录学生精彩生活

学生的成长不能一味地看结果，过程也很重要。高职院校的学生将会在学校中渡过难忘的五年，在此过程中，学生的人生观、价值观以及观察事物的眼光和视野都将逐步形成。信息化社会的到来，使得学生的学习生活与社会的联系迅速增多和重叠，学生也因此受到了更多的干扰。因此，班主任的引导显得尤其重要，所以，班主任要在了解学生生活的基础上，利用信息技术，帮助学生留下学生生活的精彩印痕和片段，让学生感受信息化带来的便利和幸福。

班主任可以采用多种信息手段，教书育人。比如，可以引导学生参与班团活动中PPT的制作，通过对文字、图片、视频、Flash等多媒体素材的处理，提高学生信息技术的处理能力，激发学生对信息技术的热爱，寓德育和教育于一体，在潜移默化中提高学生的信息技术素质。

信息技术对于班主任来说是一列承载爱心和温馨的高速列车，它或将彻底改变我们以往管理班级和学生的模式。它使得教书育人更得心应手，赋予教育新时代的青春气息，那就是民主、高效、和谐。班主任将在充分运用信息化技术管理班级的同时，与学生一起体验成长的快乐。

［1］王全春，龙蔚.高校班主任工作管理信息化探讨［J］.农业教育研究，2010（3）：44-45.

［2］陈晓燕.浅析信息技术与班主任工作的整合［J］.苏州教育信息化，2013（2）：27-28.

［3］崔明慧.现代信息技术环境下中职班主任管理工作初探［J］.中国教育技术装备，2012（5）：117-118.

［4］侯燕.基于网络的小学中段班主任工作信息化策略研究［D］.四川师范大学，2012.

注：本文为江苏联合职业技术学院立项课题《在信息化条件下优化五年制高职班主任工作的实践研究》（课题编号：B/2014/06/ 072）研究成果。

·编辑 郑 淼