浅谈医药零售企业会计监督体系的构建

2015-08-15王春宝

行政事业资产与财务 2015年21期

王春宝

（廊坊市一笑堂医药零售连锁有限公司河北·廊坊 065000）

中医药市场近几年的发展速度突飞猛进。根据《21世纪药店》报统计，截止至2011年底，中国药店总数达到42.3万家，同2009年相比增长100%以上，其中零售百强整体规模年均复合增长14.8%，销售总额747.8亿元，近八年复合增长率19.65%，占零售总额39.05%，门店数量和销售占比显著提升，据IMS Health统计，在过去几年，中国是世界上医药行业发展最快的区域之一。同时在未来也将保持良好的发展态势，在2020年将超越日本成为全国第二大医药消费市场。由此可见医药零售企业有着相当乐观的市场前景，然而逐渐发展壮大的医药零售企业的会计监督体系仍旧存在着不少的缺陷，只注重事中与事后而忽略事前的监督程序和制度的建立与完善。唯有合理的构建会计监督体系才能更好的保障企业财务管理工作的真正质量，才能为医药零售企业快速、健康、可持续发展提供有力支持。

一、当前医药零售企业会计监督体系存在的不完善因素

（一）相关制度的不够完善

首先，对于我国目前实施的1999年颁布的《会计法》，该法律虽然囊括了会计监督的内容.但是缺少相应的配套措施.可操作性不强。因此并没有一个良好的法律权威性标准来帮助进行相应的会计监督体系构建。时代在不断前进，对于全新的社会也就会有全新的需求，相应的体系构建只有良好的适应社会的需求才是最为完善可靠的。

除了相关法律支持的不够完善，其实企业内部也同样有很多管理制度的不健全。现在任何企业对财务管理方面肯定都是非常重视的，但相应的会计监督体系有的不仅是不重视，甚至是连听都没听说过。财务部门对经济资源进行有效的管理和分配，而会计监督部门则是保障相关财务部门的可靠性和工作效率，是同样需要重视的。而因为一些企业内部的不重视最终导致整个关于会计监督体系的不健全甚至是没有，以至于对财务管理部门发挥不了任何监督和控制的作用。

（二）监督职能的不明确

正是因为企业内部的不够重视使得对会计监督体系的定义和划分不够明确，因此相关的职位职能并不能发挥什么实际的效果。医药企业对财务管理的监督工作，通常会忽视一些事前监督，将会计监督与审计监督混为一谈，不设置专门的审计人员.甚至将事前监督和事后监督工作忽略，给财务管理造成疏漏。这都是因为职位的不明确导致分工不清造成的，不清楚自身工作的职能是什么，也就无法很好的进行相应的监督。

还有对于监管方向的划分不清，比如在医药零售企业中将厂家让利收入、租赁收人等私自存放。这些固然是不规范的操作，但关于这个方面的会计监督将划分给整个体系的那个监督模块来管，没有良好合理的规划最终只能导致整个监督体系不能良好的完成相应的监督作用。明确的职能确立和职位管理划分是每个会计监管体系中都需要良好具备的。

（三）从业人员的整体素质偏低

关于当前会计监督行业本身从业人员就相对较少，因此专业的人员就更加不好招揽，因此一些医药零售企业就会招聘一些专业能力较弱综合素质偏低的从业人员进来进行会计监督工作。但实际上招揽一个不够专业的会计监督人员还不如不招，监督工作的不够专业将极大的影响到监督结果的真实有效性从而影响到整个大局观的判断，最终可能带来的反应将是巨大的。

从业人员的素质偏低甚至还会影响其他相关部门职员的工作积极性。因为监督工作实际上关系到了很多方方面面，对于其他部门也是会产生相应的影响的。一旦因为其自身能力不足，综合素养不够最终导致自己工作出错不说还影响到了其他部门职员的工作效果，将不仅仅是带来公司的相关损失，更加会降低整个公司内部的士气，带来的连锁效应是非常巨大的。因此对于相关从业人员其专业能力以及综合素养也一定要有所要求。

二、如何构建完善的医药零售企业会计监督体系

（一）结合相关制度实行内外控制

对于相关法律法规能够进行一定的完善是最好不过的了，唯有法律的保障才是最大的保障，有良好的法律为依托是最好不过的了。加快法制建设才能让会计监督得到相关法律法规的保障。并且在制定会计监督配套制度的同时，必须充分考虑到相关措施的可操作性，使会计监督能够发挥应有的效用，从而达到真正提高医药企业财务管理水平的最终效果。法律永远是公民们最坚实的后盾和最可靠的依托。

而对于监督体系，不仅要从普遍的内部监督做起，更要注重内外结合达到良好的协助监督效果。因为医药行业的特殊性，对事前监督和事后监督的重视度不够，但实际上这两个方面一样要达到良好有效的监督程度。而内外结合将不仅仅从内部流程里对整个财务管理过程进行监督，在外部财务规划的实际操作中做到良好的配合协助监督往往能更加真实的反映出整个事件的真相，最终达到完善的监督效果。

（二）明确化职位和职能，监督透明化

对于会计监督体系中的相关职位划定以及其对应的职能范畴都要有一个合理而明确的划分。首先要制定领导责任机制，明确会计责任主体，提高领导责任意识。会计监督的领导层的重要性是非常高的，领导层的明确才能更好的保障整个流程体系的明确，来最终确定整个会计监督体系能按照计划真正实施下去。还有各个职能范畴的划分，一定也要确保将每一个范围都进行来良好的无死角监督工作。

将监督的流程透明化公开化需要相关政府监督和社会审计监督的良好支持。而医药企业内部也要加强外部监督，通过将一系列的监督流程公开化，将关键环节都透明化，这样才能更好的让企业员工都能作为很好的监督人员对整个流程进行评判，让会计监督团队去监督财务管理，而让整个外部员工都来进行监督流程的评定，有效的加强信息交互最终使得企业财务管理实现透明化、科学化和规范化发展。

（三）采用专业人才和团队，提升从业素质

对于从业人员的不够专业多能产生的不良影响相信已经不需要再做过多赘述，而唯有掌握了专业的人才和团队才能帮助企业走向成功。财务管理是整个企业运转的核心，对财务管理的实际工作效率和可靠程度就是靠会计监督团队来实施，专业性的监督团队不仅能在更短的时间内达到更高的工作效率，并且还能保证反馈信息的准确性，让高层对当前财务管理状况有一个更为确切的认知。

同时，医药企业还应该加强会计人员的业务培训，提高会计人员的综合素质并且主要做到以下几点:一要加强职业道德建设，提高会计人员的职业道德水平；二要加强会计人员的法律教育，增强法律意识；三要加强会计电算化培训，提高管理水平企业通过培训提高会计人员的综合素质，使会计人员能够按照法律法规的要求，以高尚的道德水准完成会计监督工作。